NOVEMBER 2021

1-6 November 2021

2-Nov-2021

Karyawan mempertanyakan perihal kebijakan pemutusan hubungan kerja (PHK) dalam hal terkait tunjangan antara pegawai yang memang memutuskan untuk resign dan yang di-PHK seharusnya mendapat tunjangan yang lebih setara. Karyawan ini juga meminta bentuk apresiasi (tunjangan yang lebih mengingat masa kerja yang dijalaninya cukup panjang saat memutuskan untuk mengundurkan diri (resign). Employees questioned the policy on termination of employment in terms of benefits between employees who did decide to resign and those who were laid off should receive more equal benefits. This employee also asked for an appreciation (advantages that are better considering the length of service he has served when he decided to resign).

Terima kasih atas pertanyaannya. Uang Kompensasi yang didapat oleh karyawan yang mengundurkan diri dan PHK mengikuti peraturan pemeritah (UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan) dan juga PKB yang sudah disepakati oleh Management dan Serikat Pekerja. Jika ada perubahan terhadap keberlakuan peraturan tersebut, kami akan melakukan sosialisasi ke karyawan. Thanks for the question. The compensation received by employees who resign and are laid off follows government regulations (Labor Law No. 13 of 2003 Concerning Manpower) as well as CLAs that have been agreed upon by Management and the Labor Union. If there are changes to the application of these regulations, we will disseminate information to employees.

3-Nov-2021

Karyawan menanyakan perihal syarat dan ketentuan terkait penerimaan karyawan baru di dalam perusahaan. Employees ask about the terms and conditions regarding the acceptance of new employees in the company.

Untuk informasi terkait cara melamar ke perusahaan, bias lihat informasinya di Instagram jobstkii. Mohon baca baik-baik cara melamar dan syarat pelamar di halaman Instagram tersebut. Terima Kasih. For information on how to apply to companies, see the information on jobstkii Instagram. Please read carefully how to apply and the applicant requirements on the Instagram page. Thank you.

4-Nov-2021

Karyawan mengeluhkan pelayanan pegawai kantin yang kurang optimal dan juga cara mereka membagikan makanan yang dianggap kurang adil - dalam hal ini pembagian susu kemasan. Employees complained that the canteen staff is service was not optimal and the way they distributed food was considered unfair - in this case the distribution of packaged milk.

Perusahaan menyediakan susu dalam jumlah yang cukup bagi karyawan Shift 3. Karyawan datang langsung ke Kantin untuk beristirahat makan dan mengonsumsi susu dan makanan tambahan (bubur kacang hijau) agar mendapatkan asupan gizi yang seimbang untuk metabolisme dan kesehatan tubuh sehingga dapat bekerja secara produktif. Jatah atau distribusi susu hanya boleh diambil oleh karyawan yang bersangkutan, tidak diperkenankan diwakilkan kepada orang lain. The company provides sufficient milk for Shift 3 employees. Employees come directly to the canteen for meal, milk and additional food (bean porridge) in order to get a balanced nutritional intake for metabolism and body health so that they can work productively. The distribution of milk can only be taken by the employee directly, and not allowed to be represented to other employees.

4-Nov-2021

Karyawan Plant E merasa terganggu pada kerusakan toilet dan tempat wudhu agar segera diperbaiki. Employees of Plant E are disturbed by the damage of toilets and ablution places to immediately repair them.

Terima kasih untuk informasi yang diberikan kepada kami, keluhan tersebut sudah kami tembuskan ke departemen terkait agar segera diselesaikan. Kami pun menghimbau kepada seluruh karyawan agar selalu menjaga kebersihan dan kenyamanan fasilitas bersama - jangan membuang sampah ke kloset, membilas kloset setelah digunakan, dan selalu menjaga fasilitas yang tersedia di dalam toilet. Thank you for the information provided to us, we have forwarded the complaint to the relevant department so that it can be resolved immediately. We also urge all employees to always maintain the cleanliness and comfort of shared facilities - do not throw garbage into the toilet, rinse the toilet after use, and always maintain the facilities available in the toilet.

