★ソロコンテスト南東北大会までの流れ

[1]予備審査申込

　(1) 音源の作成
　　出演者本人の演奏を録音した音源データを作成してください。作成方法および提出方法については、予備審査のための音源提出について［別紙］＜南東北＞の説明を確認してください。

　(2) 予備審査・出演者エントリー
　　予備審査・出演者エントリーの入力フォームに、氏名、連絡先、楽器名等の必要事項を入力し、音源データを添付して送信してください。音源データの送信が難しい場合は、CD-Rを送付してください。送信後に発行される 受付番号を控えて おいてください。

「ソロコンテスト南東北大会　予備審査・出演者エントリー」＜入力フォーム＞

【注】予備審査・出演者エントリーは，参加希望者１名につき１回までとします。

　　　同一人物のエントリーが複数あった場合は，最新情報を有効とします。

　(3)参加料送金　　一人につき　1,000円（税込）　

　参加料 を ゆうちょ銀行振替 で送金してください。

　「ゆうちょ銀行・払込取扱票の記入例＜南東北・予備審査＞」

　※ゆうちょ銀行振替の受領書（振替受付票）が，参加料の領収書になります。大切に保管してください。

　●予備審査は非公開で行います。
　●送金された参加料および提出された音源は返却いたしません。

　●本選に出場できる人数は、中学生135名、高校生135名程度、合計270名程度を予定しています。

入力フォームでの予備審査・出演者エントリーができない方は，予備審査申込期間が始まる前に問い合わせ先までご連絡ください。

[2]本選出場可否および出演日通知

　電子メールで通知します。予備審査の結果通知メールが，予備審査・出演者エントリーに入力したメール・アドレスへ送信されます。
　演奏日が指定されていますので，ご確認ください。

[3]本選 正式申込

!!著作権について!!・・・必ずお読みください
!!使用楽譜と許諾について!!・・・・必ずお読みください

ダウンロードする必要な書類
・「参加申込書」
・「個人情報と諸権利の取り扱いについての同意書」

　(1)「参加申込書」のPDF化
　様式をダウンロードし、必要事項を入力のうえ、Ａ４用紙に印刷してください。【学校申込】学校印を押印／【個人申込】保護者が署名（自筆）および押印した後、参加申込書をスキャナで読み込みPDFデータを作成してください。PDFデータの作成が難しい場合は、原本を送付してください。

!!参加申込書の記入について!!・・・必ずお読みください

　(2)「編曲許諾書・演奏許諾書」のPDF化［該当者のみ］
　許諾が必要な場合は、権利者から取得した許諾書をスキャナで読み込みPDFデータを作成してください。PDFデータの作成が難しい場合は、許諾書の写しを送付してください。
　※許諾書のみ、受付締切を 12月15日（火）17:00 までとします。

楽器変更に伴う演奏許諾・編曲許諾の有無について

楽器変更許諾の申請の仕方について

　(3) 正式申込・出演者エントリー
　専用フォームから、予備申込・出演者エントリーで発行された 受付番号、出演者氏名、楽器名、演奏曲名、伴奏者名等の必要事項を入力してください。
　あわせて(1)および(2)［該当者のみ］のPDFデータ、「演奏曲名・作曲者名・楽器名・出版社名のわかるページ」および【個人申込】「生徒証」の画像を添付し送信してください。

「ソロコンテスト南東北大会　正式申込・出演者エントリー」＜入力フォーム＞
※曲名には，楽譜に記載されているタイトルをもとに記入してください
※曲名および作曲者名には，和文表記，欧文表記の 両方 で記入してください 

【注】同一人物のエントリーが複数あった場合は，最新情報を有効とします。

「ソロコンテスト　許諾書の送信［別送信］」＜入力フォーム＞
　※正式申込・出演者エントリーで許諾書を送信できなかった場合は，こちらから送信してください。
　※11月24日 9:00 〜 12月15日 17:00 

　(4) 参加料の送金　　一人につき　6,000円（税込）
　要項をよくお読みのうえ，参加料 を ゆうちょ銀行振替 で送金してください。
　【学校申込】の場合，一括して送金してください。
　「ゆうちょ銀行・払込取扱票の記入例＜南東北＞」
　※ゆうちょ銀行振替の受領書（振替受付票）が，参加料の領収書になります。大切に保管してください。

 
　(5)「配慮事項の申請」［該当者のみ］

　打楽器の搬出入などについて＜入力フォーム＞
　ティンパニ，マリンバ などの楽器の共用について＜入力フォーム＞

　※大型楽器の搬出入など，配慮を必要とされる方は，必ず申請してください。

 [4]ソロコンテスト南東北大会（本選）前日までに

正式申込後，12月上旬に次の文書が，正式申込・出演者エントリーで入力した住所へ郵送されます。 

・「進行表」
・「参加受付完了証」
・「出演者証」（２枚）
・「出演者の皆様へ　大会出場にあたっての注意事項＜南東北＞」
・「出演者の皆様へ　日帰り保険のご案内＜南東北＞」
・「録音・録画・写真撮影などについて」
・「館内図（仙台市宮城野区文化センター）＜南東北＞」
他 

※「出演者の皆様へ　大会出場にあたっての注意事項＜南東北＞」，「出演者の皆様へ　大会出場にあたっての注意事項＜南東北＞」については、特定感染症の感染状況によって，予告なしに変更する場合があります。Webで常に最新版をご覧ください。

「進行表」には，演奏時刻などが記載されていますので，ご確認ください。
「参加受付完了証」と「出演者証」は，コンテスト当日に持参してください。
【学校申込】の場合，お手数ですが，担当の先生は，これらの書類を出演者にお渡しください。

[5]ソロコンテスト南東北大会（本選）当日

当日に，参加辞退者があった場合や公共交通機関に運休や遅れが出た場合， 当日に進行を変更することがあります。このような場合，当日の連絡先 に連絡することがあります。
出演者受付は，8:30 以降，進行表に記載されている「チェックイン」時刻の1時間前から通過できます。余裕をもってご来場ください。

＜出演者受付＞
・出演者証の提示
・「個人情報と諸権利の取り扱いについての同意書」の提出
　※出演者本人・伴奏者（未成年の場合は保護者も）の署名が必要
・プログラム１部 の受け取り
・進行の変更の有無の確認
・表彰式の出席の有無の確認。出席されない場合は，受付時に必ず申し出てください。

[6]ソロコンテスト南東北大会終了後

大会終了後１週間程度で，審査一覧表を送付します。今後の演奏活動の励みにしてください。