■参加者

■ 出席確認および挨拶（10分）

• 出席確認

• 先生挨拶

• 会長挨拶

■ 学校からの連絡（10分）

• わくフェスアンケート

• 安全ボランティア打ち合わせについて

• 卒業式について

• 来年度の卒業アルバム、修学旅行・林間学校について

学年委員（5〜10分）

1. 音楽発表会の振り返り

2. ベルマークで購入予定の目標商品および金額について

子育て委員（5〜10分）

• わくフェスの振り返り

• 校内清掃について

広報委員（5〜10分）

• 「広報紙2号のPTAページについて」

会計より（5分）

• 予算について

会長・副会長から（20分）

• 芸術鑑賞会の検討

  • 影絵劇団 かしの樹 @ 春日部 を招いて影絵の上演をして頂きます。

    • 費用の納金は当日現金か銀行振り込み（１ヶ月以内）

  • 開催日：1/16（金）

    • 低/中/高学年毎に90分の枠で以下演目を上演

      • 1〜2時限：低学年 「シルエット・ファンタジー」「はらぺこプンタ」

      • 3〜4時限：中学年「シルエット・ファンタジー」「はらぺこプンタ」

        • 午前中の幕間は準備のため20分空ける

      • 5〜6時限：高学年「シルエット・ファンタジー」「走れメロス」

    • 当日のお手伝いについて

      • 特に不要と言われていますが、体育館の両サイドの暗幕を開け閉めする役で二階に待機頂く必要があるか劇団に確認します

        • 体育館の電気は点けたり消したリが難しいため、子どもたちの入退場時には暗幕の開け閉めが妥当かと思われます

        • また幕間の換気も行い感染症予防も行えればと考えます

        • 係の方はそのまま劇鑑賞も可能かと思います

    • 保護者の鑑賞について

      • PTA主催のイベントであり3公演あるため保護者も入れるかとは思いますが、誘導等の手配が必要となるため、実行委員会協議のもと決めたいと思います

  • 前日の仕込み：1/15（木）16:30〜18:30

    • 舞台装置や機材等の大がかりな準備が必要となり、体育館の利用不可

    • お手伝いは不要です

  • 公演打ち合わせ表と事前打ち合わせ

    • 会場情報等を記載してメール送付する必要があります

    • それを受けて1ヶ月前に電話で打ち合わせを行う予定です

• 芸術鑑賞記念品の検討

  • 影絵劇上演の費用だけでは現状予算が執行ができないため影絵劇にちなんだ記念品を用意することを検討しています

    • 予算的には10〜15万円程度

      • 次回（2年後）の芸術館紹介にも余剰分を半分程度残す形で消化出来ればと考えています

    • アイデアを募集します

      • 影絵の図案をもらっているためこれを使ったクリアファイル等

        • 紙を抜くと影絵を施したキャラクタが表れるマジックファイル等

  • 作成担当についても協議させてください

    • 実行委員会メンバーで実施するかいずれかの委員会に依頼するか

• PTA活動で使用した個人情報の整理・削除のお願い

  • Googleドライブ上のファイルの整理を行いました。

  • 今後、Googleドライブを使用される方は

    • フォルダを作成した場合は必ず「共有」から「柏五小PTA本部（ kashiwa5pta.2022@gmail.com）」 にオーナーを譲渡してください。

    • 期末にオーナーを譲渡してないフォルダはまとめて削除する方針としたいと思います。

• 選考委員会について

  • 各委員会の来期候補者選定の状況について伺わせてください

  • 選考委員会を開催します

    • まずは委員の募集の仕方（公募のタイミング等）等、選考計画について打ち合わせを実施したく日程について確認させください

• PTA会議室の年末大掃除について

  • 年末にPTA会議室の大掃除を行いたいと考えていますので日程を決めさせてください

    • 併せて歴代PTA会長の写真をPTA会議室へ移設する作業を行います。

■ 次回の実行委員会について

• 1月8日（木）9:30～10:30 @PTA会議室