8-13 November 2021

8-Nov-2021

Karyawan Plant D Assembling dan Nosew mengeluh dan meminta perbaikan perihal toilet yang saluran pembuangannya tersumbat dan terkadang banjir. Plant D Assembling and Nosew employees complained and asked for repairs regarding toilets whose drains were clogged and sometimes flooded.

Kami telah berkoordinasi dengan Departemen Maintenance untuk memperbaiki toilet yang mampet dan akan melakukan penyedotan tangki toilet untuk mengurangi volume air kotor. Selanjutnya kami mengimbau karyawan untuk turut serta menjaga dan memelihara semua fasilitas termasuk kebersihan toilet untuk kenyamanan bersama dengan tidak membuang sampah ke saluran air dan kloset. Siramlah kloset dan tutup keran air sesudah pakai. We have coordinated with Maintenance Department to repair the clogged toilet and will got the toilet tank suctioned to reduce the volume of dirty water. We always encourage employees to participate in maintaining all facilities including the cleanliness of toilets for mutual convenience by not throwing trash into drains and toilets. Flush the toilet and put off the water tap after use.

9-Nov-2021

Karyawan di area Prefit Binding mengeluh adanya paku yang mencuat dan berpotensi membahayakan. Employees in the Prefit Binding area complained about threatening and dangerous nails.

Kami sudah berkordinasi dengan departemen terkait agar paku yang mencuat akan di bersihkan. We have coordinated with the relevant departments so that the nails sticking out will be removed.

9-Nov-2021

Karyawan menanyakan apakah slip gaji boleh atau tidak disebarluaskan. Hal ini kemudian berkaitan dengan aturan lembur ubtuk saat ini berapa maksimum jam lembur yang berlaku di perusahaan. The employee asks whether the payslip is allowed or not to be published. This is then related to the current overtime rules how many maximum overtime hours apply in the company.

Informasi di dalam slip gaji bersifat rahasia dan tidak boleh disebar luaskan. Untuk pelanggar, akan ada sanksi yang sesuai dengan peraturan perusahaan (PKB). Terkait dengan jam lembur, jam lembur maksimal 18 jam / minggu dengan maksimal lembur 4 jam / hari. Terima Kasih. The information in the payslips is confidential and should not be shared. For violators, there will be sanctions in accordance with company regulations (CBA). In relation to overtime hours, overtime is a maximum of 18 hours / week with a maximum of 4 hours of overtime / day. Thank you.

10-Nov-2021

Karyawan meminta agar diperbolehkan mengenakan sandal saat menuju tempat kerja karena sekarang sedang musim hujan dan dikhawatirkan membuat sepatu basah dikarenakan hujan dan banyaknya genangan air. The employee asked to be allowed to wear sandals when going to work because it is currently the rainy season and it is feared that the shoes will get wet due to the rain and the many puddles of water.

Demi keselamatan dan ketertipan karyawan tetap di wajibkan untuk memakai sepatu didalam areal perusahaan, untuk issue sepatu basah dikembalikan lagi bagaimana cara karyawan menghidari sepatu terkena air. For the sake of safety and keep in order, employees are still required to wear shoes in the company area, for the issue of wet shoes, it is back to employee how employees avoid shoes exposed to wet.

10-Nov-2021

Karyawan hamil menanyakan apakah tidak bisa menggunakan surat keterangan dari Bidan. Pregnant employees asked if they could not use a certificate from the midwife.

Karyawan hamil tidak bisa menggunakan surat keterangan dari bidan untuk izin sakit. hanya seorang dokter yang bisa memberikan surat keterangan sakit. Terima Kasih atas pengertian anda. Pregnant employees cannot use a certificate from the midwife for sick leave. only a doctor can provide a sick letter. Thanks for your understanding.

11-Nov-2021

Karyawan mengeluhkan terkait dengan pelayanan di kantin 3, seperti antrian yang dinilai terlalu panjang dan dan porsi makan yang terlalu sedikit. Employees complained about the services in the canteen 3, such as queues which were considered too long and the portions of food were too small.

