你是不是也遇到这种情况:
粉丝越来越多,工作忙不过来;
需要找人帮你剪视频、写文案、回私信;
想把账号交给助手、社群经理或营销公司管理?
好消息:你完全可以安全地共享 Instagram 商业账号的访问权限,而且不需要告诉别人你的密码!
❗千万不要直接分享密码!
如果账号被锁、被盗,恢复起来非常麻烦,尤其你是网红、品牌主或小型企业。
这里有4 种官方推荐、完全安全的做法,你可以根据需求选择最适合你的一种:
方法
适合谁
是否需要 Facebook 页面
① 添加成员到 Meta Business Portfolio
企业、品牌、机构
必须有 Facebook 页面
② 添加合作伙伴(代理商、外包团队)
营销公司、代理商
必须有 Facebook 页面
③ 通过 Facebook 页面授权
虚拟助理、团队成员
必须有 Facebook 页面
④ 使用 Leadsie(自动授权链接)
自由职业者、临时协作
不强制要求
因为 Instagram 是 Meta(前 Facebook)旗下的产品,后台权限都是通过 Meta Business Suite 来统一控制的。
使用 Meta 授权的优势:
不用分享密码
可设置不同权限(查看、发布、回复、广告管理等)
可随时撤销访问权限
支持多个管理员同时协作
适合:团队成员、全职助理、内容运营人员
步骤:
登录后,进入你的“Meta Business Portfolio”
点左下角【设置】>【人员】>【添加人员】
输入对方的工作邮箱
选择他们的角色(管理员、员工)
勾选 Instagram 账户及权限(如内容发布、广告管理)
点击【邀请】即可
对方会收到邮件,接受后就能访问你的账号了。
适合:外包营销公司、广告代理商
步骤:
登录 Meta Business Suite
进入【业务设置】>【合作伙伴】
点【添加】,输入合作方的 Business ID
指定 Instagram 账户和权限
完成授权
合作方需要告诉你他们的 Meta Business ID(可以在自己后台找到)。
适合:已经绑定了 Facebook 页面的 Instagram 商业账号
步骤:
打开 Facebook > 前往与 Instagram 绑定的页面
点【设置】>【新页面体验】>【页面访问权限】
点击【添加新成员】,输入对方 Facebook 名字或邮箱
指定角色(内容发布者、广告管理员等)
对方接受后,即可访问 Instagram 功能
适合:临时协作、自由职业者、短期项目
步骤:
登录后创建一个访问请求链接
发送链接给需要访问你账号的对象
对方点击后按提示授予权限(无需你手动操作)
你也可以点击他们的 Leadsie 链接,快速一键申请访问权限!
错误方式
原因
直接给密码
容易被盗、封号、失去控制权
使用第三方 App 登录
可能违反 Instagram 政策
公共 Wi-Fi 下频繁切换账号
增加被锁风险
多人同时登录一个账号
系统可能视为“可疑活动”而封号
开启 双重验证:保护账号安全
定期审查访问权限:确保只有信任的人能操作账号
使用 Facebook 商业管理工具集中管理所有资源(页面、广告、Instagram)
为每位协作者设置合适的权限等级,不要给“全权”除非万不得已
这是最常见也最推荐的方式,适合添加个人协作者,如虚拟助理、内容创作者、广告经理等。
打开 Meta Business Portfolio 设置页
点击左侧菜单【用户】>【人员】
如果账号已关联 Instagram,登录权限用户可能已经出现在列表中。请注意:他们可能拥有完全控制权限,建议手动调整!
点击右上角【邀请用户】按钮
输入对方的邮箱地址
(可设置访问权限的过期时间,适合临时项目)
选择权限类型:
部分权限:如仅发布内容、查看数据
完全控制(管理员):适用于高层协作或信任用户
勾选要分享的 Instagram 账号
指定该用户对 Instagram 的访问权限
如发布内容、查看分析、管理评论等
点击【发送邀请】
对方将收到邮件,接受后即可开始协作!
(适合机构、代理公司、外部自由职业者)
如果你与广告代理商、社交媒体机构合作,推荐用“合作伙伴”方式添加,而不是个人用户。
打开 Meta Business Portfolio 设置页
左侧菜单点击【用户】>【合作伙伴】
点击右上角【添加】按钮
选择【允许合作伙伴访问您的资产】
输入对方的 Meta 商家 ID
对方需提供他们的 Meta 商业账号 ID选择你要授权的 Instagram 账号
并设置他们的访问权限(如发布、广告、分析)
点击【分配资产】
完成后,对方就可以通过 Meta Business Suite 管理你的 Instagram!
(适用于已将 Instagram 绑定 Facebook 页面的账号)
Instagram 和 Facebook 是打包运作的。如果你已经将 Instagram 连接到了 Facebook 页面,那么你可以通过页面授权来授予访问权限。
打开你的 Facebook 页面
点击左侧【设置】>【新页面体验】>【页面访问权限】
点击【添加新成员】
输入对方的 Facebook 名字或邮箱
选择角色(内容创作者、广告管理员、社群经理等)
确认 Instagram 已绑定到该页面
一旦对方获得 Facebook 页面权限,就会自动获得相关 Instagram 权限,包括:
发布内容(贴文、Reels)
评论管理
广告投放
使用第三方工具排程贴文
在为客户管理 Instagram 商业账号尤其是广告投放时,出于安全性和专业性的考量,我们强烈不建议通过共享账号密码和邮箱地址的方式进行协作。这种做法不仅存在账号被盗、被封的风险,还可能导致控制权丢失,甚至影响客户的品牌安全。
Meta 官方提供了专业的账号授权机制,允许代理商和自由职业者在不接触客户登录信息的前提下,安全地访问和管理他们的 Instagram 商业资产。这种方式不仅能保障客户的数据安全,也能确保广告和内容运营的连续性,即使后续不再合作,客户依然拥有完整的资产和数据记录。
使用客户本人的广告账户进行操作有几个明显优势:
广告数据归属明确:广告投放数据、受众分析、转化记录等都保存在客户的账户中,便于长期优化和复盘。
财务清晰:广告费用直接从客户账号结算,可避免因代理商垫付或重复计费带来的纠纷。
系统独立性强:如果代理商账号因误操作被封,客户的广告不会受到影响。
操作效率高:你可以在一个 Meta Business Portfolio 中集中管理多个客户的资产,无需频繁切换账号登录。
通过 Meta Business Portfolio,代理商可以手动向客户发起访问请求,步骤如下:
首先,登录你的 Meta Business Portfolio。
在左侧菜单中找到“用户”栏目,点击“合作伙伴”。
点击右上角的 “添加” 按钮,选择“请求合作伙伴的资产”。
在弹出的流程中,点击“开始使用”。
输入客户的 Meta 商业 ID(客户可在其商业设置中查看该 ID)。
选择你与客户的合作关系类型,例如“媒体代理商”或“品牌合作方”。
在资产类型中选择“Instagram 帐户”。
从下拉菜单中勾选你希望获得的权限,例如内容发布、广告投放、查看分析数据等。
可选地添加一段说明,说明你请求访问的目的与协作内容。
审核无误后,点击“发送请求”。
发送后,客户将会收到来自 Meta 的邮件通知,并可在后台审核并批准你的访问请求。一旦批准成功,你将在自己的商业作品集界面中看到客户的 Instagram 账号,并可执行授权范围内的操作。
需要注意的是:只有在你需要管理 Instagram 商务功能(如 Instagram Commerce)时,才需要特别申请 Instagram 的访问权限。在大多数广告管理场景中,仅通过 Facebook 页面授权也能实现投放。
如果你需要同时为多个客户管理 Instagram 或 Facebook 广告账号,建议使用以下方法提升效率与专业性:
给每个客户创建独立的资产组或标签,便于分类管理;
使用规范化命名(如“客户名称_Instagram”);
设置专属账单账户,确保财务独立;
定期检查权限设置,及时移除停止合作的账号;
运用 Meta Business Suite 工具,集中管理所有内容和广告任务。