Privacybeleid

PRIVACYBELEID van de Koninklijke Fanfare DE EENDRACHT / 2500 KONINGSHOOIKT

AVG / GPDR

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Koninklijke Fanfare DE EENDRACHT / 2500 KONINGSHOOIKT (hierna: “KFDE” ) verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.

Indien u lid wordt van KFDE, of een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan KFDE verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.

Wij adviseren u om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verantwoordelijke 

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

KFDE, Dorpsstraat 111 – 2500 Koningshooikt

De functionaris leden/donateurbeheer is bereikbaar via info.kfde@gmail.com

2. Welke gegevens verwerkt KFDE en voor welk doel

2.1       In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

            a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht

            b) adresgegevens eventueel postadres

            c) telefoonnummer(s),  e-mailadres(sen), webadres(sen)

            d) overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie (media, foto)

2.2          KFDE verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden::  

a)          uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden t.b.v. certificeringen van 3e instanties, voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie, 

b)         uw naam, adresgegevens, email en telefoonnummer worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van KFDE,

c)         uw media en/of foto i.f.v. de website en/of andere media.

3. Bewaartermijnen 

KFDE verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap en tot maximaal twee jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend  worden de persoonsgegevens vernietigd.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

4.1     Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft KFDE passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. 

4.2     Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt KFDE gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst. 

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

5.1     Via de ledenadministratie van KFDE kan u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. KFDE zal uw verzoek in behandeling nemen en u, binnen een maand na ontvangst, hierover informeren 

5.2     Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan u eveneens contact opnemen met de ledenadministratie. 

5.3     Indien u klachten hebt over de wijze waarop KFDE uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kan u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.

5.4     Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie info.kfde@gmail.com

6. Wijzigingen

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. Wij adviseren u om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.