SCHEDULE KPGC (KULLIYYAH POSTGRADUATE COMMITTEE) MEETING 2021
Hubungi perwakilan Department dibawah untuk segara urusan online dan offline seperti; add & drop subject, extension study matter, attendance for visa renewal, thesis matter, completion letter in Bahasa Melayu.
Asma Nimi Mohd. Kamal - Office Secretary (Ext.: 5061)
email: asma@iium.edu.my
Dept. of Arabic Language and Literature
Dept. of Communication
Norazila Husin - Senior Admin Assistant (C/O) (Ext.: 5054)
email: zilahhussain@iium.edu.my
Dept. of Political Science
Dept. of Usul al-Din & Comparative Religion
Hariyanie Marni - Senior Admin Assistant (C/O) (Ext.: 5064)
email: harnie@iium.edu.my
Dept. of English Language and Literature
Dept. of History and Civilization
Dept. of Quran and Sunnah Studies
Nor Azian Zainul - Senior Admin Assistant (C/O) (Ext.: 3122)
email: norazian@iium.edu.my
Dept. of Psychology
Dept. of Sociology and Anthropology
Dept. of Fiqh and Usul Fiqh
FLOWCHART APPOINTMENT OF SUPERVISOR (DIAGRAM PENGANGKATAN PEMBIMBING) - selama MCO
Selama periode Conditional Movement Control Order (CMCO), IRKHS hanya akan mengizinkan proses pengangkatan supervisor secara online. Prosedur bisa didapatkan disini.
FLOWCHART ONLINE PROPOSAL DEFENSE KIRKHS (DIAGRAM SIDANG PROPOSAL DARING KRIKHS) - selama MCO
Selama periode Conditional Movement Control Order (CMCO), IRKHS hanya akan melaksanakan Proposal Defense (Sidang Proposal) secara online. Prosedur bisa didapatkan disini.
CATATAN!
Perlu diperhatikan deadline untuk perbaikan (revision), dan pengumpulan Research Proposal form setelah Proposal Defense.
Research Progress form harus diperbaharui pada akhir, dan awal semester berikutnya (jika diperlukan).
PROOFREADING AND FORMATTTING SERVICES BY IIUM ACADEMY
Untuk seluruh mahasiswa IRKHS diwajibkan untuk menggunakan layanan proofread dan formatting dari IIUM Academy. Untuk informasi lebih lanjut silahkan email iium_hne@iium.edu.my.
Prosedur untuk menggunakan layanan IIUM Acedemy:
Kirimkan dokumen yang diperlukan beserta form ini untuk menjelaskan pelayanan apa yang akan digunakan.
IIUM Academy akan mengirimkan berapa yang harus dibayar beserta nomer rekening. Setelah melakukan pembayaran, IIUM Academy akan melakukan pelayanan yang diminta. (Berapa lama-nya ditentukan oleh jumlah halaman yang di review dan grammar yang di perbaiki)
SOP FOR SUBMISSION OF THESIS (PROSEDUR PENYERAHAN THESIS) - selama MCO
Prosedur ini dikhususkan untuk mahasiswa Master dan PhD IIUM yang akan mengumpulkan thesis-nya untuk di uji (examine).
SOP untuk Master - per 3 November 2020
SOP untuk PhD - per 3 November 2020
CATATAN!
Notification of Intention to Submit Research Work sangat direkomendasikan untuk dikumpulkan ke Department jauh sebelum DDRRI memberitahukan melalui email untuk mengumpulkan thesis untuk diuji, agar memudahkan mahasiswa untuk mempunyai strategy planning untuk kedepannya sampai dinyatakan 'LULUS'. Jangka waktu proses intention to submit untuk Master adalah 1 (satu) bulan, sedangkan PhD adalah 3 (tiga) bulan.
Ketika sudah mendapatkan notifikasi melalui email dari DDRRI untuk mengumpulkan thesis sampai jangka waktu yang ditentukan, sertakan 3 (tiga) berkas yang diminta dan kirimkan melalui email Secretary Department (kalau bisa sertakan/cc ke Head of Department dan Supervisor):
Thesis (Soft/Hard-copy mengikuti kebijakan dalam SOP)
Notification of Submission of Hardbound Thesis (For Master by Coursework and Research, Master by Research and PhD)
Certification of Completion and Correction on Thesis by Main Supervisor (For Master by Coursework and Research, Master by Research and PhD)
EXTENSION OF STUDY PERIOD (PERPANJANGAN MASA BELAJAR)
Ini diperuntukan untuk mahasiswa yang akan memperanjang masa belajarnya dari waktu normal (referensi pada gambar disamping). Untuk itu, bagi yang diharuskan untuk memperpajang masa belajarnya, berikut lampiran yang harus disiapkan:
Grantt Chart (Contonya seperti ini)
Research Progress Form (for Master by Coursework and Research, by Research, and PhD.
Kirimkan semua kepada Secretary Department (jika melalui email, jangan lupa cc ke Head of Department dan Supervisor)
CATATAN!!
Extension of Study Period Application hanya berlaku untuk 1 (satu) semester saja.
Pastikan waktu penyerahan berkas adalah sebelum atau mendekati senate meeting DDRRI untuk memudahkan dan menyingkatkan waktu proses extension study period. (Senate meeting dilakukan 1-2 kali setiap bulan).
Sering-sering update atau bertanya progres pengajuan perpanjangan masa belajar kepada Department dan DDRRI.