Construction Request / 依頼工作

We design and manufacture instruments for researchers at JAIST. The service includes outsourced drawing, producing electronic circuits, developing software for instrumentation control, and constructing models using a 3D printer. 

工作室では、JAISTの研究者のための機器を設計・製造しています。サービスには、外注のための図面作成、電子回路の製作、機器制御用のソフトウェア開発、3Dプリンターを使用したモデル作成が含まれます。 

All requests and consultations are accepted through the Construction Request User Form. After receiving a work request application, we may send an email requesting a meeting or bringing materials as necessary. Please refrain from visiting the workshop without an appointment before submitting a request through the Construction Request User Form or receiving an email requesting your visit. 

すべての工作依頼および相談は、「依頼工作ユーザーフォーム」を通じて受け付けています。また、依頼工作の申請を受け付けた後、必要に応じて打ち合わせや材料持ち込みのための来室依頼メールを送信しております。「依頼工作ユーザーフォーム」による依頼申請または、来室依頼メールが送信される前の工作室へのアポなし訪問はご遠慮ください。 

Before submitting your request, please review the following work request rules. Additionally, when submitting a request, please provide a drawing if possible. The drawing should be created using the JIS Drawing Method rather than an original drafting method (knowledge of the JIS Drawing Method can be acquired from the Technical Documentation Collection). Even if there are errors in the drafting method, it will not be an issue.

We provide a PDF template of drawing paper containing objects required for mechanical drawing, such as frames and title blocks. Please make use of it when creating your drawing.

依頼申請を送信する前に、下記の依頼工作ルールをご確認ください。また、依頼申請の際には、可能であれば図面を提出してください。図面はオリジナルの製図方法ではなく、JIS製図法に従い作成してください（JIS製図法の知識は、技術資料から習得できます）。図面の描画方法に誤りがあったとしても問題ありません。

また、枠や題名欄など、機械製図に必要な要素を含む図面用紙のPDFテンプレートを提供しています。図面を作成する際にご活用ください。 

*Introduction

We provide design and production services for your equipment. Our service includes outsourcing drawings, producing electronic circuits, and developing software for instrumentation control. When using this service, please follow the rules below. 

*Application

First, please apply through the Construction Request User Form . The staff member in charge will then contact you via email and arrange a meeting if necessary. Please use SolidWorks, the free computer-aided design (CAD) software available at JAIST, to create the drawings. For more information on how to create drawings, please refer to the Technical Documentation Collection. If you have any further questions, please contact us using the Inquiry Form. Depending on the nature of the request, it may not be possible to accept it. Requests for parts that cannot be manufactured in the machine shop or for mass production will be outsourced. Please understand that this is not acceptable. 

*Completion time and delivery of finished products 

The basic completion time is two weeks after the materials are delivered to the workshop. If you need it sooner, please state the reason for your request in the application form. There is a possibility that we may not be able to finish on time for various reasons. In that case, the staff in charge will contact you. When notified of the completion of your request, please pick it up as soon as possible. If there is a delay in picking up the finished product, please inform us. Make sure that the product is in good condition when you pick it up. As a general rule, if there is a problem after the product has been picked up, you will be asked to submit a new work request.

*About costs 

The user is responsible for the cost of materials, but it is also possible to use scrap material from the machine shop. It is recommended to check if there are any scrap materials available in the machine shop before ordering materials. We have a variety of materials in our stock area. If urgent delivery is required, materials from the machine shop can be used. In this case, we will charge you for replacement materials at a rate equivalent to the amount of materials used. We will provide you with a quote for the same price you used, and you can place your order accordingly. Please note that the material requested to be ordered may not be the same type of material used for the part. There is no charge for the work. If special tools are necessary for the fabrication of the part you have requested, we will purchase the tools and charge you for them. The purchased tools will be delivered with the finished part. However, if the tools are expected to be used frequently in the machine shop, they will be purchased at the expense of the machine shop and will become fixtures in the machine shop after they are used. 

*Disclosure of Requests 

On the crafting request form, we will confirm whether or not you can make your request public. When publishing, for each category, the following is shown below:

Name of the client –>Undisclosed

The title of the request and the finished photo –>Disclosure

Request details and drawings –>Undisclosed

If you requested to be kept private, we may discuss with you whether or not it can be made public, so that we can use them in the machine shop reports and presentations. 

*Indemnity 

We always operate machines with paying attention not to make a mistake. However, it is impossible to make the possibility of failure zero. Therefore, we might not avoid a delay in the deadline. As a general rule, the client is responsible for the costs caused by such delays. 

*Other notes 

If the material contains or adheres to harmful substances, please provide details in advance. If special treatment or disposal methods are required, the client must handle them. Any student, researcher, faculty, or staff member who belongs to JAIST can request help with construction requests. However, the approval of the faculty member of the laboratory is required to make a request.

The items to be filled out in the application form are as follows: Laboratory name, Your name and email address, Teacher’s name and email address, Requested Title, Preferred delivery date, Whether the content of the request can be made public or not, Details of the request.

