Yhdistyksen viestinnän kehittäminen (2h)

Ennen työpajaa

• Tämä työpaja on suunnattu yhdistyksen viestintään osallistuville. Koita saada paikalle yhdistyksen viestintään osallistuvat avainhenkilöt.

• Pyydä osallistujia tuomaan mukanaan oma tietokone tai muu laite, jos heiltä sellainen löytyy. Myös projektori tai suurempi näyttö helpottaa esimerkiksi viestintäsuunnitelman yhteistä työstämistä työpajassa.

• Perehdy etukäteen tällä sivuilla esiteltyihin materiaaleihin!

Työpajan tavoitteet

• Tehdä ensimmäinen versio yhdistyksen viestintäsuunnitelmasta.

• Muistakaa, että viestintää ei hoidu itsestään vaan vaatii jatkuvaa työtä! Tämä työpaja voi olla kuitenkin hyvä hetki pohtia viestinnän tavoitteita ja laajempia linjoja.

• Selkiyttää yhdistyksen viestinnän tavoitteita, vastuualueita ja eri tarkoituksiin käytettyjä kanavia.

Työpajan runko

Viestintäsuunnitelman luonnostelu (90 min)

• Tutustukaa InPromptu-hankkeen viestintäsuunnitelman pohjaan täällä. Ladatkaa suunnitelmasta kopio itsellenne (Tiedosto > Lataa laitteelle).

• Aloittakaa viestintäsuunnitelman täyttäminen. Jokainen voi aluksi pohtia yhtä osa-aluetta, minkä jälkeen voitte lopuksi keskustella kokonaisuudesta.

Mitä tehdään seuraavaksi? (1h)

• Varmistakaa, että viestinnän vastuualueet on jaettu selkeästi ja kaikki tietävät, mitä heiltä odotetaan jatkossa.

• Voitte sopia myös esimerkiksi kuukausittaisen kokouksen, jossa käydään läpi ajankohtaiset viestintäasiat ja päivitetään viestintäsuunnitelmaa.