Dikarenakan masih berlakuknya Conditional Movement Control Order (CMCO), Visa Unit IIUM telah membuka opsi kepada mahasiswa untuk mengumpulkan permohonan yang berurusan dengan Visa secara daring (online). Visa Unit IIUM juga telah memfasilitasi wadah untuk segala informasi yang terkait, bisa dilihat disini.

KONTAK VISA UNIT IIUM

email:

• visa_unit@iium.edu.my

• visa_unit2@iium.edu.my

Whatsapp:

• Customer Services 1

• Customer Services 2

• Appointment

VISA CANCELLATION FOR CLEARANCE NOTE!

Untuk yang masih berada di Malaysia dan ingin segera melakukan visa cancellation setelah status berubah menjadi Graduated, salah satu syarat yang diwajibkan untuk dikirimkan adalah Completion Letter of Study / Graduation Letter (as approved by senate). Surat ini dapat di-apply melalui Application for Certification Letter (Applicable for Graduate Status Only), lalu kirimkan ke pgexam@iium.edu.my, cc ke @azianm@iium.edu.my. Proses akan memakan waktu 3 hari dan dapat di-request pengiriman surat melalui email.

CATATAN KHUSUS VISA MATTERS

• Visa Cancellation (Khusus untuk mahasiswa yang sudah lulus dan masih berada di Malaysia)

Visa cancellation adalah salah satu syarat mahasiswa yang sudah dinyatakan 'LULUS' untuk mendapatkan scroll (ijazah), transcript (transkrip), dan completion letter (surat keterangan lulus). Jika posisi mahasiswa saat ini masih berada di Indonesia, ikuti persayaratan di Requirement for Cancellation dan mengirim semua berkas yang ada sesuai aturan yang ada pada laman Cancellation Application for Student.

• Visa Cancellation (Khusus untuk mahasiswa yang sudah lulus dan sudah berada di Indonesia) - akan di update jika diperlukan

Visa cancellation adalah salah satu syarat mahasiswa yang sudah dinyatakan 'LULUS' untuk mendapatkan scroll (ijazah), transcript (transkrip), dan completion letter (surat keterangan lulus). Jika posisi mahasiswa saat ini sudah berada di Indonesia, berikut langkahnya:

• Konfirmasi terkait visa cancellation untuk proses clearance.

• Berkas-berkas yang diperlukan:

  • Front page passport (Halaman utama paspor)

  • Student details page (Halaman visa yang masih aktif)

  • Explanation letter - not cancel visa (Surat pernyataan dari mahasiswa sendiri) Template Surat.

  • Exit stamp (Cap terakhir keluar Malaysia)

  • Processing fee MYR40 (Pembayaran proses cancel visa transfer ke IIUM OPERATING ACCOUNT 10470000004716)

• Semuanya kirimkan ke visa_unit@iium.edu.my dengan judul "CLEARANCE"

• Visa Renewal (Khusus untuk mahasiswa yang saat ini tinggal diluar lingkungan IIUM) - akan di update jika diperlukan

Visa renewal khusus untuk mahasiswa yang saat ini tinggal diluar kampus, proses renewal ikuti proses pada laman Student Pass Application. Silahkan menunggu konfirmasi dari visa unit terkait appointment untuk penyerahan dan pengambilan passport.

• Visa Renewal (Khusus untuk mahasiswa yang saat ini berada di Indonesia) - saat ini sedang mengunggu update terbaru dari visa unit

Visa renewal adalah salah satu proses wajib bagi seluruh mahasiswa luar negeri di Malaysia selama status mahasiswa tersebut masih terdaftar sebagai pelajar IIUM. Selama MCO, IIUM sudah memberikan kelonggaran untuk para mahasiswa Indonesia yang saat ini berada di Indonesia. Proses visa renewal masih berlaku kepada seluruh mahasiswa yang saat ini berada di Indonesia dan bisa dilakukan secara online. Penyerahan paspor dapat dilakukan jika para mahasiswa sudah diperbolehkan kembali masuk ke Malaysia.

PENGUMUMAN RESMI SELAMA MOVEMENT CONTROL ORDER NO. 5/2021

Dikarenakan meningkatnya jumlah staff dan pelajar IIUM yang terpapar COVID-19, IIUM telah memutuskan untuk mengambil tindakan untuk memastikan keamanan warga di IIUM.

Dengan itu, seluruh pertemuan akan dijadwalkan kembali sampai informasi lebih lanjut. Visa Unit akan menandai pesan anda dan akan memberikan jadwal pertemuan yang terbaru saat Visa Unit dapat dibuka kembali.

Seluruh pengoperasian secara daring akan terus dilakukan seperti biasa, kecuali untuk proses yang dilakukan secara langsung seperti pengumpulan paspor dan dokumen, dan pengambilan paspor.

Hotline Visa Unit akan beroperasi seperti biasa (melalui whatsapp atau email).