บทที่ 7 Theme พื้นสไลด์และสไลด์ต้นแบบ

จุดประสงค์ของการเรียนรู้

1.ผู้เรียนสามารถสร้างงานนำเสนอจาก Theme พื้นสไลด์ และสไลด์ต้นแบบในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ได้อย่างถูกต้องและสวยงาม

2.ผู้เรียนสามารถอธิบายขั้นตอนการสร้างงานนำเสนอจาก Theme พื้นสไลด์ และสไลด์ต้นแบบในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ได้อย่างถูกต้อง

3.ผู้เรียนสามารถนำ Theme พื้นสไลด์ และสไลด์ต้นแบบมาประยุกต์ใช้ในการสร้างงานนำเสนอได้อย่างสร้างสรรค์

การเปลี่ยน Theme

ชุดรูปแบบหรือ Theme (อ่านว่า ธีม ) เป็นลักษณะสไลด์ที่ได้มีการจัดเตรียมพื้นสไลด์ ตัวอักษร ขนาดตัวอักษร รวมถึงสีสันที่ใช้ในแต่ละส่วนว่าควรใช้สีอะไรจึงจะเหมาะสม ซึ่งใน PowerPoint 2010 ได้จัดเตรียม Theme มาให้เราได้เลือกใช้งานมากมาย โดยแต่ละแบบถูกออกแบบโดยมืออาชีพ

-ปรับแต่งสไลด์ให้สวยงามด้วยการใช้ Theme

อะไรคือโครงร่างสี

หากผู้อ่านได้สร้างงานนำเสนอ จาก THEME จะพบว่าพื้นหลังสไลด์ สีของตัวอักษรและส่วนประกอบอื่นๆ ภายในสไลด์ทั้งหมดแลดูเหมาะสมกลมกลืนกันเป็นอย่างยิ่ง แม้ว่าผู้อ่านไม่มีความรู้ทางด้านการใช้สี แต่ก็สามารถตกแต่งสไลด์ให้มีความสวยงามได้เช่นเดียวกับที่ PowerPoint ออกมาได้ PowerPoint ได้เตรียมชุดสีที่มีความสอดคล้องกัน เรียกว่าเค้าโครงสี ( Color Scheme)

-ปรับแต่งสีสันในสไลด์ด้วยโครงร่างสี

หากเรามามีสไลด์ที่กำหนดสีไว้แล้ว และพบว่าสีสันในแต่ละส่วนไม่ค่อยเข้ากันเท่าใดนัก ผู้อ่านสามารถเลือกใช้เค้าโครงสีที่ได้ตัดเตรียมไว้ได้ สีที่เหมาะสมจะกำหนดให้กับข้อความ พื้นหลัง ในสไลด์โดยอัตโนมัติ ภายในโครงร่างสีจะกำหนดให้เองว่า สีใดเหมาะสมกับสไลด์ส่วนใด

-กำหนดโครงร่างสีด้วยตนเอง

หากรู้สึกว่าชุดสีที่ PowerPoint เตรียมไว้ให้ยังไม่ถูกใจ เราสามารถปรับแต่งโครงร่างสีเอาไว้ใช้เป็นการส่วยตัวก็ได้

เปลี่ยนพื้นสไลด์

ในงานนำเสนอที่ได้สร้างจาก Template หรือมีการเปลี่ยนไปใช้ Template ใดๆ ก็ตาม พื้นสไลด์จะถูกเปลี่ยนไปตาม Template ที่เลือกทันที โดยหากสีของพื้นสไลด์ยังไม่สามารถเปลี่ยนเป็นสีอื่นๆ ได้อีก แต่มีข้อแนะนำว่าหากเราไม่ใช้ผู้ชำนาญเรื่องสีก็ควรใช้ชุดสีที่ PowerPoint เตรียมไว้ให้

-วิธีเปลี่ยนสีพื้นสไลด์

ในการนำเสนอที่ได้จากการสร้าง Template หรือมีการเปลี่ยนไปใช้ Template .ใดๆ ก็ตามพื้น สไสด์ จะถูกปรับเปลี่ยน ที่เลือกทันที โดยหากสีของพื้นสไลด์ยังไม่ถูกต้อง

-วิธีไล่ระดับสีพื้นสไลด์

สีพื้นธรรมดาที่กำหนดให้กับพื้นสไลด์อาจยังไม่ถูกใจ เราสามารถไล่ระดับสีเพื่อเพิ่มความมันวาวให้กับสไลด์ได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้

-เลือกภาพมาเป็นพื้นหลังสไลด์

หากผู้อ่านมีรูปสวยๆ สามารถนำรูปดังกล่าวมาใช้เป็นพื้นสไลด์ได้ดังนี้

ใส่ข้อมูลที่หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

งานนำเสนอที่ใช้ในบริษัทหรือองค์กรต่างๆมักมีรูปแบบที่เป็นมาตรฐาน เช่น โล้โก้บริษัทอยู่ด้านบนสไลด์ทุกแผ่น หรือที่อยู่ของบริษัทแปะอยู่ด้านล่าง เป็นต้น ใน PowerPoint สามารถกำหนดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ( Header and Footer ) เพื่อแสดงวันที่ ลำดับสไลด์ รวมถึงข้อความบางอย่างบนสไลด์ เช่น ชื่อผู้นำเสนอ แต่ข้อความเหล่านี้จะมีลักษณะจางๆเพื่อบอกให้ทราบว่าไม่ใช้ส่วนหลักของสไลด์

สไลด์ต้นแบบ(Slide Master)

Slide Master หรือที่เรียกว่า สไลด์ต้นแบบ เป็นสไลด์ที่ควบคุมคุณสมบัติของสไลด์ทุกๆแผ่นภายใน Template เดียวกัน ไม่ว่าจะตำแหน่งที่ใช้วางจ้อความ สีของพื้นหลัง ตัวอักษรที่ใช้ สัญลักษณ์และตัวเลขที่ใช้นำหน้าหัวข้อ รวมถึงภาพกราฟฟิกที่ใช้กับสไลด์

-วิธีการแก้ไขสไลด์ต้นแบบ(Slide Master)