年会当日のご案内
【第64回大気環境学会年会 参加者の方へ(受付手順)】
会場は産業技術総合研究所 共用講堂 (つくば中央)になります。つくば東やつくば西ではございませんのでご注意ください。会場へのアクセス(バスのご案内)は、本ページ下方をご参照ください。なお会場に駐車スペースはございませんので、ご来場には必ず公共交通機関をお使いください。
共用講堂入口付近より、受付前に一列にお並びください。順番にお呼びいたします。
Peatixにて登録済みの方は、お名前を受付にお伝えください。受付にてリスト照合いたします。
念のため、Peatixの登録済みチケット画面(参加者名と登録区分が書かれています)をスマートフォンもしくはプリントアウトにてお持ちいただけるとトラブル回避に役立ちます。
受付にてプログラム集をお受け取りいただいた後、名札はテーブルよりご自身でお探しください。
名札を着用されましたら受付完了となります。なお名札は会場内では常時ご着用ください。9/4以降にPeatixで登録された方は、印刷済の名札がありませんので、ご自身にて名札をご記入ください。
Peatixで事前に登録されていない方は、その場でPeatixにて登録をしていただきます。決済方法はクレジットカードのみとなります。現金の授受は行いません(例外はありません)ので必ず事前に Peatix でのご登録をお願いいたします。
その他ご不明な点がありましたら、受付係員もしくは「STAFF」バッジを付けた実行委員会委員までお問い合わせください。
メールでのお問い合わせ先は jsae64aist@gmail.com になりますが、年会開催期間中はレスポンスが遅くなる可能性がありますことをご了承ください。
【 つくば駅→産総研内会場(共用講堂)直近までの貸し切りバス(無料)の運行について 】
学会開催期間中は通常の路線バスに加えて、以下の通り、つくば駅から産総研内会場(共用講堂)直近までの貸し切りバス(大型観光バスタイプ)を運行しますので、是非ご利用ください。
バスの乗車時間は約10分で、降車場から会場までは徒歩で約1分です。
〇つくば駅発車時刻(予定)
9月13日(水)
・7:55、8:10、8:35、8:45
9月14日(木)、15日(金)
・8:20、8:35、9:00、9:15
〇つくば駅の乗り場
つくばセンター (9)臨時バス乗り場
(9)臨時バス乗り場は、通常の路線バス乗り場(ターミナル)とは異なり出口は「A1」が便利です。
下記webサイトをご参照ください。
https://www.bus-ibaraki.jp/jikoku-shitetsu/tsukuba-c1.html
【 ご注意 】
交通事情により、発車時刻が遅れる場合がありますことをご了承願います。
上記以外の時間帯については貸し切りバスの運行はございません。
貸し切りバスのキャパシティは参加者全員分よりも少ないため、乗り切れなかった場合や、 4番目(最終)の貸し切りバスを逃された場合等は、適宜、 (4)バス乗り場(上記webサイトご参照)より、通常の路線バス(「荒川沖駅西口行き」、「学園並木循環」、または「学園南循環(右回り)」)をご利用ください。
「並木二丁目」バス停でお降り頂き、そこから徒歩で会場までお越しください。
なお、つくば駅発の路線バスとしては以下の便が利用可能でございます。
7:35(荒川沖駅西口行き)
7:50(荒川沖駅西口行き)
8:00(学園南循環、右周り)
8:20(並木循環)
8:39(荒川沖駅西口行き)
9:00(学園南循環、右周り)
9:07(荒川沖駅西口行き)
9:50(荒川沖駅西口行き)
【 託児所のご案内 】
第64回大気環境学会年会の開催にあたり、託児所のご案内をいたします。
下記PDFファイルをご覧ください。
なお利用に際してのトラブルに関しまして、大気環境学会および第64回大気環境学会実行委員会は一切の責任を負えませんのでご了承ください。
利用に際しまして、年会実行委員会より利用支援を実施する予定です。利用支援の具体的内容につきましては、このページ下方の案内をご覧ください。
【 年会における保育支援のご案内 】
第64回大気環境学会年会参加時の保育支援を実施します。
具体的な支援は、以下のとおりです。詳細は保育支援ガイドラインをご覧ください。
通常利用している保育園の延長保育費の一部
討論会会場近辺の一時保育園を利用した際の保育費及び交通費の一部
※保険加入されている保育施設、保育業者の利用時のみ適用
個人のシッター利用の一部
その他実行委員会の認める合理的な方法の一部
<保育支援ガイドライン>
https://drive.google.com/file/d/1U6UNyEz9Sp2gDY0PPLch2Thn5AHCkcS4/view?usp=sharing
支援をご希望の方は、2023年 8月21日(月)8月29日(火)までに 大気環境学会年会保育支援利用登録フォーム よりご申請ください。
(予算には上限があり、希望される全ての支援をお約束できるものではありません。
また、この支援は今回の年会より試験的に実施するものであり、次回以降の実施は未定です。)
<お問い合わせ>
第64回大気環境学会年会実行委員会 jsae64aist@gmail.com
(件名に [JSAE64保育支援] とご記入ください)