เรื่องปรับแต่งข้อความสไลด์

จุดประสงค์ของการเรียนรู้

1.ผู้เรียนสามารถอธิบายขั้นตอนการแทรกข้อความในงานนำเสนอได้อย่างถูกต้อง

2.ผู้เรียนสามารถปรับแต่งข้อความของงานนำเสนอได้อย่างสวยงามและหลากหลาย

กรอกข้อความจาก Place holder

การกรอกข้อความลงไปในสไลด์ทำได้หลายวิธี วิธีที่สะดวกที่สุดคือ การพิมพ์ข้อความลงในกรอบ Place holder

ใส่ข้อความโดยใช้กล่องข้อความ (Text Box)

นอกจากการกรอกข้อความลงในสไลด์ด้วย Place holder แล้ว ยังสามารถกรอกข้อมูลโดยผ่านกล่องข้อความ (Text Box) ได้อีกวิธีหนึ่งด้วยดังตัวอย่างต่อไปนี้

สิ่งที่ควรทราบกับการกรอกข้อความลงสไลด์

ในการกรอกข้อความสไลด์ PowerPoint จะแสดงกรอบล้อมกล่องข้อความเสมอ

ในการหมุนกล่องข้อความ ข้อความทั้งหมดภายในกล่องก็จะถูกหมุนตาม หรือจะเป็นการย้ายกล่องข้อความ สิ่งที่อยู่ในภายในกล่องข้อความก็จะถูกย้ายไปด้วย จะเห็นได้ว่าการมีกล่องข้อความ จะช่วยในการจัดข้อความภายในสไลด์ทำได้ง่ายยิ่งขึ้น

ย่อ-ขยายกรอบข้อความให้พอดี

เมื่อกรอกข้อความลงในสไลด์ จะมีกรอบข้อความเสมอ แต่ถ้าข้อความของเรายาวกว่ากรอบข้อความที่ PowerPoint เตรียมไว้ เราต้องขยายกรอบข้อความเสียก่อนเพื่อให้สามารถแสดงข้อความทั้งหมดได้ครบถ้วน

ย้ายตำแหน่งกล่องข้อความ

เราสามารถย้ายตำแหน่งกล่องข้อความไปยังที่ต่างๆในสไลด์ดังนี้

หมุนกล่องข้อความ

ข้อความที่กรอกลงไปในสไลด์มักอยู่ในแนวนอน แต่ในบางครั้งเราอาจต้องวางข้อความในแนวตั้ง หรือในแนวเฉียงๆซึ่งวิธีการหมุนกล่องข้อความสามารถทำได้อย่างดังนี้

ปรับแต่งกล่องข้อความจาก Quick Styles

หากต้องการปรับแต่งกล่องตัวอย่างรวดเร็ว เช่น การเปลี่ยนสีตัวอักษร การเปลี่ยนสีพื้น การตีกรอบล้อมกล่องข้อความ เป็นต้น เราสามารถเลือกจากรูปแบบสำเร็จรูปส่ง PowerPoint เตรียมไว้ให้โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลาปรับแต่งดังนี้

ปรับแต่งตัวอักษรอย่างรวดเร็ว

หากต้องการเปลี่ยนสีสัน หรือลักษณะพิเศษให้กับตัวอักษรในกล่องข้อความ เช่น การเปลี่ยนสีตัวอักษร การกำหนดเงา การเกิดเงาสะท้อน เป็นต้น โดยเราสามารถเลือกจากรูปแบบที่ PowerPoint จัดเตรียมไว้ให้ดังนี้

ปรับแต่งกล่องข้อความด้วยตนเอง

แม้เราจะสามารถปรับแต่งกลอนข้อความได้อย่างรวดเร็ว โดยเลือกจากรูปแบบที่ PowerPoint เตรียมไว้ให้ แต่ถ้ารูปแบบเหล่านั้นยังไม่ถูกใจก็สามารถเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้ดังนี้

แต่งเติมลูกเล่นพิเศษให้กล่องข้อความ

นอกจากการเปลี่ยนสีพื้นเพื่อตกแต่งกรอบข้อความแล้ว ยังมีสีสันใหม่ๆให้เลือกใช้อีกหลายรูปแบบ เช่น การเกิดเงาสะท้อน ขอบข้อความเป็นแบบเรืองแสง การหมุนข้อความในลักษณะ 3 มิติ เป็นต้น

แก้ไขปรับแต่งข้อความ

หากต้องการแก้ไขข้อความทั้งหมดในกล่องข้อความ ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความทั้งหมดไดในคราวเดียวกัน โดยคลิกเส้นกรอบที่ล้อมข้อความ จากนั้นจึงเลือกคำสั่งที่ต้องการ แต่ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงข้อความเพียงบางส่วน เช่น เลือกข้อความบางคำ หรือบางตัวอักษร เราก็สามารถแยกการแก้ไขปรับแต่งต่างหากได้

เปลี่ยนสีตัวอักษรภายในกล่องข้อความ

ข้อความหรือตัวอักษรที่อยู่ในกล่องข้อความ สามารถเปลี่ยนสีได้ตามที่ต้องการดังตัวอย่างต่อไปนี้

เปลี่ยนสีข้อความเฉพาะบางส่วน

ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนสีข้อความเฉพาะบางส่วน ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

แนะนำเครื่องมือสำหรับแก้ไขตัวอักษร

ในแท็บหน้าแรก (HOME) จะมีปุ่มคำสั่งตัวอักษร (FONT) ใช้สำหรับแก้ไขตัวอักษร ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้