Untuk memperpendek antrian makan di Kantin 3, kami telah membuka jalur/loket dan petugas tambahan untuk mendistribusikan meal box (kotak makanan). Kami juga merencanakan untuk menyediakan wadah nasi dan sayur di jalur antrian bilamana karyawan ingin menambah porsi makanannya dengan cara swalayan. To shorten the queue for having meals at Canteen 3, we have opened lines/counters and additional staff to distribute meal boxes. We also plan to provide rice and vegetable containers in the queue line if employees want to increase their food portions by self-service.

11-Nov-2021

Karyawan mengkritik fasilitas gerbang masuk dan parkiran timur yang dinilai terlalu padat dan banyak polusi yang bisa mengganggu kesehatan karena menumpuk dan pengapnya asap kendaraan. Employees criticized the entrance gate and east parking facilities which were considered too congested and had a lot of pollution that could harm health because of the accumulation of fumes from vehicles.

Seiring dengan banyaknya karyawan yang membawa kendaraan sepeda motor dan area parkir yang terbatas, maka diperlukan kesadaran bersama untuk mengendalikan kepadatan tersebut dengan tindakan-tindakan positif; antara lain tertib berlalu lintas dan saat parkir kendaraan, mengurangi penggunaan kendaraan pribadi dengan menggunakan angkutan umum, dll. Perusahaan telah menempatkan petugas security untuk membantu mengatur lalu lintas orang dan kendaraan di jalan raya dan di area parkir. Kami mengajak karyawan semua untuk disiplin dan menciptakan ketertiban di manapun berada untuk kenyamanan bersama. Along with the number of employees who bring motorbikes and limited parking areas, it is necessary to have a common awareness to control the density with positive actions; including orderly traffic and when parking vehicles, reducing the use of private vehicles by using public transportation, etc. The company has placed security officers to help regulate the traffic of people and vehicles on the street and in the parking area. We invite all employees to be disciplined and create order wherever they are for mutual comfort.

13-Nov-2021

Karyawan menyarankan agar ibu hamil diberi waktu setidaknya 15 menit untuk menyantap camilan, hal ini demi kesehatan sang ibu dan bayi itu sendiri. Employees suggest that pregnant women are given at least 15 minutes to eat a snack, this is for the health of both the mother and the baby.

Untuk ibu hamil sudah disedakan makanan tambahan dalam menu kantin berupa tambahan lauk dan buah, untuk 15 menit sewaktu bekerja karyawan hamil dan tidak hamil belum diatur dalam peraturan. For pregnant women, additional food has been provided in the canteen menu in the form of additional side dishes and fruit, for 15 minutes while working pregnant and non-pregnant employees have not been regulated in the regulations

14-Nov-2021

Karyawan menanyakan tentang syarat dan ketentuan terkait pencairan dana BPJS Ketenagakerjaan. Employees ask about the terms and conditions related to the monetisation of BPJS Employment funds.

Ada beberapa dokumen yang perlu disediakan, salah satunya adalah surat keterangan pernah bekerja di perusahaan yang disediakan oleh HR ketika karyawan melakukan pemutusan hubungan kerja. Pencairan bisa dilakukan dalam jangka waktu 2 bulan setelah karyawan menerima gaji terakhir. Jika ada pertanyaan lanjutan, silahkan dating ke HR bagian BPJS. Terima Kasih. There are several documents that need to be provided, one of which is a certificate of having worked in a company provided by HR when the employee terminates the employment relationship. Disbursement can be made within 2 months after the employee receives his last salary. If you have further questions, please come to the HR department of BPJS. Thank you.

15-20 November 2021

17-Nov-2021 

Karyawan mengeluhkan terkait keamanan di parkiran motor barat,karena seringnya kehilangan helm, jika karyawan kehilangan helm harus melaporkan kemana? Dan bisa kah kamera cctv diperbanyak untuk di area parkiran motor? Employees complain about security in the western motorcycle parking lot, because they often lose helmets, if employees lose their helmets, where should they report? And can cctv cameras be reproduced in the motorcycle parking area?

