การเขียนรายงานโครงงานคอมพิวเตอร์

รายงาน เป็นการรวบรวมข้อมูล ผลการวิเคราะห์และอภิปราย ผลการพัฒนาโครงงานซึ่งรวมถึงคู่มือการใช้งานมาจัดทำเป็นรายงาน เพื่อสื่อความหมายให้ผู้อื่นได้เข้าใจแนวคิด วิธีดำเนินการศึกษาค้นคว้า ข้อมูลที่ได้ ตลอดจนข้อสรุปและข้อเสนอแนะต่างๆเกี่ยวกับโครงงาน ในการเขียนรายงานควรใช้ภาษาที่เข้าใจได้ง่าย ชัดเจน กระชับ และตรงไปตรงมา ให้ครอบคลุมหัวข้อต่างๆต่อไปนี้

(1) ส่วนนำ เป็นการให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงงาน ซึ่งประกอบด้วย ชื่อโครงงาน ชื่อสาขาของงานวิจัย ชื่อผู้ทำโครงงาน ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา คำขอบคุณ บุคลากรหรือหน่วยงานต่างๆที่มีส่วนช่วยให้โครงงานนี้สำเร็จ และบทคัดย่อซึ่งอธิบายที่มาและความสำคัญของโครงงาน วัตถุประสงค์วิธีดำเนินการ และผลที่ได้ ตลอดจนข้อสรุปต่างๆอย่างย่อ

(2) บทนำ เป็นส่วนรายละเอียดเนื้อหาของโครงงานซึ่งประกอบด้วยที่มาและความสำคัญของโครงงาน วัตถุประสงค์ และขอบเขตของโครงงาน

(3) หลักการและทฤษฎี เป็นส่วนสรุปข้อมูลที่ได้จากการศึกษาหาข้อมูลหรือหลักการ ทฤษฎีหรือวิธีการที่จะนำมาใช้ในการพัฒนาโครงงาน ซึ่งรวมถึงการระบุผลงานของผู้อื่นที่นำมาเปรียบเทียบหรือพัฒนาเพิ่มเติม

(4) วิธีดำเนินการ เป็นการอธิบายขั้นตอนการดำเนินงานโดยละเอียด ระบุปัญหาหรืออุปสรรคที่พบ วิธีการที่ใช้แก้ไข พร้อมทั้งระบุวัสดุอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการทำงาน

(5) ผลการศึกษา เป็นการนำเสนอข้อมูลให้ผู้อื่นเข้าใจโครงงานได้โดยง่ายด้วยการนำเสนอเป็นตาราง หรือ กราฟ หรือข้อความ

(6) สรุปผลและข้อเสนอแนะ เป็นการอธิบายผลสรุปที่ได้จากการทำงาน ถ้ามีการตั้งสมมติฐานควรระบุด้วยว่าข้อมูลที่ได้สนับสนุนหรือคัดค้านสมมติฐานที่ตั้งไว้หรือยังสรุปไม่ได้ นอกจากนั้นควรกล่าวถึงการนำผลการทดลองไปใช้ประโยชน์ อุปสรรคของการทำโครงงาน ข้อสังเกตที่สำคัญ หรือข้อผิดพลาดบางประการที่เกิดขั้นจากการทำโครงงานนี้ รวมทั้งข้อเสนอแนะเพื่อใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุงโครงงาน หากมีผู้สนใจศึกษาค้นคว้าในเรื่องนี้ และควรระบุประโยชน์ที่ได้รับจากการทำโครงงาน รวมถึงประโยชน์ที่ผู้ใช้จะได้รับจากการนำผลงานของโครงงานไปใช้

(7) บรรณานุกรม เป็นการรวบรวมรายชื่อหนังสือ วารสาร เอกสารและเว็บไซต์ต่างๆที่ผู้ทำโครงงานใช้ค้นคว้าเพื่อศึกษาข้อมูลและรายละเอียดต่างๆเพื่อนำมาใช้ประโยชน์ในการทำโครงงานนี้ซึ่งการเขียนเอกสารบรรณานุกรมต้องให้ถูกต้องเขียนตามหลักการเขียน

(8) คู่มือการใช้งาน หากโครงงานที่จัดทำเป็นการพัฒนาขึ้นมาใหม่ ควรจัดทำคู่มืออธิบายวิธีการใช้งานผลงานนั้นโดยละเอียด ซึ่งประกอบด้วย

1 ความต้องการของระบบคอมพิวเตอร์ เป็นการระบุรายละเอียดของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ต้องมีเพื่อจะใช้ผลงานนั้น

2 ความต้องการของซอฟต์แวร์ เป็นการระบุรายชื่อซอฟต์แวร์ที่ต้องมีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อจะให้ผลงานนั้นทำงานได้อย่างสมบูรณ์

3 คุณลักษณะของผลงาน อธิบายว่าผลงานนั้นทำหน้าที่อะไรบ้าง ข้อมูลรับเข้าและข้อมูลส่งออกคืออะไร

4 วิธีการใช้งานของแต่ละฟังก์ชัน อธิบายว่าจะต้องกดคำสั่งใด หรือกดปุ่มใด เพื่อให้ทำงานในฟังก์ชันต่างๆได้

(9) ข้อแนะนำการใช้งาน เพื่อให้ผลงานนั้นสามารถทำงานได้ดีที่สุดคู่มือการใช้งาน สามารถแยกออกจากรายงานฉบับสมบูรณ์หรือใส่ไว้เป็นภาคผนวกของรายงานฉบับสมบูรณ์ก็ได้ ซึ่งผู้เขียนรายงานควรเขียนให้ชัดเจน ใช้คำศัพท์เทคนิคที่ถูกต้อง ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย ตรงไปตรงมา และครอบคลุมประเด็นสำคัญๆทั้งหมดของโครงงาน