■参加者

■ 出席確認および挨拶（10分）

• 出席確認

• 先生挨拶

• 会長挨拶

■ 学校からの連絡（10分）

• 芸術鑑賞会について

• 入学説明会 2/3

• 8年度学校行事について

会計より（10分）

• 各委員会の予算見込額確認

会長・副会長から（20分）

• 芸術鑑賞会1/16の確認

  • 影絵劇団 かしの樹 @ 春日部 を招いて影絵の上演をして頂きます。

  • 開催日：1/16（金）

    • 低/中/高学年毎に90分の枠で以下演目を上演

      • 1〜2時限：中学年 「シルエット・ファンタジー」「はらぺこプンタ」

      • 幕間20分：次の上演準備

      • 3〜4時限：低学年「シルエット・ファンタジー」「はらぺこプンタ」

      • 5〜6時限：高学年「シルエット・ファンタジー」「走れメロス」

        • 会長挨拶

    • 費用の納金は当日現金でお願いします（会計）

      • 時間帯は朝で構わないということです

    • 実行委員会委員のお手伝いについて

      • 照明係（1〜2名）

        • 照明の指示は劇団の方から声かけ頂けます

      • 体育館の両サイドの暗幕を開け閉めする役で2階に待機（4〜5名）

        • 待機用の椅子の準備をお願いします

        • 体育館の電気は点けたり消したリが難しいため、子どもたちの入退場時には暗幕の開け閉めが妥当かと思われます

        • また幕間の換気も行い感染症予防も行ってください

        • 係の方はそのまま劇鑑賞も可能です

        • 午前・午後の対応になるためお弁当を用意したいと考えています

    • 保護者の案内等の対応  ⇒本日エントリーの手配をします

      • 椅子の準備や誘導についてどうするか協議させてください

  • 前日の仕込み：1/15（木）16:30〜18:30

    • 舞台装置や機材等の大がかりな準備が必要となり、体育館の利用不可

    • お手伝いは不要です

• 芸術鑑賞記念品の検討

  • 影絵劇上演の費用だけでは現状予算が執行ができないため影絵劇にちなんだ記念品を用意することを検討します

    • 予算的には10〜15万円程度

      • 次回（2年後）の芸術館紹介にも余剰分を半分程度残す形で消化出来ればと考えています

    • アイデアを募集します

      • 劇団から劇中の一部分が良いヒントになるとアドバイスをもらいました。

      • 劇を鑑賞された方はこちらについて検討をお願いします

  • 実行委員会が作成を担当します

• 市Pイベントの綱引き大会について

  • 2月14日(土)開催予定

  • 前年は準優勝と奇しくも優勝を逃しました。今年は優勝目指して頑張ります

  • 最低8名のメンバー登録をしていますが、交代等の追加参加メンバーを募ります

• 選考委員会について

  • 12/27 現役員の方で来期の役員および実行委員の体制について話し合いを行いました

    • 来期の役員の体制は以下が変更となります

      • 副会長： 2名 ⇒ 4名

      • 書記：3名 ⇒ 2名

      • 副会長・書記のいずれかの方がデジタル担当として各種IT関連の支援対応を行う

    • 基本的に委員会は仕分けも含め体制は本年度と同じとします

  • 委員の方については募集の仕方（公募のタイミング等）等、選考計画について打ち合わせを実施したく日程について確認させください

  • 公募について検討します

    • 公募方法や時期について確認させてください

    • 新入生説明会での募集についてもPTA説明とセットでうまく出来ないか確認させてください

• PTA活動で使用した個人情報の整理・削除のお願い

  • Googleドライブ上のファイルの整理を行いました

  • 今後、Googleドライブを使用される方は

    • フォルダを作成した場合は必ず「共有」から「柏五小PTA本部（ kashiwa5pta.2022@gmail.com）」 にオーナーを譲渡してください。

    • 期末にオーナーを譲渡してないフォルダはまとめて削除する方針としたいと思います。

■ 次回の実行委員会について

• 2月5日（木）9:30～10:30 @PTA会議室