Otpis knjiga redovni je dio knjižničnog poslovanja. Otpisuju se knjige koje su uništene, dotrajale, izgubljene, zastarjele ili prekobrojne. Knjige iz knjižničnog fonda prema navedenim kriterijima izluče, popišu i ponude nadležnim ustanovama. Ako knjige ne treba središnja županijska knjižnica, Nacionalna i sveučilišna knjižnica te antikvarijati, one se mogu ponuditi na prodaju ili donirati. Uništene knjige (poderane i zašarane) moguće je i reciklirati.
Zadaća školske knjižnice nije čuvati staru knjižničnu građu već knjižnični fond osuvremenjivati kako bi koristio učenicima, nastavnicima te nastavnom procesu.