Embedded Files
KEMENTERIAN AGAMA KAB. TANAH BUMBU
PENYELENGGARA ZAKAT DAN WAKAF
PERMOHONAN AKTA IKRAR WAKAF
PETUNJUK PELAKSANAAN PENDAFTARAN TANAH WAKAF (BERDASARKAN KEPDIRJEN BIMAS ISLAM NOMOR 564 TAHUN 2022 )
Pendaftaran Tanah Wakaf dillaksanakan dalam kerangka tata kelola administratif wakaf melalui sistem informasi yang terintegrasi, bertujuan memudahkan pelaksanaan perwakafan, meningkatkan transparansi, dan menjamin keamanan dokumen dalam format digital; petunjuk ini mencakup persyaratan dokumen untuk berbagai pihak terkait, alur penerbitan AIW/APAIW, serta mekanisme organisasi, monitoring, dan evaluasi
- Tujuan utama: memperlancar pendaftaran tanah wakaf, menjaga tata kelola administrasi perwakafan, memanfaatkan teknologi informasi, dan mengamankan dokumen wakaf secara digital.
- Ruang lingkup: mencakup persyaratan pendaftaran, akta ikrar wakaf, akta pengganti, penerbitan AIW/APAIW, serta pengorganisasian, monitoring, dan evaluasi.
- Pihak terkait (Wakif/Nazhir/Saksi/Badan/Hukum): setiap pihak memiliki daftar dokumen persyaratan yang rinci berdasarkan peran (perorangan, organisasi, badan hukum) untuk wakaf.
- Dokumen pendukung: persyaratan meliputi identitas (KTP), pernyataan tidak sengketa, bukti kepemilikan tanah, serta dokumen institusi bagi organisasi dan badan hukum.
- Proses teknis pendaftaran: pendaftaran dilakukan lewat Sistem Informasi Wakaf (SIW), dengan validasi dokumen fisik dan digital, verifikasi lokasi tanah, serta penerbitan AIW/APAIW.
- Penerbitan AIW dan APAIW: tahap verifikasi tanah, nomor blanko wakaf, dan penandatanganan dokumen wakaf oleh semua pihak terkait.
- Pengorganisasian, monitoring, dan evaluasi: peran Kantor Urusan Agama (KUA), Kantor Kemenag Kab/Kota, Kantor Wilayah Provinsi, serta Direktorat Pemberdayaan Zakat dan Wakaf dalam penyimpanan blanko, sosialisasi, koordinasi, dan evaluasi program.
- Dokumen dan proses audit: semua dokumen asli/digital disiapkan untuk audit, serta ada fasilitasi pernyataan bersedia diaudit bagi perwakilan yang terlibat.
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAMNOMOR 564 TAHUN 2022TENTANGPETUNJUK PELAKSANAAN PENDAFTARAN TANAH WAKAF
KEPDIRJEN NOMOR 564 PETUNJUK PELAKSANAAN PENDAFTARAN TANAH WAKAF.pdf.pdfPERSYARATAN DOKUMEN AKTA IKRAR WAKAF (AIW)
- Wakif
Wakif (Pemohon) melengkapi dokumen persyaratan sebagai berikut :- Perseorangan
- Diri Sendiri
- KTP asli dan digital (foto atau scan); dan
- Surat pernyataan bermaterai bahwasanya tanah yang dimiliki tidak sedang dalam sengketa atau dijaminkan, yang ditandangani 2 (dua) orang saksi dan diketahui oleh kepala desa atau lurah atau sebutan lain yang setingkat, yang diperkuat oleh camat setempat.
- Mewakili suatu kelompok, keluarga, suami/istri, atau lainnya sebagai pemilik tanah bersama
- Surat Pernyataan Wakaf Bersama, sebagaimana format yang ditentukan oleh Kementerian Agama dan dibuat melalui Sistem Informasi Wakaf;
- KTP asli dan digital (foto atau scan), pihak yang mewakili;
- Surat pernyataan bermaterai bahwasanya tanah yang dimiliki tidak sedang dalam sengketa atau dijaminkan, yang ditandangani 2 (dua) orang saksi dan diketahui oleh kepala desa atau lurah atau sebutan lain yang setingkat, yang diperkuat oleh camat setempat; dan
- Fotokopi dan digital (foto atau scan) dokumen bukti pendukung keterikatan antar para pemilik tanah.
