การนำเสนอการดำเนินงานเพื่อแก้ปัญหามีจุดประสงค์เพื่อนำเสนอข้อมูลให้ผู้อื่นเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนการแก้ปัญหาทั้งหมดตั้งแต่การกำหนดปัญหา รวบรวมข้อมูล ออกแบบวิธีการแก้ปัญหา ลงมือสร้างชิ้นงาน ผลการทดสอบ แนวทางการปรับปรุงแก้ไข รวมทั้งปัญหาอุปสรรคต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน นอกจากนี้การนำเสนอยังถือเป็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อให้ได้ข้อเสนอแนะที่จะนำไปใช้ในการพัฒนางานต่อไปในการนำเสนอผลการดำเนินงาน ควรพิจารณาถึงประเด็นต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

1. กำหนดหัวข้อและขอบเขตในการนำเสนอให้ชัดเจนว่าต้องการสื่อสารข้อมูลอะไรให้ผู้ฟัง โดยเริ่มจากการเขียนเป็นหัวข้อเรียงลำดับสิ่งที่จะพูดก่อนหรือหลัง จากนั้นจึงเพิ่มเติมรายละเอียดในแต่ละหัวข้อให้สมบูรณ์

2. กำหนดสื่อและรูปแบบที่ใช้ในการนำเสนอ สิ่งที่ต้องคำนึงถึงในการออกแบบสื่อประกอบการนำเสนอ เช่น

1) เวลาที่ใช้ในการนำเสนอ หากเวลามีน้อยควรเลือกใช้วิธีการนำเสนอสั้น กระชับ เข้าใจง่าย

2) ผู้ฟัง หากเป็นเด็กเล็กอาจเน้นการใช้ภาพ หากเป็นผู้ใหญ่อาจนำเสนอโดยใช้กราฟ หรือตาราง

สำหรับรูปแบบในการนำเสนอสามารถทำได้หลายรูปแบบ เช่น โปสเตอร์ การบรรยายประกอบสื่อ การทำอินโฟกราฟิกในรูปแบบภาพนิ่งหรือภาพเคลื่อนไหว

3. นำเสนอด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย ลำดับเรื่องราวอย่างเป็นขั้นตอน เน้นประเด็นที่สำคัญของเนื้อหา มีการถามตอบเพื่อกระตุ้นความสนใจและเปิดโอกาสให้ผู้ฟังให้ข้อเสนอแนะต่าง ๆ เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นไปใช้ในการปรับปรุงพัฒนางานให้ดีขึ้น

การนำเสนอด้วย Google Slides

ความหมายของการนำเสนอข้อมูล

การนำเสนอข้อมูล หมายถึง กระบวนการ วิธีการการสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือ ความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่างๆ อันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ

จุดมุ่งหมายในการนำเสนอ

1. เพื่อให้ผู้รับสาร รับทราบความคิดเห็นหรือความต้องการ

2. เพื่อให้ผู้รับสารพิจารณาเรื่องใดเรื่อง

3. เพื่อให้ผู้รับสารได้รับความรู้จากข้อมูลที่นำเสนอ เช่น ในการฝึกอบรมหรือการสัมมนา ใช้ในการบรรยายสรุปผลการดำเนินงานต่างๆ

4. เพื่อให้ผู้รับสารเกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง