Etäkokoukset verkossa (2h)

Työpajan valmistelu

• Työpajan voi toteuttaa joko lähiopetuksena tai etänä. Jos osallistujilla ei ole aiempaa kokemusta verkkokokouksista, kannattaa työpaja toteuttaa lähiopetuksena.

• Luo etukäteen verkkokokous haluamallasi etäkokoustyökalulla. Käytä etäkokoustyökalua, josta on saatavilla ilmaisversio, jotta osallistujat voivat käyttää työkalua omassa arjessaan myös jatkossa.

• Varmista, että tiedät, miten kokoukseen kutsutaan osallistujia (esim. linkillä tai kalenterikutsulla). Jos kutsuminen tapahtuu sähköpostitse, voit kerätä osallistujien sähköpostiosoitteet mahdollisuuksien mukaan jo etukäteen.

• Pyydä osallistujia tuomaan mukanaan oma tietokone. Verkkokokouksiin voi liittyä myös mobiililaitteilla, mutta tämä vaatii yleensä erillisen applikaation lataamista.

• Varmista, että käytössä on vahva langaton verkkoyhteys (muuten verkkokokouksen järjestäminen voi olla hankalaa).

• Käy läpi tämän sivun diaesitys ja pohdi, voisiko sitä hyödyntää työpajassa. Tutustu myös osaamiskirjan lukuun 8. Verkkokokoukset.

Työpajan tavoitteet

• Kokeilla etäkokoukseen osallistumista jonkin sovelluksen ilmaisversion avulla.

• Oppia säätämään oman videokuvan ja mikrofonin asetuksia etäkokouksessa.

• Oppia viestimään etäkokouksessa myös chattia käyttäen.

• Saada valmiuksia etäkokouksiin osallistumiseen ja etäkokouksien järjestämiseen omassa arjessa.