Laporan kasus keamanan disampaikan ke Pos Security. Kasus kehilangan helm di area parkir lebih banyak dikarenakan kunci pengaman helm pada kendaraan tidak dipergunakan. Karyawan diimbau untuk memasang kunci ganda pada kendaraan, helm dan perlengkapan lainnya demi keamanan dan kenyamanan. Jangan meninggalkan barang berharga milik pribadi di kendaraan. Saat ini kamera CCTV dipasang pada area tertentu dengan peruntukkan keamanan, keselamatan dan ketertiban pada asset dan aktivitas produksi perusahaan. Security case reports are submitted to Security Post. Cases of losing helmets in the parking area are more because the helmet safety lock on the vehicle is not used. Employees are encouraged to install double locks on vehicles, helmets and other equipment for safety and convenience. Do not leave personal valuables in the vehicle. Currently CCTV cameras are installed in certain areas with the designation of security, safety and order in the company assets and production activities.

17-Nov-2021

Karyawan mengapresiasi terkait menu makanan kantin pada tanggal 15-16 November 2021, namun disisi lain pelayanan karyawan kantin pun kurang efektif pada shift malam dan terkadang karyawan tidak mendapatkan susu. Employees appreciate the canteen food menu on November 15-16, 2021, but on the other hand canteen employee services are less effective on night shifts and sometimes employees dont get milk.

Perusahaan menyediakan susu dalam jumlah yang cukup bagi karyawan Shift 3. Karyawan datang langsung ke Kantin untuk beristirahat makan dan mengonsumsi susu dan makanan tambahan (bubur kacang hijau) agar mendapatkan asupan gizi yang seimbang untuk metabolisme dan kesehatan tubuh sehingga dapat bekerja secara produktif. Jatah atau distribusi susu hanya boleh diambil oleh karyawan yang bersangkutan, tidak diperkenankan diwakilkan kepada orang lain. Kami berusaha untuk terus meningkatkan pelayanan makan di kantin karyawan. The company provides sufficient milk for Shift 3 employees. Employees come directly to the canteen for meal, milk and additional food (bean porridge) in order to get a balanced nutritional intake for metabolism and body health so that they can work productively. The distribution of milk can only be taken by the employee directly, and not allowed to be represented to other employees. We keep trying to improve the food service in the employee canteen.

18-Nov-2021

Karyawan mengeluhkan adanya perantara ilegal untuk pengurusan NPWP didalam perusahaan, apakah hal tersebut bisa di sebut pelanggaran? Employees complain of illegal agents for NPWP processing within the company, can this be called a violation?

Pengambilan BSU tidak membutuhkan NPWP dikarenakan total pendapatan tahunan karyawan yang mendapatkan BSU dikategorikan sebagai pendapatan tidak kena pajak. Untuk pembuatan NPWP sendiri, karyawan bisa datang langsung ke kantor pajak, dan kantor pajak tidak akan memungut biaya pembuatan NPWP. Jika didapati karyawan yang melakukan pungutan liar untuk pembuatan NPWP dan kegiatan tersebut mengganggu ketertiban umum, bisa dilaporkan ke Department IR untuk mendapatkan teguran yang sesuai dengan peraturan perusahaan. Terima Kasih. Taking the Government Assistance Program does not require a Taxpayer Identification Number because the total annual income of employees who receive the Government Assistance Program is categorized as non-taxable income. For making their own Taxpayer Identification Number, employees can come directly to the tax office, and the tax office will not charge for making a Taxpayer Identification Number. If it is found that employees are making illegal levies for making Taxpayer Identification Numbers and these activities disturb public order, they can be reported to the IR Department to get a warning in accordance with company regulations. Thank you.

18-Nov-2021

Karyawan menanyakan prosedural terkait dengan resign karyawan?Employees ask procedural questions related to employee resignation?

Pengajuan resign dilakukan dengan cara mengajukan surat resign ke pimpinan masing-masing. Setelah dilakukan pembicaraan dengan pimpinan, karyawan diharapkan untuk datang ke HR untuk melakukan administrasi resign. Seluruh proses tersebut agar dilakukan 30 hari sebelum tanggal terakhir bekerja, atau sesuai dengan approval dari pimpinan di area kerja masing-masing. Terima Kasih. Submission of resignation is done by submitting a letter of resignation to their respective leaders. After discussing with the leadership, employees are expected to come to HR to do administrative resignation. The entire process must be carried out 30 days before the last date of work, or according to approval from the leadership in their respective work areas. Thank you.