- Diri Sendiri
- Organisasi
- Fotokopi dan digital (scan) surat keterangan terdaftar pada instansi yang mengatur tentang organisasi kemasyrakatan yang masih berlaku; (dari Mendagri)
- Fotokopi dan digital (scan) Surat Keputusan pengurus organisasi dari pusat atau cabang yang mewakili kepengurusan wakaf atau Surat Kuasa asli bermaterai dan digital (scan) penunjukan perwakilan dari organisasi yang ditandatangani minimal oleh pimpinan harian;
- KTP asli dan digital (foto atau scan) perwakilan yang ditunjuk untuk peristiwa ikrar wakaf; dan
- Surat pernyataan bahwasanya tanah yang dimiliki tidak sedang dalam sengketa atau dijaminkan, yang ditandangani oleh pimpinan yang mengatur urusan hukum sesuai anggaran dasar organisasi.
- Badan Hukum
- Fotokopi dan digital (scan) surat pengesahan pendirian badan hukum yang dikeluarkan oleh instansi yang mengatur tentang hukum;
- Fotokopi dan digital (scan) Surat keputusan pengurus badan hukum dari pusat atau cabang yang mewakili kepengurusan wakaf atau surat kuasa asli bermaterai dan digital (scan) penunjukan perwakilan dari badan hukum yang ditandatangani minimal oleh pimpinan harian;
- KTP asli dan digital (foto atau scan) perwakilan yang ditunjuk untuk peristiwa ikrar wakaf; dan
- Surat pernyataan bahwasanya tanah yang dimiliki tidak sedang dalam sengketa atau dijaminkan, yang ditandangani oleh pimpinan yang mengatur urusan hukum sesuai anggaran dasar badan hukum.
- Perseorangan
- Nazhir
Nazhir (Pengelola) melengkapi dokumen persyaratan sebagai berikut :- Perseorangan
- KTP asli dan digital (foto atau scan) 3 (tiga) orang yang ditunjuk; dan
- Surat kesediaan menjadi Nazhir (yang ditandatangani 3 nama yang didaftarkan di AIW).
- Surat Surat pernyataan bersedia diaudit
- Organisasi
- KTP asli dan digital (foto atau scan) perwakilan yang ditunjuk untuk peristiwa ikrar wakaf;
- Fotokopi dan digital (scan) surat keterangan terdaftar pada instansi yang mengatur tentang organisasi kemasyarakatan yang masih berlaku;
- Fotokopi dan digital (scan) surat keputusan pengurus organisasi yang memuat nama perwakilan organisasi atau surat kuasa asli bermaterai dan digital (scan) penunjukan perwakilan dari organisasi yang ditandatangani minimal oleh pimpinan harian;
- Fokokopi dan digital (scan) akta notaris tentang pendirian dan anggaran dasar;
- Fokokopi dan digital (scan) daftar susunan pengurus pusat;
- Fokokopi dan digital (scan) anggaran rumah tangga;
- Dokumen asli dan digital (scan) program kerja dalam pengembangan wakaf;
- Dokumen asli dan digital (scan) daftar kekayaan yang berasal dari harta wakaf yang terpisah dari kekayaan lain atau yang merupakan kekayaan organisasi; dan
- Dokumen asli dan digital (scan) surat pernyataan bersedia untuk diaudit.
