Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτηρίου προβλέπει την πλήρη καταγραφή όλων των ακινήτων της χώρας, στην υπάρχουσα και πραγματική τους κατάσταση.

Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου αποτελεί μια ιδιαίτερα σημαντική διαδικασία η οποία θα διευκολύνει τους πολίτες, τους μηχανικούς και το κράτος. Μέσα από αυτή την διαδικασία κάθε ακίνητο στην Ελληνική Επικράτεια πρέπει σύμφωνα με τον νέο νόμο να αποκτήσει μια ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου για να υπαχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα του Υπουργείου Περιβάλλοντος (ΥΠΕΚΑ).

Η ηλεκτρονική ταυτότητα είναι η διαδικασία σύμφωνα με την οποία δημιουργείται ένας οργανωμένος ηλεκτρονικός φάκελος για κάθε ακίνητο. Ουσιαστικά πρόκειται για μια ηλεκτρονική «αρχειοθέτηση» όλων των κτηρίων της χώρας, η οποία θα βρίσκεται σε μόνιμη διασύνδεση με το Kτηματολόγιο, τη ΔEH και τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων φέρνοντας καθοριστικές αλλαγές στον ισχύοντα τρόπο έκδοσης των νέων οικοδομικών αδειών.

Με τον όρο Ηλεκτρονική Ταυτότητα εννοούμε ότι κάθε ακίνητο θα έχει σε ηλεκτρονική μορφή:

• Οικοδομική άδεια

• Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης

• Σχέδια Κατόψεων

• Τυχόν αναθεώρηση άδειας

• Έντυπο ελέγχου αρχιτεκτονικής μελέτης

• Έντυπο ελέγχου στατικής μελέτης

• Έντυπο ελέγχου ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων

• Βίντεο για τις εγκαταστάσεις

Με την απόκτηση της ηλεκτρονικής ταυτότητας το κτίριο/διαμέρισμα/κτίσμα θα είναι Πλήρως Νόμιμο και θα έχει όλες τις δυνατότητες μεταβίβασης – ενοικίασης χωρίς περαιτέρω απαιτήσεις (Μηχανικοί κλπ). Επίσης για κάθε ακίνητο που θα εντάσσεται σε αυτή την διαδικασία (υποχρεωτική από τον νόμο) θα μπορεί ο κάθε ιδιοκτήτης να έχει:

• Γνώση για την νομιμότητα ή μη

• Σχέδια φακέλου

• Γνώση για την ενεργειακή κατάταξη του ακινήτου

• Στατική επάρκειά του

Ο ιδιοκτήτης απευθύνεται σε αρµόδιο Μηχανικό, ο οποίος συμπληρώνει τα στοιχεία της ταυτότητας τού κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας. Σε περίπτωση πολυκατοικιών όπου έχουν συσταθεί οριζόντιες ή κάθετες ιδιοκτησίες ο αρµόδιος Μηχανικός για το σύνολο του κτιρίου δύναται να ορίζεται µετά από απόφαση της πλειοψηφίας των κοινωνών σύµφωνα µε τα οριζόµενα στον κανονισµό της οροφοκτησίας, άλλως µε απλή πλειοψηφία. Για την συµπλήρωση απαιτείται έλεγχος του συνόλου του κτιρίου.

Ο μηχανικός αφού ελέγξει πλήρως το ακίνητο σύμφωνα με τα εγκεκριμένα σχέδια της πολεοδομίας (εφόσον υπάρχουν) και αφού κάνει τις απαραίτητες μετρήσεις για την

• νομιμότητα του χώρου

• ενεργειακή απόδοση

• στατική επάρκεια

• ηλεκτρομηχανολογικό εξοπλισμό

στη συνέχεια συμπληρώνει τα απαιτούμενα έγγραφα.

Μετά τη συμπλήρωση των απαιτούμενων μελετών και εγγράφων εκδίδονται:

• το Πιστοποιητικό Πληρότητας και το Πιστοποιητικό Πληρότητας αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας και

• το Πιστοποιητικό Ελέγχου Κατασκευής από την Υπηρεσία Δόμησης.

Μετά την αρχική συμπλήρωση τής ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίου πρέπει να συμπληρώνεται μετά από έλεγχο περιοδικά ανάλογα με τη χρήση του κτιρίου.

