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2025/8/1
光風台自治会 ホームページ運営規則（案）
第1条（目的）
この規則は、光風台自治会が運営するホームページの基本方針を定めます。
第2条（ホームページの目的）
ホームページは、自治会の活動や情報を地域住民に提供することを目的とします。
第3条（運営委員会）
ホームページの運営は、「ホームページ運営委員会の理念」に基づき、運営委員会が行います。
委員会のメンバーは自治会員から選ばれ、一定の任期で活動します。
第4条（ホームページの管理）
ホームページの管理は、運営委員会が行います。
更新やコンテンツの追加・修正、問い合わせ対応などの日常的な業務も運営委員会が担当します。
第5条（コンテンツの管理）
ホームページに掲載される内容は、自治会の活動や地域イベント、お知らせなどを正確かつ適切に反映します。
公平で客観的な情報を提供するため、運営委員会がコンテンツを管理します。
第6条（個人情報の取り扱い）
ホームページで取り扱う個人情報は、適切に保護され、プライバシーを尊重します。
個人情報の取り扱いに関するプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。
記事を編集する際は、「個人情報のチェックポイント」を参考に、複数人で確認を行います。
第7条（ホームページの公開）
ホームページは地域住民に公開されます。
重要な情報やイベントは、適切なタイミングで公開し、住民に広く周知します。
第8条（規則の改訂）
この規則の改訂は、自治会の幹事会で決定します。
改訂案は運営委員会がまとめ、自治会員や住民から意見を募集します。
第9条（その他）
この規則に定めのない事項については、運営委員会が必要な対応を行います。
附則
この規則は、令和7（2025）年 月 日より実施します。
2025/8/1
ホームページ運営委員会の理念（案）
1. 運営委員会の使命
運営委員会は、ホームページの運営に関する方針や手続きを定め、適切な情報提供、セキュリティの維持、そして利用者体験の向上を目指します。
2. 利便性を重視した利用者体験
利用者がホームページを使いやすく、必要な情報にすぐにアクセスできるよう、直感的でわかりやすいナビゲーションを提供します。利用者の利便性を最優先に考えます。
3. オープンで透明なコミュニケーション
運営委員会は、組織内外の関係者とオープンで透明なコミュニケーションを行い、ホームページに関する方針や変更を適切に公開し、誰でも理解しやすい環境を提供します。
4. イノベーションと持続可能性の追求
新しいテクノロジーや成功事例を取り入れ、ホームページ運営の改善を進めます。同時に、環境や社会に配慮し、持続可能な運営を目指します。
5. チームワークと協力の促進
運営委員会は、組織内外の関係者と協力してホームページの課題を解決し、目標達成に向けて連携を強化します。互いに尊重し、協力し合うチームワークを大切にします。
6. 持続的な改善と学びの姿勢
ホームページ運営を常に見直し、改善を続けます。失敗を恐れず学びを大切にし、より良い運営方法を追求します。
7. 法令順守と情報セキュリティの確保
運営委員会は、関連する法令や規制を遵守し、情報セキュリティを徹底します。プライバシーを守り、データの機密性を確保します。
以上
2025/8/1
個人情報のチェックポイント（案）
（はじめに）
ホームページの記事を編集する際、これらの ☑ チェックポイントを参考にして、個人情報の保護を適切に行いましょう。
1.氏名・住所・電話番号などの直接的な個人情報
❑氏名や住所、電話番号などの個人情報は慎重に扱います。不要な場合は、削除するか、匿名化を検討してください。
2.生年月日・年齢
❑生年月日や年齢は、個人を特定するのに役立ちます。公開する場合は、本人の同意を得るか、匿名化を行いましょう。
3.写真や動画に写る個人
❑写真や動画を公開する際は、映っている人の同意を得てください。特に子供やプライバシーに敏感な場合には、注意が必要です。
4.職場や学校、組織などの所属情報
❑職場や学校、組織に関する情報も、個人を特定する要因になり得ます。公開には、本人の同意を得るか、匿名化を検討してください。
5.特定のイベントや活動への参加情報
❑イベントや活動への参加情報は、個人の趣味や興味を推測する手がかりになるため、慎重に扱います。同意を得るか、匿名化を行いましょう。
6.医療情報や金融情報などの特別な個人情報
❑医療情報や金融情報などは特に慎重に扱い、公開する際には関連する法律や規制に従ってください。
7.情報提供者の同意の確認
❑個人情報を提供する場合は、必ず情報提供者の同意を得てください。特にインタビューや写真・動画の公開時は、同意の確認が重要です。
おわり
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