- Badan Hukum
- KTP asli dan digital (foto atau scan) perwakilan yang ditunjuk untuk peristiwa ikrar wakaf;
- Fotokopi dan digital (scan) surat pengesahan badan hukum yang dikeluarkan oleh instansi yang mengatur urusan hukum;
- Fotokopi dan digital (scan) surat keputusan pengurus badan hukum yang memuat nama perwakilan atau surat kuasa asli bermaterai dan digital (scan) penunjukan perwakilan dari badan hukum yang ditandatangani minimal oleh pimpinan harian;
- Fokokopi dan digital (scan) akta notaris tentang pendirian dan anggaran dasar;
- Fokokopi dan digital (scan) daftar susunan pengurus pusat;
- Fokokopi dan digital (scan) anggaran rumah tangga;
- Dokumen asli dan digital (scan) program kerja dalam pengembangan wakaf;
- Dokumen asli dan digital (scan) daftar kekayaan yang berasal dari harta wakaf yang terpisah dari kekayaan lain atau yang merupakan kekayaan organisasi; dan
- Dokumen asli dan digital (scan) surat pernyataan bersedia untuk diaudit.
- Perseorangan
- Saksi
KTP asli dan digital (foto atau scan) 2 (dua) orang yang ditunjuk sebagai saksi ikrar wakaf. - Tanah yang diwakafkan
- Dokumen kepemilikan/kuasa asli dan digital (scan) atas bidang tanah yang diwakafkan atas nama wakif, baik berupa sertipikat atau lainnya yang diakui hukum berlaku; dan
- Dokumen dukung asli dan digital (scan) perpindahan kepemilikan kuasa tanah jika nama tertulis pada bukti kuasa tanah bukan atas nama wakif, baik itu berupa Akta Jual Beli, Surat Keterangan Waris, atau bukti lainnya atas nama wakif, yang diakui hukum berlaku.
ALUR REGISTRASI DAN AKTIVASI AKUN PUBLIK DI SIWAK(BERDASARKAN PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIWAK AKUN PUBLIK )
1) Persiapan sebelum registrasi
- Pastikan perangkat Anda memenuhi rekomendasi: PC/Laptop dengan koneksi internet aman, browser modern (Chrome, Firefox, Edge; Internet Explorer standar lama tidak disarankan).
- Siapkan dokumen identitas yang diperlukan untuk verifikasi identitas lembaga wakaf (sesuai kebijakan SIWAK).
- Siapkan alamat email aktif yang akan digunakan untuk aktivasi.
- Langkah 1: Akses halaman registrasi
- Buka situs SIWAK dan pilih opsi “Daftar Sekarang” pada halaman utama untuk akun publik.
- Langkah 2: Isi formulir identitas
- Masukkan informasi identitas lembaga wakaf (misalnya nama lembaga, alamat, kontak,NPWP jika diperlukan, dll.).
- Tentukan alamat email utama untuk akun publik.
- Langkah 3: Setujui langganan komunikasi
- Beri persetujuan untuk menerima pembaruan, pemberitahuan, atau informasi terkait proses permohonan wakaf.
- Langkah 4: Persetujuan kebijakan
- Baca dan setujui syarat layanan dan kebijakan privasi SIWAK.
- Verifikasi email (aktivasi akun)
- Setelah pengisian formulir, sistem mengirimkan tautan aktivasi ke alamat email yang didaftarkan.
- Buka email, klik tautan aktivasi untuk memvalidasi kepemilikan alamat email.
- Verifikasi data lembaga (jika diperlukan)
- Sistem dapat meminta dokumen pendukung (mis. bukti kepemilikan lembaga, dokumen izin operasional) untuk validasi awal.
- Unggah dokumen melalui antarmuka yang disediakan.
- Langkah 5: Aktivasi akun
- Setelah klik tautan aktivasi, Anda diarahkan ke halaman konfirmasi.
- Masukkan kredensial yang diperlukan (biasanya alamat email sebagai ID pengguna dan kata sandi yang baru dibuat).
- Langkah 6: Konfirmasi keamanan
- Opsional: setup langkah keamanan tambahan seperti autentikasi dua faktor (2FA) jika tersedia.
- Langkah 7: Pemilihan jalur login
- Pilih jalur login yang relevan:
- Lembaga wakaf: login dengan email + kata sandi.
- Pegawai (internal): login dengan NIP + kata sandi (jika diizinkan untuk akses internal).
- Pengaturan profil
- Lengkapi profil lembaga wakaf: deskripsi singkat, alamat kontak, jam layanan, dan informasi relevan publik.