There are two ways to hand over materials to be brought in: Hand-delivered directly to the staff member in charge. In this case, a date and time will need to be arranged. Submit to a table in the reception room. There is no need to arrange a date and time, and the items can be handed over in the absence of staff. However, you must be aware of the risk of theft. If the request is changed in the middle of a project, there may be a delay in delivery. The materials used for the jigs required for production will also be paid for by the laboratory. 

*はじめに

工作室では、機器の設計および製造サービスを提供しています。このサービスには、図面の外注、電子回路の製作、および計測制御用ソフトウェアの開発が含まれます。このサービスを利用する際は、以下のルールに従ってください。

*申請方法

まず、依頼工作ユーザーフォームを通じて申請してください。担当スタッフがメールで連絡し、必要に応じて打ち合わせの手配を行います。図面の作成には、JAISTで無料で利用できるコンピューター支援設計（CAD）ソフトウェアSolidWorksを使用してください。図面の作成方法については、技術資料集を参照してください。さらに質問がある場合は、お問い合わせフォームを使用してご連絡ください。依頼内容によっては、受け付けることができない場合があります。工作室で製造できない部品や大量生産の依頼は外注となりますのでご了承ください。

 *完成までの時間と完成品の受け取り

基本的な完成時間は、材料が工作室に届けられてから2週間です。より早く必要な場合は、申請フォームに理由を記入してください。様々な理由により、予定通りに完成できない可能性があります。その場合は、担当スタッフが連絡します。依頼の完成通知を受け取ったら、できるだけ早く引き取りに来てください。完成品の受け取りが遅れる場合は、お知らせください。完成品を受け取る際には、状態が良好であることを確認してください。原則として、完成品受け取り後に問題が発生した場合は、新たな作業依頼を提出していただくことになります。

*費用について

ユーザーは材料費を負担する必要がありますが、工作室の廃材を使用することも可能です。材料を注文する前に、工作室に廃材があるかどうかを確認することをお勧めします。廃材の他、工作室のストックエリアにはさまざまな材料があります。急ぎの納品が必要な場合は、工作室のストックエリアの材料を使用することができます。その場合、使用した材料の量に相当する価格で代替材料を請求します。材料の見積書をお渡ししますので、それに応じて注文を行ってください。注文された材料が部品に使用された材料と同じ種類ではない場合がありますが、それは同価格の代替材料であることにご注意ください。作業自体には費用はかかりません。ご依頼いただいた部品の製作に特別な工具が必要な場合は、その工具を購入し、その費用を請求します。購入した工具は完成品と一緒にお届けします。ただし、工作室で頻繁に使用されると予想される工具については、工作室の費用で購入し、使用後は工作室の備品となります。

*依頼の公開について

工作依頼フォームでは、依頼内容を公開できるかどうかを確認します。公開する場合、各カテゴリーごとに以下の内容が表示されます。

依頼者の名前 -> 非公開

依頼のタイトルと完成写真 -> 公開

依頼内容と図面 -> 非公開

非公開を希望された場合でも、工作室の報告書やプレゼンテーションで使用できるよう、公開の可否について相談させていただくことがあります。

*免責事項

私たちは常にミスを避けるよう注意を払って機械を操作しています。しかし、失敗の可能性をゼロにすることは不可能です。そのため、納期の遅れを避けられない場合があります。一般的には、依頼者側でそのような遅延に起因する費用を負担することになります。

*その他の注意事項

材料に有害物質が含まれている場合や付着している場合は、事前に詳細を提供してください。特別な処理や廃棄方法が必要な場合は、依頼者がそれらを処理する必要があります。JAISTに所属する学生、研究者、教職員であれば、誰でも工作依頼を申請できます。ただし、申請には所属する研究室の教員の承認が必要です。申請フォームに記入する項目は以下の通りです。

研究室名、あなたの名前とメールアドレス、教員の名前とメールアドレス、依頼のタイトル、希望納期、依頼内容の公開可否、依頼の詳細

材料の引渡しには2つの方法があります。

担当スタッフに直接手渡しする場合：

この場合、日程と時間の調整が必要です。

受付カウンターのテーブルに提出する場合：

日程と時間の調整は不要で、スタッフ不在時でも引渡しが可能です。ただし、盗難のリスクがあることを認識してください。プロジェクトの途中で依頼内容が変更された場合、納期が遅れる可能性があります。製作に必要なジグに使用される材料も研究室が負担します。

〇Number of Requests / 件数

・Annual Total / 年間：100～200

〇2024 Breakdown by Type / 2024年実績における種類別件数

・Simple Processing (New) / 単純加工（新規）：172

・Simple Processing (Modification) / 単純加工（改造）：12

・Repairs / 修理：7

・Equipment Development (including Design, Processing, Electrical/Electronic Work, and Programming) / 装置開発（設計・加工・電気電子工作・プログラミング含む）：7

・System Development (Programming) / システム開発（プログラミング）：1

・Electrical/Electronic Work: / 電気電子工作：3