Vedtægter

Vedtægter for Kildemosens Støtteforening 

§ 1 Navn og hjemsted 

1.0 Foreningens navn er: Kildemosens Støtteforening.

1.1 Hjemsted for Kildemosens Støtteforening er Samsø Kommune

Adresse c/o Kildemosen 7, 8305 Samsø

§ 2 Formål 

2.0 Formålet med Kildemosens Støtteforening er:

- At være en konstruktiv sparringspartner til projekter og tiltag, der kan medvirke til udviklingen af Kildemosen. Dette skal foregå i tæt dialog med alle relevante parter, herunder beboere, pårørende, Samsø Kommune, samt Kildemosens ledelse, medarbejdere og frivillige.

- At søge og rejse økonomiske midler via fonde og lignende til nyetablering og udvikling af Kildemosen. Der kan være tale om midler til anlæg, indretning, nyanskaffelser, aktiviteter og andre tiltag, som Kildemosens ledelse, i samråd med beboere og pårørende ønsker at kunne realisere.

§ 3 Medlemskab 

3.0 Alle - både privatpersoner, institutioner, foreninger og virksomheder - som ønsker at bakke op om Kildemosen, kan være medlemmer af Kildemosens Støtteforening.

3.1 Medlemskab skal godkendes af bestyrelsen. Et medlem, der arbejder imod foreningens formål, kan efter bestyrelsens enstemmige vedtagelse ekskluderes af foreningen.

§ 4 Kontingent 

4.0 Der opkræves et årligt kontingent. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.

4.1 Der fastsættes et beløb for privatpersoner og et beløb for institutioner, foreninger og virksomheder.

4.2 Kontingentet forfalder til betaling en gang årligt.

§ 5 Donationer 

5.0 Ønsker medlemmer eller andre – såvel privatpersoner, institutioner, foreninger som virksomheder - at donere beløb kan dette indbetales til foreningen løbende.

§ 6 Bestyrelsen 

6.0 Kildemosens Støtteforening ledes af en bestyrelse på 5 personer, som vælges på den ordinære generalforsamling. Suppleanter indkaldes, såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen i vedkommendes valgperiode.

6.1 Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsesmedlemmer sidder i en toårig periode, undtaget det første år, hvor formanden og kassereren sidder i en etårig periode. Suppleanter vælges for en etårig periode.

6.2 Bestyrelsen oppebærer ikke honorar.

6.3 Formanden foretager indkaldelser og sammensætter dagsorden, samt leder bestyrelsesmøderne. Ved formandens forfald skal næstformanden foretage ovenstående.

6.4 Bestyrelsens beslutninger træffes med simpelt flertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

6.5 Kildemosens ledelse kan inviteres til deltagelse i bestyrelsesmøderne, men vil ikke have stemmeret.

§ 7 Tegning og hæftelse 

7.0 Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden.

7.1 Formanden kan sammen med et bestyrelsesmedlem give kassereren fuldmagt til at modtage og foretage betalinger/hævninger på foreningens bankkonto.

7.2 For foreningens forpligtelse hæfter alene foreningens formue. Intet medlem hæfter personligt for foreningens forpligtelser.

§ 8 Generalforsamlingen 

8.0 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender og afholdes en gang årligt inden udgangen af april. Indkaldelsen af medlemmer til den ordinære generalforsamling skal ske med 28 dages varsel ved brev eller mail. Generalforsamlingen annonceres også offentligt i den lokale presse med mindst 28 dages varsel.

8.1 Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til formanden senest 21 dage inden generalforsamlingen.

8.2 Dagsordenen for generalforsamling med angivelse af indkomne forslag udsendes skriftlig på mail til medlemmer samt offentliggøres på evt. hjemmeside senest 14 dage inden generalforsamlingen.

Dagsordenspunkterne er som følger:

1. Valg af dirigent

2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning for støtteforeningens virksomhed det forløbne år

3. Godkendelse af regnskab (Jf. §9)

4. Fastsættelse af kontingent (Jf. §4)

5. Budget for indeværende år fremlægges

6. Indkomne forslag

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter (Jf. §6 og §6.1)

8. Valg af 2 revisorer

9. Eventuelt

8.3 Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt foreningens fremmødte medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stemmeafgivelse skal ske skriftligt, såfremt der fremsættes ønske herom.

8.4 Ekstraordinær generalforsamling finder sted, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 20 % af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom. Indkaldelse skal ske med 14 dages skriftlig varsel (på mail).

8.5 For at opnå valg til bestyrelsen kræver det personligt fremmøde eller skriftlig tilkendegivelse af villighed til at modtage valg.

8.6 Sekretæren udarbejder referat fra generalforsamlingen, som godkendes af dirigenten, og offentliggøres skriftligt senest 14 dage efter generalforsamlingen.

§ 9 Revision og regnskabsår 

9.0 Regnskabet udfærdiges af bestyrelsen og fremsendes til revisorer, inden det godkendes på foreningens generalforsamling. Regnskabsperioden følger kalenderåret.

§ 10 Vedtægtsændringer 

10.0 For ændring af foreningens vedtægter kræves, at ændringen vedtages med minimum 2/3 af de fremmødte medlemmers stemme på en generalforsamling.

§ 11 Opløsning af foreningen 

11.0 Foreningen kan kun opløses på en lovlig indvarslet generalforsamling, og kun såfremt 2/3 af foreningens medlemmer er til stede, og ¾ af disse stemmer for. Hvis generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling med 14 dages skriftlig varsel (på mail). På denne generalforsamling kan foreningens opløsning vedtages, såfremt ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer for.

11.1 Ved foreningens opløsning skal alle foreningens aktiver realiseres og overdrages til Kildemosen. Opløses foreningen samtidig med at Plejecenter Kildemosen opløses, skal overskydende midler bruges til lignende formål efter bestyrelsens ønske.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 25.02.2024