- Pengaturan publikasi dan notifikasi
- Tentukan preferensi notifikasi (email, in-app) untuk status permohonan, perubahan dokumen, atau evaluasi.
- Pengaturan hak akses
- Atur peran pengguna dalam lembaga (admin, petugas verifikasi, dsb.), jika ada opsi multi-pengguna.
- Setelah aktivasi, Anda dapat:
- Mengakses halaman Wakaf Tanah untuk mengajukan permohonan wakaf tanah.
- Mengakses halaman Pengajuan Akta Wakaf untuk permohonan wakaf uang.
- Melakukan unggah dokumen pendukung terkait permohonan.
- Memantau status permohonan dari draft hingga produksi permohonan final.
- Validasi dokumen
- Dokumen yang diunggah akan divalidasi sesuai kebijakan SIWAK (tugas verifikasi dokumen, saksi, dsb.).
- Status permohonan
- Perubahan status antara draft, dalam proses, verifikasi selesai, hingga cetak blanko dan publikasi.
- Pemulihan akses
- Jika lupa kata sandi, gunakan opsi “lupa kata sandi” untuk mereset melalui email verifikasi.
- Keamanan data: SIWAK menerapkan kontrol keamanan untuk menjaga integritas dokumen dan identitas pengguna.
- Ketersediaan sistem: sistem dirancang agar tersedia untuk pelayanan pelaporan dan permohonan sepanjang waktu.
- Dokumentasi verifikasi: proses verifikasi dapat membutuhkan waktu tergantung kelengkapan dokumen dan validitas data.
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIWAK AKUN PUBLIK
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIWAK AKUN PUBLIK.pdfDOKUMEN VERIFIKASI UNTUK PERMOHONAN WAKAF TANAH
- Dokumen kepemilikan lahan
- Sertifikat hak milik (SHM) atau sertifikat hak pakai, atau dokumen kepemilikan lain yang sah.
- Peta lokasi dan luas tanah.
- Dokumen identitas pemohon/pendonor wakaf
- KTP/NIK pemohon atau penanggung jawab lembaga wakaf.
- NPWP lembaga wakaf (jika diwajibkan).
- Dokumen izin operasional lembaga wakaf
- Surat izin yayasan/organisasi atau dokumen legalitas lembaga (akta pendirian, sku badan hukum).
- Dokumen kelengkapan teknis lahan wakaf
- Izin penggunaan lahan dari instansi terkait (jika diperlukan).
- Gambar/denah lokasi wakaf.
- Dokumen verifikasi kepatuhan hukum
- Surat keterangan tidak sengketa atau dokumen kepatuhan hukum lingkungan (jika diperlukan).
- Dokumen saksi/wakaf tanah
- Identitas saksi-saksi wakaf (KTP) dan surat keterangan saksi jika diminta.
- Dokumen pernyataan niat wakaf
- Surat pernyataan wakaf dari pewakaf atau perantara, berisi niat wakaf, golongan wakaf (tanah), dan syarat-syarat wakaf.
- Dokumen pendukung tambahan
- Akta pembebasan/penyerahan hak Wakaf dari pihak berwenang.
- Dokumen estimasi nilai taksiran wakaf (jika diperlukan untuk evaluasi nilai).
- Dokumen identitas pemohon/pendonor wakaf
- KTP/NIK pemohon atau penanggung jawab lembaga wakaf.
- NPWP lembaga wakaf (jika diwajibkan).
- Dokumen kepemilikan dan legalitas lembaga wakaf
- Akta pendirian lembaga, izin operasional, Surat keterangan domisili lembaga.
- Dokumen rekening wakaf
- Surat kuasa atau surat pembukaan rekening wakaf atas nama lembaga (jika diperlukan).
- Petunjuk penyetoran dan nomor rekening wakaf lembaga.
- Dokumen rencana alokasi wakaf uang
- Proposal penggunaan wakaf uang (mis. program, proyek, waktu pelaksanaan) beserta estimasi anggaran.
- Dokumen verifikasi keuangan
- Laporan keuangan lembaga terakhir atau bukti sumber dana wakaf.