19-Nov-2021

Karyawan mengeluhkan mengenai kesediaan air toilet yang berada di main office lantai 2, air tidak mengalir di sekitar pagi jam 7 - 11 dan di sore hari. Employees complained about the availability of toilet water in the main office on the 2nd floor, the water didnt flow around 7-11 in the morning and in the afternoon.

Sehubungan dengan menurunnya debit air dari PDAM dan meningkatnya kebutuhan dari produksi, serta perbaikan disystem kami, maka terjadi ketidak nyamanan dalam penggunaan air, sekarang kami sedang taraf process perbaikan dan penambahan debit dari PDAM. Terima kasih. In connection with the decrease in water discharge from Local Water Supply Utility and the increasing demand for production, as well as improvements to our system, have caused inconvenience in using water, now we are in the process of repairing and increasing the discharge from the Local Water Supply Utility. Thank you

19-Nov-2021

Karyawan meminta untuk disediakan parkiran sepeda lebih banyak lagi, dan parkiran sepeda yang menggunakan kunci, agar karyawan dapat bersemangat menggunakan sepeda karena dapat mengurangi kemacetan dan polusi. Employees asked to provide more bicycle parking, and bicycle parking using locks, so that employees can be enthusiastic about using bicycles because it can reduce congestion and pollution.

Kami menghargai ide bagus untuk perluasan tempat parkir sepeda. Namun kita harus mempertimbangkan untuk menambah area parkir sepeda tanpa mengurangi area parkir untuk sepeda motor, sedangkan area parkir yang kita miliki sangat terbatas. Kami mendorong karyawan untuk menggunakan kunci ganda untuk memastikan keamanan kendaraan di area parkir. We appreciate the excellent idea for the expansion of the bicycle parking lot. But we have to consider adding a bicycle parking area without reducing the parking area for motorbikes, while the parking area we have is very limited. We encourage employees to use double locks to ensure vehicle safety in parking areas.

19-Nov-2021

Karyawan menanyakan kapan pencairan BSU akan dilakukan? Mohon informasinya. Employees ask when the Govenrnment Assistance Program payment will be made? Information please.

Pencairan BSU sedang dalam proses. Dikarenakan pencairan BSU di perusahaan sangat banyak, dan proses pencairan membutuhkan administrasi Bank penyalur, maka karyawan diharapkan untuk memperhatikan jadwal pencairan yang diatur oleh HR admin dan pimpinan di area kerja masing-masing. Mohon untuk datang tepat waktu sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat dan disepakati antara pihak HR dan Bank. Terima Kasih. Disbursement of the Govenrnment Assistance Program is in progress. Due to the large number of Government Assistance Program disbursements in the company, and the disbursement process requires the administration of the channeling bank, employees are expected to pay attention to the disbursement schedule set by the HR admin and leaders in their respective work areas. Please come on time according to the schedule that has been made and agreed between HR and the Bank. Thank you.

22-27 November 2021

22-Nov-2021

Karyawan meminta agar pihak manajemen memertimbangkan kenaikan upah mengingat beberapa waktu yang lalu juga ada beberapa aksi demonstrasi menuntut hal tersebut. Mereka menilai bahwa tahun lalu saja upah tidak naik sedangkan kebutuhan konsumsi di subang semakin meningkat. The employees asked the management to consider a wage increase considering that some time ago there were also several demonstrations demanding this. They considered that last year wages did not increase, while consumption needs in Subang continued to increase.

