Воркшопи, 2023
"Використання редактора H5P у промоції читання" 

Переваги воркшопу

Головна відмінність воркшопу – це практичне навчання гостей під керівництвом фахівця. 

Головні плюси воркшопу:

1.  Інтенсивність навчання. Під час воркшопу учасники набувають нових навичок і відразу застосовують їх на практиці.

2. Економія часу. Воркшопи часто об'єднують теорію та практику в одну лінію. Тому учасники здобувають знання вже в процесі роботи. Такий підхід підвищує запам'ятовування інформації.

3. Висока інтенсивність групової взаємодії. Воркшопи — це чудова платформа для нетворкінгу. Учасники активно взаємодіють під час навчання як із експертом, так і між собою. 

Типи воркшопів

Процес навчання на воркшопі зав'язаний на колективній роботі. Кожен присутній бере активну участь у вирішенні поставлених завдань. Формат івента залежить від тематики проекту, цілей та ресурсів. 

Марафон. У цьому воркшопі кілька експертів по черзі діляться своїми знаннями та досвідом, а також дають завдання учасникам та перевіряють їх виконання. Практична робота дозволяє застосувати отримані навички на практиці та отримати коментарі фахівців. Одним із популярних форматів івента є онлайн-марафон, який дозволяє об'єднувати велику кількість учасників без втрати ефективності.

Тімбілдінг. Завдання івента — налагодити комунікацію всередині команди та навчити співробітників працювати разом. Часто тімбілдінг організовують, щоб налагодити співпрацю між кількома відділами. Для тимбілдингів встановлюють KPI, які надалі допомагають відстежувати результативність заходу на підставі оцінки ефективності працівників.

Майстерня. Один із найпоширеніших типів воркшопу. Його найчастіше використовують представники ремісничих професій, наприклад, дизайнери, художники, гончарі, кулінари тощо. На майстер-класах учасники роблять щось своїми руками та надалі можуть використовувати це для свого портфоліо.

Мозковий штурм. На цьому воркшопі команда учасників шукає вирішення поставленого завдання. Мозковий штурм вчить генерувати ідеї та сприяє розвитку критичного мислення.

Дискусійний клуб. Цей формат передбачає обговорення учасниками будь-якої теми. Такий формат івента націлений на розвиток навичок комунікації та розширення кругозору. Дискусійний клуб допомагає удосконалювати логічне мислення, уміння аргументувати свою позицію та вести дискусію.

Як організувати воркшоп

Воркшоп, як будь-який інший івент подієвого маркетингу, вимагає ретельної підготовки.

Покрокова діяльність щодо створення воркшопу

1. Виберіть тему.

Важливо, щоб воркшоп допомагав учасникам здобути конкретні навички та вирішити певні завдання. Тому проаналізуйте свою цільову аудиторію, виявіть її проблеми та надайте рішення через свій івент.

2. Визначте ціль.

Щоб створити максимально ефективний воркшоп,

подумайте, навіщо ви його проводите, кому він буде цікавий, яку користь принесе

учасникам і вам. Відповіді на ці запитання допоможуть зрозуміти, яким має бути

воркшоп.

3. Продумайте формат.

Коли ви маєте мету і чітко поставлені завдання, подумайте про те, який саме івент дозволить отримати найкращий результат. Це може бути онлайн-марафон, майстер-клас чи мозковий штурм. Оцініть свої ресурси та використовуйте крос-канальний маркетинг для побудови комунікації з цільовою аудиторією.

4. Розробіть структуру та встановіть часові рамки воркшопу.

Пропишіть покроково, що і як ви робитимете.

Встановіть таймінг для кожного етапу. Такий підхід дозволить донести необхідну інформацію учасникам та допоможе зрозуміти, скільки часу триватиме воркшоп. До того ж чіткий план не дасть вибитися з графіка та затягнути процес.

5. Проведіть репетицію.

Обов'язково протестуйте всі підготовлені інструменти, перевірте практично кожен етап роботи і переконайтеся, що ніде не припустилися помилок.