- Dokumen saksi/wakaf uang
- Identitas saksi-saksi wakaf uang (KTP) dan surat keterangan saksi jika diminta.
- Dokumen pernyataan niat wakaf uang
- Surat pernyataan wakaf uang yang menyatakan jumlah, tujuan, durasi (jika ada syarat khusus), dan ketentuan wakaf.
- Dokumen pendukung tambahan
- Notaris atau akta pernyataan wakaf uang jika diwajibkan.
- Dokumen verifikasi kepatuhan hukum dan anti-poksi (jika diperlukan).
- Dokumen asli mungkin diperlukan saat verifikasi lapangan; seringkali salinan dapat diajukan secara awal melalui sistem, dengan verifikasi versi asli pada tahap berikutnya.
- Beberapa dokumen bisa diterjemahkan/diterbitkan ulang jika bahasa atau formatnya tidak sesuai standar SIWAK.
- Proses verifikasi bisa memerlukan waktu tergantung kelengkapan dokumen dan validitas informasi yang diajukan.
BLANKO TANAH WAKAF (BERDASARKAN KEPDIRJEN BIMAS ISLAM NOMOR 565 TAHUN 2022 )
MODEL, BENTUK, DAN NAMA FORMULIR WAKAF TANAH
NO MODEL BENTUK NAMA FORMULIR
- WT.1 Buku Akta Ikrar Wakaf Tanah
- WT.la Lembaran Salinan Akta Ikrar Wakaf Tanah
- WT.2 Buku Akta Penganti Ikrar Wakaf Tanah
- WT.2a Lembara Salinan Akta Penganti Ikrar Wakaf Tanah
- WT.B Lembaran Surat Pemvataan Wakaf Bersama
SPESIFIKASI DAN PENGGUNAAN FORMULIR WAKAF TANAH
1. Model WT. 1 (Akta Ikrar Wakaf Tanah) a. Bentuk : Bukub. Ukuran : 17 x 13 inchc. Kertas : Security Paperd. Keamanan : Invisible Multicolor Ink, Microteks, Hidden Image, dan Validasi QR Codee. Cetakan : 4 (empat) halamanf. Huruf : Bookman Old Styleg. Ukuran Huruf : 11h. Jumlah Rangkap: 1 (satu) bukui. Penggunaan : Asli2. Model WT. 1a (Salinan Akta Ikrar Wakaf Tanah) a. Bentuk : Lembaranb. Ukuran : 8,5 x 13 inchc. Kertas : Pdnd. Keamanan : Validasi, QR Code e. Cetakan : 4 (empat) halamanf. Huruf : Bookman Old Styleg. Ukuran Huruf : 13. Model WT. 2 (Akta Ikrar Wakaf Tanah) a. Bentuk : Bukub. Ukuran : 17 x 13 inchc. Kertas : Security Paperd. Keamanan : Invisible Multicolor Ink, Microteks, Hidden Image, dan Validasi QR Codee. Cetakan : 4 (empat) halamanf. Huruf : Bookman Old Styleg. Ukuran Huruf : 11h. Jumlah Rangkap: 1 (satu) bukui. Penggunaan : Asli4. Model WT. 2a (Salinan Akta Ikrar Wakaf Tanah) a. Bentuk : Lembaranb. Ukuran : 8,5 x 13 inchc. Kertas : Pdnd. Keamanan : Validasi, QR Code e. Cetakan : 4 (empat) halamanf. Huruf : Bookman Old Styleg. Ukuran Huruf : 1
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM NOMOR 565 TAHUN 2022 TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL BIMBINGAN MASYARAKAT ISLAM NOMOR 800 TAHUN 2014 TENTANG PELAKSANAAN PERATURAN MENTER! AGAMA NOMOR 73 TAHUN 2013 TENTANG TATA CARA PERWAKAFAN BENDA TIDAK BERGERAK DAN BENDA BERGERAK SELAIN UANG
KEPDIRJEN NOMOR 565 BLANKO WAKAF.pdf
Page updated
Google Sites
Report abuse