การวางแผนการดำเนินงานสามารถทำได้หลายรูปแบบ เช่น ผังงานแสดงลำดับขั้นตอน ตารางการปฏิบัติงาน

ตารางสัญลักษณ์ของผังงาน (Flowchart)

การวางแผนจะเริ่มจากการวิเคราะห์องค์ประกอบของงานที่จะต้องปฏิบัติว่าประกอบด้วยงานย่อยอะไรบ้าง จากนั้นเขียนเป็นกิจกรรมที่ต้องทำในแต่ละงาน พร้อมกับระบุ ระยะเวลาและผู้ที่เกี่ยวข้องหรือผู้ที่รับผิดชอบในกิจกรรมนั้น ๆ (หากไม่สามารถระบุเวลาที่แน่นอนได้ สามารถประมาณการหรือกำหนดเป็นช่วงเวลาของการทำงานได้)

นอกจากนี้ในการสร้างชิ้นงานจำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับอุปกรณ์หรือเครื่องมือที่ใช้ในการทำงาน หากเป็นงานที่ต้องลงมือสร้างชิ้นงานที่เกี่ยวกับ เหล็ก ไม้ พลาสติก หรืองานที่เกี่ยวกับสารเคมีต่าง ๆ ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของการใช้วัสดุอุปกรณ์เป็นสำคัญ ความปลอดภัยในการปฏิบัติงานจะรวมถึงการเลือกใช้อุปกรณ์ที่ถูกต้องกับลักษณะงานวิธีการใช้อุปกรณ์ที่ ถูกต้อง และชุดปฏิบัติงานที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น การทำงานที่เกี่ยวกับสารเคมี ผู้ปฏิบัติงานต้องสวมแว่นตา ผ้าปิดจมูก และถุงมือยาง เพื่อป้องกันสารเคมีสัมผัสกับร่างกาย ทั้งการสัมผัส สูดดม และป้องกันสารเคมีกระเด็นเข้าตา