Yhdistyksen huoltokirja
Yhdistyksen huoltokirja
Embedded Files
Mitä käytäntöjä yhdistyksellä on etäkokousten järjestämiseen? Kuka ylläpitää nettisivuja, ja mitä hashtageja sosiaalisen median julkaisuissa käytetään?
Yhdistyksen huoltokirjan avulla varmistetaan, että tieto yhdistyksen käyttämistä teknologioista on helposti saatavilla. Huoltokirjan on tarkoitus olla tietopankki, jota voi käyttää myös uusien työntekijöiden perehdytyksen tukena. Kun kaikki noudattavat samoja työtapoja, on toiminta ja viestintä sujuvampaa.
InPromptu-hankkeessa on kehitetty pohja yhdistyksen huoltokirjaan. Pohja on julkaistu Google Docs -dokumentissa, ja voit luoda yhdistyksellesi siitä muokattavan version helposti seuraamalla alla olevia ohjeita.
Huoltokirjan käyttöönotto
Huoltokirjan käyttöönotto
1. Avaa huoltokirjan pohja Google Drivessa alla olevasta lilasta painikkeesta. Sinulla on lukuoikeus dokumenttiin, mutta et voi muokata sitä.
2. Klikkaa Tiedosto > Lataa laitteelle (File > Download). Lataa huoltokirjan pohja tietokoneellesi haluamassasi muodossa (esim. docx, jos käytät Windows-tietokonetta).
3. Voit lataamisen jälkeen aloittaa huoltokirjan täydentämisen omalla tietokoneellasi.
4. Huoltokirja olisi hyvä pystyä jakamaan , jotta muutkin voivat nähdä sen sisällön ja ehkä muokatakin sitä. Jakamisen voi tehdä pilvipalvelun kautta (esim. Google Drive). Jos yhdistyksesi käyttää Google Drivea, voit ladata huoltokirjan sinne luomalla Drivessa uuden Google docs-tiedoston (Driven vasemmasta reunasta Uusi > Google Docs) ja sitten valitsemalla Google Docs -näkymässä Tiedosto > Avaa > Lähetä > Valitse tiedosto laitteelta. Etsi nyt Huoltokirja-tiedosto tietokoneeltasi sen tuomiseksi Google Docsiin.
5. Jaa huoltokirja muille, jotta saatte täydennettyä siihen yhdistyksenne tiedot. Google Drivessa tämä tapahtuu oikealta ylhäältä Jaa-painikkeen kautta.
Huoltokirjan sisällysluettelo
Huoltokirjan sisällysluettelo
1. Yhdistyksen yleiset tiedot
2. Käyttäjätilit ja käyttöoikeudet
3. Vuosikello - tapahtumien aikataulutus
4. Tietoturvallisuus
5. Tietosuojakäytännöt
6. Yhdistyksen verkkosivut
7. Viestintä
8. Verkkokokoukset ja yhteistyö verkossa
9. Yhdistyksen laitteet
Google Sites
Report abuse