Perusahaan bersama Serikat Pekerja telah merencanakan untuk perundingan mengenai upah tahun 2022 sebagaimana yang selama ini dilakukan. Besaran upah akan ditetapkan berdasarkan pertimbangan kepentingan bersama untuk mempertahankan keberlangsungan usaha dan kesejahteraan karyawan. Kepada semua karyawan agar tetap menjaga kondusivitas dan operasional produksi tetap berjalan dengan baik. The company and the labor union have planned to negotiate wages for 2022 as they have been doing so far. The amount of wages will be determined based on consideration of mutual interests to maintain business continuity and employee welfare. All employees are encouraged to maintain conduciveness and production operations continue to run well.

22-Nov-2021

Karyawan merasa kesulitan ketika dituntut untuk menjaga kebersihan perusahaan namun alat kebersihan terbatas. Mereka meminta penambahan alat kebersihan, terutama sapu, yang saat ini sudah banyak yang rusak. Employees find it difficult when they are required to keep the company clean, but cleaning tools are limited. They asked for additional cleaning tools, especially brooms, many of which were already damaged.

Pada dasarnya kami telah melengkapi semua kebutuhan perlengkapan kebersihan dan toilet di setiap Plant seperti sapu, pel, gayung, dan ember. Namun kami sangat menyayangkan masih ada karyawan yang tidak turut serta menjaga dan memelihara fasilitas yang sudah disediakan sehingga perlengakapan tersebut hilang atau rusak. Oleh karena itu kami selalu mengimbau karyawan untuk turut serta menjaga dan memelihara semua fasilitas termasuk kebersihan toilet untuk kenyamanan bersama. Untuk pengadaan perlengkapan kebersihan silakan menghubungi staf admin agar mengajukan permintaan ke Tim GA. Basically we have completed all the needs of cleaning and toilet equipment in each Plant such as brooms, mops, dipper, and buckets. However, we regret that there are employees who do not participate and maintain the facilities that have been provided so that the equipment is lost or damaged. Therefore we always encourage employees to participate in maintaining all facilities including the cleanliness of toilets for mutual convenience. For toilet provision, please contact the admin staff to submit a request to GA Team.

22-Nov-2021

Karyawan memertanyakan tentang detail hasil psiko tes dan alur setelah ada pemanggilan untuk calon karyawan. Employees ask about the details of the results of the psycho test and the flow after there is a call for prospective employees.

Hasil psikotest diumumkan melalui instragram jobstkii. Setelah lulus psikotest, karyawan akan menunggu untuk dijadwalkan MCU. MCU kandidat bersifat menggagalkan. Seluruh proses pemanggilan dilakukan melalui Instagram. Untuk alur recruitment, karyawan bias lihat di spanduk yang dipasang di area spanduk dekat gerbang 1 dan juga di area parkir sepeda motor gerbang 2. Terima Kasih. Psychotest results are announced via Jobstkii Instagram. After passing the psychotest, employees will wait for the MCU to schedule. MCU candidates are thwarting. The entire calling process is done via Instagram. For the recruitment flow, employees can look at the banners installed in the banner area near gate 1 and also in the motorbike parking area at gate 2. Thank you.

23-Nov-2021

Karyawan yang bekerja di Main Office (lantai 2) mengeluh atas ketidaktersediaan air di toilet yang sering terjadi berulang-ulang. Employees who work in the Main Office (2nd floor) complained about the unavailability of water in the toilets which happened repeatedly.

 Terima kasih untuk informasinya dan mohon maaf untuk ketidaknyamanannya, saat ini Pressure untuk lantai dua pada area main office sudah kami perbesar, semoga ini akan menjadi solusi yang terbaik, terima kasih. Thank you for the information and sorry for the inconvenience, currently the pressure for the second floor in the main office area has been increased, hopefully this will be the best solution, thank you.

26-Nov-2021

Karyawan memertanyakan tentang apakah akan ada bonus tahunan bagi karyawan terbaik agar memotivasi kinerja seluruh karyawan. Employees questioned whether there would be an annual bonus for the best employees to motivate the performance of all employees.

Saat ini incentive diberikan hanya kepada karyawan yang mengikuti craftsmanship, dan incentive system yang di manage oleh Lean Team dan Departemen masing-masing. Terima Kasih. Currently incentives are given only to employees who participate in craftsmanship, and the incentive system is managed by the Lean Team and their respective departments. Thank you.