■参加者

■ 出席確認および挨拶（10分）

• 出席確認

• 先生挨拶

• 会長挨拶

■ 学校からの連絡（10分）

• 年間行事予定（仮）について

• 卒業式関係について

• 令和8年度 校外学習の業者の選定について

会長・副会長から（30分）

• 70周年記念の今治タオルハンカチについて

  • 納品日は3/16を予定しています。

  • 文化活動補助費からの捻出を検討していましたが、周年記念の趣旨から周年積立金からの計上に変更したいと考えています。

• 次期メンバーの選考について

  • アンケート＆募集のフォームから33名の委員参加希望がありました。

    • この後委員振り分けを実施します。

  • 次年度移行後にも募集を掛けるかと思いますが、新一年生対策を検討します。

• 次期事業活動計画と予算について

  • 来期の委員事業活動については今年度と同様となる認識ですが以下確認させてください。

• • • トイレの課題

      • 今年度も子育て支援委員会が研修の一環でトイレ掃除を実施いただきましたが、依然として清掃が必要な状況です。

      • このため、こどもたちに清掃を教える活動を実施したら改善するのではないかというアイデアが出ています。

      • こどもたちを交えての活動となるため、学年委員会の担当が適正かと考えていますが協議させていただきたいです。

        • ブラシや洗剤等は学校にてご用意いだけるため追加予算は不要な認識です。

• • • PTAだよりの運営

      • 今年度は広報が主体となってPTAだよりの作成を行っていましたが、PTAだよりの趣旨から広報活動とは乖離するため、元来の書記に主管を戻したいと考えています。

      • 写真等の素材やWebページのノウハウについては広報がサポートしてください。

• • • 会議費の有効利用

      • 円滑な会議運営のため実行委員会や委員会の会議実施時にお茶支給を行いたいと考えています。

        • お茶の管理は書記が担当します。

          • お茶をまとめ買いしておき会議室に置いておくので、実行委員・委員は必要に応じて利用します。

      • リモート会議の環境を整えます。

        • 今年度はリモート会議の必要性がなかったため、議事録の自動生成のため書き起こし・要約サービスのみ利用していましたが、来期はリモートでの実行委員会会議参加の方がいらっしゃるため、リモート会議を配備します。

          • PCやスピーカー等、リモート会議の管理・準備は書記が担当します。

            • 書記不在時等は他の方に依頼が出来るようマニュアルを準備します。

        • Googleドライブのセキュリティも鑑みGoogle Workplaceが有力候補です。

          • 新体制の下、最適なサービスを選択して貰います。

• • 来期の予算案についてスプレッドシートにて確認させて下さい。

    • 各委員会の予算執行と来期予算の確認

    • 文化活動費および補助費の扱い

    • 周年積立金の見直し

    • 勘定科目の見直し

    • 中長期（5カ年）の費用計画

• PTA活動で使用した個人情報の整理・削除のお願い

  • 今後、Googleドライブを使用される方は

    • フォルダを作成した場合は必ず「共有」から「柏五小PTA本部（ kashiwa5pta.2022@gmail.com）」 にオーナーを譲渡してください。

    • 期末（来月）にオーナーを譲渡してないフォルダをまとめて削除します。

• 令和8年度五小PTA定期総会と新旧委員顔合わせ会の開催について

  • 総会は令和8年4月24日（金）の授業参観・懇談会の後に予定しています。

  • 活動説明や相談を兼ねた委員顔合わせ会をこの日の11時15分から実施します。

    • 場所については学校と調整します。

    • ※ 総会承認前の活動となりますので、新役員、新実行委員はあくまでも有志にて参加いただく形となります。

• 令和8年度柏P定期総会開催について

  • 令和8年5月21日（木）受付15時 15時30分 開会 ＠柏市中央公民館 講堂（5階）で開催されます。

    • 懇親会はザ・クレストホテルで開催される予定です。

    • 詳細は後日連絡が来るとのこと。

■ 次回の実行委員会について

• 総会の準備のため4月にも実行委員会を実施したいと考えています。

  • 皆さんのご都合について確認させてください。