5.1 定期総会
総会は、全会員をもって構成し、毎年4月に実施する。
(1) 主な審議、議決事項
◎事業計画および事業報告
◎予算及び決算
◎規約の制定改廃
◎資産管理
◎その他本会の運営に係る重要な事項
(2) 実施方法
基本は広報部長よりオープンチャットで資料を展開。各会員は資料を確認する。また、会長がgoogle siteに合意形成Formを作成する。展開した資料と会員の合意形成Form回答結果を議事録の代わりとする。尚、情勢を踏まえ、集会形式にする可能性もある。
(3) 合意形成方法
◎合意形成Formに賛成・反対・その他意見等を記載。尚、集会形式の場合はその場で合意形成を行う。
◎票は、各世帯で1票とする。(各個人で1票とはしない。)
◎全会員の2分の1以上が出席(または合意形成Formを提出)しないと、総会は未実施扱いとする。ただし、委任状を提出した会員は出席扱いとみなすものとする。
◎議事は、会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、役員にて決する。
5.2 臨時総会
臨時総会は、会長が必要と認めたとき、全会員の3分の1以上から会議の目的たる事項を示して請求があったときおよび監事から請求があったときに開催する。実施方法は定期総会と同様。
5.3 役員会
役員会は、役員(監事を除く)をもって構成する。会長が必要と認めた時に招集し、会長が議長となり審議、議決する。基本は毎年3月、6月、9月、12月に実施するものとする。
(1) 主な審議、議決事項
◎総会に付議すべき事項
◎総会において議決された事項の執行に関する事項
◎その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項
(2) 実施方法
基本は対面で実施とする。