参加登録

【 年会参加登録方法 】

▽事前の準備および説明（必ずお読みください）

1. 今回の年会では、参加登録・各種支払・会場受付のために Peatix というサービスを利用します。登録に際して Peatix アカウント の作成が必須になります（過去の年会においても、代理店が作成するフォームにて登録が必要でしたが、それと同様になります）。なお、登録後に Peatix から別イベントの情報が頻繁に届くようになるため、煩わしさを避けたい方は普段お使いのもの以外のメールアドレスを用いて Peatix アカウント をご作成ください。

2. Peatix による参加登録に必要な情報は以下の通りです。

［氏名、所属略称、郵便物が届く住所、電話番号、メールアドレス、会員番号］

3. 参加証（参加費）と発表申込金は、同時でも別々でも購入（支払い、登録）可能です。参加証は参加者本人による登録が原則となります。発表申込金は、本人以外の方が登録・支払いされても構いませんが、どなたの分の発表申込金なのかを必ず明記してください。

4. 決裁方法は、クレジットカードが便利です。コンビニ/ATM払いも可能ですが、所定の手数料が加算されます。Peatix の仕様により、銀行口座払いは Paypal 経由のみ可能ですが、現状では Peatix と Paypal 間の連携に問題があり、Paypal による決済に慣れていない方には推奨しません。どうしても銀行口座払いをご希望の方は、実行委員会（ jsae64aist@gmail.com ）までご連絡いただければご対応いたしますが、実行委員会による個別対応となります。実行委員会の負担軽減のためにも、手続きがスムーズなクレジットカード決済をぜひご利用ください。

5. 感染症拡大など、やむを得ない場合を除き、入金後の返金はできません。

6. 名誉会員、招待講演者、機器展示出展者（規定の人数以内）の方は、それぞれ対応する参加証種別をお選びください。受付業務の都合上、参加費が無料の方の場合も、Peatix による登録をお願いいたします。

▽領収書について

領収書については、以下の対応となります。

実行委員会の負担軽減のため、できるだけ１か２の方法でご了承いただけますと幸いです。

1. Peatix に入金した方法の領収書（カード会社の明細やコンビニのレシート）をご利用ください。

2. Peatix 上で領収書を発行できますのでご利用ください。「マイチケット」→「領収データを表示」と進み、必要に応じて「編集モード」にて「宛名」と「但し」をご自身にて修正した後、「印刷する」をクリックしてください。

3. それでも足りない場合は、領収書に必要な情報（宛名、金額、適用など）と、上記１・２では不都合がある理由を明記して、実行委員会（ jsae64aist@gmail.com ）に領収書の発行を依頼してください。 

【 年会参加費及び早期払込割引 】

早期払込をご利用いただきますと参加費に割引料金が適用されます。できるだけ早期払込（期限：8月10日(木)）をお願いいたします。期限以降は通常料金となります。また、参加費にはプログラム集（冊子体）および講演要旨集（PDF）代が含まれています。年会ホームページの 案内に従って、クレジットカード等でお支払い下さい。

新型コロナ等感染症の動向の不確実性の観点から、今年度も懇親会は開催しないことといたしました。

※本年会より発表申込み・要旨提出方法および参加登録・支払方法を、例年までの方法から変更いたしました。詳細は年会ホームページ等で随時お知らせします。

※支払方法変更の関係で、 年会当日の会場での現金支払いは一切受け付けません。ご了承ください。

※参加費および発表申込金は全て不課税です 

【 講演要旨集（PDFファイル）について 】

• 参加登録者には年会ホームページからPDFファイルをダウンロードできるようにします。

• 法人会員Bおよび賛助会員には年会後に要旨集のPDFデータを送付します。

【 プログラム集の送付について 】

プログラム集（冊子体）は当日配布とし、事前送付はいたしません。なお前回同様に、今回の年会でも講演要旨集（冊子体）は購入者以外には配付いたしません。

【 講演要旨集のみの販売 】

講演要旨集（冊子体）の購入を希望される方、または年会に参加されずに講演要旨集（PDF）の購入を希望される方は、年会ホームページの案内に従って申込み、代金を払い込んで下さい（1式￥5,000・送料込み）。冊子体の発送は9月上旬以降の予定です。なお、講演要旨集（冊子体）にはPDFデータは付属しておりません。

8/30(水)までにPeatixにて購入された方には、登録された住所宛に要旨集(冊子体)を郵送いたします。それ以降のお申込み分につきましては現地にてお渡しとなります。 

【 個人情報の取り扱いについて 】

参加登録者から本年会実行委員会が取得した個人情報は、年会の運営に係わる適正な利用範囲（事務局からの問い合わせ、補助金申請のための名簿作成等）に限り使用し、他にご本人の同意なく第三者に提供することはありません。