​​全企画団体共通Q&A

Q. 企画構成員もICU生でなければダメですか？

A. 今年度は現段階で入構者をICU生に限定しない予定であるため、団体の責任者及び副責任者がICUの学生・院生・教職員のいずれかである場合、どなたでも企画に参加することができます。

詳しくは、「一般参加企画団体募集説明会資料」に掲載されている参加資格をお読みください。

Q. 参加の申し込みを途中でキャンセルすることはできますか？

A. 所定の手続きに従っていただければ企画を中止することができます。

詳しくは一般参加企画団体募集説明資料の該当部分をお読みください。

​Q. 他の団体と責任者や副責任者を兼任できますか？

​​A. 二つ以上の団体で責任者や副責任者の兼任はできません。また、屋外テント企画や本館・その他企画、ステージ企画をまたいでの責任者・副責任者の兼任もできません。ご注意ください。

​​Q. 途中で責任者の変更はできますか？

A. 責任者の途中変更は可能です。企画責任者の変更は9/9（土）まで受け付けております。変更が発生した場合は、必ずフォーム申請をお願いします。

また、責任者の方に秋学期の直前説明会の参加などをお願いしているため、新たな責任者の方が決定次第、できる限り早めにフォーム申請をしていただけますと幸いです。

​​Q. 団体名と企画名の違いはなんですか？

A. 団体名は企画を出される団体様の所属名称で、企画名は当日看板などにつける名前となります。

例えば、セクションで出される場合、団体名は「23 3J」などのセクション名となり、企画名は「3Jのおいしいたい焼き」などになります。

Q. 企画名の変更はできますか？また、いつまで変更可能ですか？

A. 原則として、8月に行う企画内容調査後の変更はできません。企画内容が変わる等の止むを得ない事情がある場合は、個別にメールでご相談ください。

Q. 参加資格に『企画責任者と企画副責任者がICU祭当日にICU構内にいること』とありますが、具体的な時間帯はいつですか？

A. 何かトラブルが発生した場合、すぐに企画責任者様・副責任者様に連絡を取り、その場に来ていただく場合がございます。そのため、基本的には時間帯に関わらず構内に駐在していただく必要があります。

屋外テント企画及び本館・その他企画の責任者様と副責任者様は、特にICU祭が開催される10:00~17:00と、その前後の準備・片付けの時間には必ず構内に駐在していただきたいです。準備・片付けの際には、借用物（テント・机椅子・ガス電気・その他レンタル機器）の貸し出し・返却のために駐在して頂く必要がございます。

ステージ企画の責任者様と副責任者様は、特に控え室やステージの使用時間内にICU構内にいて頂ければ問題ありません。

Q. 一般参加企画団体直前説明会に参加できないのですが、どうすればよいでしょうか？

A. 責任者様と副責任者様のどちらも出席できない場合は、担当者へ連絡をした上で代理をたててください。各担当のメールアドレスは、以下のリンク先をご参照ください。​

→お問い合わせ先はこちら

Q. 参加登録後の企画の中止はできますか？

A. 可能ですが、2次登録完了後以降の企画中止には所定の手続きが必要となります。企画中止が決定次第、各担当までメールでご連絡ください。手続きの詳細についてご案内致します。なお、企画中止のフォーム申請は9月9日(月)の23時59分までとさせていただいております。その後の申請につきましては、やむを得ない場合を除き、参加料などの所定の料金が発生致します。予めご了承ください。