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希望の予約形式を選択してください。
リクエスト予約
ユーザーから予約リクエスト(申し込み)を受け取った後、あなたが承認することで予約が確定します。
申し込み内容を精査した上で予約を受けたい場合は、こちらの設定がおすすめです。
即時予約
あなたの承認を得ることなく、ユーザーからの申し込みと同時に予約が自動で確定します。
貸出時間や条件に制限がなくスペースがいつでも利用可能な状態、常時受付が可能な場合はこちらを設定してください。
予約の受付を締め切るタイミングを設定してください。
設定は以下の項目を任意で選択いただけます。
0時間前(即時予約の場合のみ)
3時間前(即時予約の場合のみ)
6時間前
12時間前
1日前
2日前
3日前
7日前
14日前
30日前
※「3日前」に設定した場合 ➡ 3月10日の利用予約は、3月7日に締め切られます。
何ヶ月先までの予約が可能かを設定してください。
設定は以下の項目を任意で選択いただけます。
1ヶ月前
2ヶ月前
3ヶ月前
4ヶ月前
5ヶ月前
6ヶ月前
予約が「確定」したタイミングで、対象のユーザーへ自動送信されるメッセージ欄です。
スペースへのアクセス詳細やカギの開け方(開錠番号)、ご利用時の注意点などを、必要に応じて記入してください。
【入力例】
ご予約ありがとうございます。アクセス詳細をお送りします。当日は気を付けてお越しください。
ご予約ありがとうございます。ドアの前にキーボックスがありますので鍵を取り出して入室してください。キーボックスの番号は〇〇です。
ご予約ありがとうございます。開錠方法はご利用日の前日にお知らせいたします。
ご予約ありがとうございます。当日の注意事項をお送りします。ご利用までに必ずご一読ください。
予約が確定しているユーザーへ「利用日の前日」に自動送信されるメッセージ欄です。
リマインドの文言など、必要に応じて記入してください。
※直前のご予約だった場合は、予約確定時点でこちらが自動送信されます。
【入力例】
明日のご予約のリマインドです。再度ご利用案内をお送りいたします。
お世話になります。利用日前日となりましたのでリマインドです。明日は気を付けてお越しください。
お世話になります。利用日前日となりましたので、開錠番号をお知らせします。番号は「〇〇〇〇」です。
予約当日に繋がる緊急連絡先を登録してください。
確定している予約に対してのみ、ユーザー側の予約画面に表示されます。連絡のつく番号を登録してください。
※スペース予約ページには表示されません。
※デフォルトでは、オーナー設定で登録した担当者名・電話番号が登録されています。必要に応じて修正してください。
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スペース登録マニュアル - 予約受付・定型文編 -
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