Οι έλεγχοι της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτιρίων γίνεται από τους αρμόδιους μηχανικούς υποχρεωτικά και ανάλογα με την κατηγορία του ακινήτου ως εξής:

• Kάθε 8 χρόνια για τα κτίρια συνάθροισης κοινού.

• Κάθε 10 χρόνια για τις κατοικίες

• Kάθε 15 χρόνια για τις αποθήκες και τους σταθμούς αυτοκινήτων.

Οποιαδήποτε εργασία έχει εκτελεσθεί στο διάστηµα αυτό και δεν έχει καταγραφεί θεωρείται αυθαίρετη και επιβάλλονται στον ιδιοκτήτη πρόστιµα αυθαιρέτου κατασκευής µε ελάχιστο το ελάχιστο πρόστιµο αυθαιρέτου κατά την χρονική στιγµή της διαπίστωσης της εκτελεσθείσας εργασίας. Ως εργασίες θεωρούνται όλες οι εργασίες που ορίζονται στο άρθρο 4 του ν.4067/2012 (ΦΕΚ Α79) που απαιτούν έκδοση άδειας δόµησης και έκδοση έγκρισης εργασιών µικρής κλίµακας.

Ο ιδιοκτήτης απευθύνεται σε αρµόδιο Μηχανικό, ο οποίος συμπληρώνει τα στοιχεία της ταυτότητας τού κτιρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας. Σε περίπτωση πολυκατοικιών όπου έχουν συσταθεί οριζόντιες ή κάθετες ιδιοκτησίες ο αρµόδιος Μηχανικός για το σύνολο του κτιρίου δύναται να ορίζεται µετά από απόφαση της πλειοψηφίας των κοινωνών σύµφωνα µε τα οριζόµενα στον κανονισµό της οροφοκτησίας, άλλως µε απλή πλειοψηφία. Για την συµπλήρωση απαιτείται έλεγχος του συνόλου του κτιρίου.

Ο μηχανικός αφού ελέγξει πλήρως το ακίνητο σύμφωνα με τα εγκεκριμένα σχέδια της πολεοδομίας (εφόσον υπάρχουν) και αφού κάνει τις απαραίτητες μετρήσεις για την

• νομιμότητα του χώρου

• ενεργειακή απόδοση

• στατική επάρκεια

• ηλεκτρομηχανολογικό εξοπλισμό

στη συνέχεια συμπληρώνει τα απαιτούμενα έγγραφα.

Μετά τη συμπλήρωση των απαιτούμενων μελετών και εγγράφων εκδίδονται:

• το Πιστοποιητικό Πληρότητας και το Πιστοποιητικό Πληρότητας αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας και

• το Πιστοποιητικό Ελέγχου Κατασκευής από την Υπηρεσία Δόμησης.

Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίου πραγματοποιείται υποχρεωτικά σε:

Όλα τα κτίρια – (όσα δεν έχουν καθόλου αυθαιρεσίες) εντός προθεσμίας 10 ετών. Σε αντίθετη περίπτωση θεωρούνται αυθαίρετα και επιβάλλονται κυρώσεις στους ιδιοκτήτες τους.

Όσα ΚΤΙΡΙΑ ή ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΕΣ ενταχθούν στο νέο νόμο για τα αυθαίρετα (ή έχουν ενταχθεί με τους Ν.4178/2013 – Ν.4014/2011 και Ν.3843/2010) οφείλουν να αποκτήσουν την ηλεκτρονική ταυτότητα κτηρίων σε πέντε χρόνια. Με την απόκτηση της ηλεκτρονικής ταυτότητας τα κτίρια αποκτούν νομιμοποίηση για πάντα.

Ειδικά τα κτίρια των οποίων η άδεια εκδόθηκε μετά την 1/3/2012 πρέπει να εκδώσουν την ηλεκτρονική ταυτότητα κτιρίων αμέσως μόλις ξεκινήσει η εφαρμογή του νέου μέτρου της ταυτότητας.

Από την εφαρμογή του νόμου και μετά για οποιαδήποτε εργασία στο κτίριο για την οποία απαιτείται άδεια δόµησης ή έγκριση εργασιών µικρής κλίµακας ο αρµόδιος µηχανικός ενημερώνει την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτιρίου.