PASTIKAN UNTUK SELALU CEK EMAIL DARI CONVOCATION/GRADUATION COMMETTEE IIUM UNTUK UPDATE BERIKUTNYA

KUNJUNGI WEBSITE RESMI IIUM CONVOCATION DI SINI

PERHATIAN!! SEMUA WISUDAWAN WAJIB MENGISI "TRACER STUDY" DARI KEMENTRIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, INFORMASI ADA DALAM WEBSITE IIUM CONVOCATION

PENTING!

Sebelum menerima scroll (ijazah), transcript (transkrip), dan completion letter (surat keterangan lulus) mahasiswa, pastikan terlebih dahulu bahwa penulisan nama mahasiswa yang tercantum dalam sistem claerance sudah benar! Karena nama itu akan muncul di semua sertifikat kelulusan mahasiswa. Ikuti langkah berikut.

MERUBAH NAMA SESUAI AKTA KELAHIRAN

(PERUBAHAN NAMA HANYA DAPAT DILAKUKAN SAAT STATUS MAHASISWA SUDAH SELESAI MASA BELAJARNYA DAN AKAN "GRADUATED")

Seperti diketahui bahwa seluruh mahasiswa luar negeri memiliki format nama mengikuti standar Visa, dan ini akan berpengaruh ke seluruh data yang ada termasuk scroll (ijazah), transcript (transkrip), dan completion letter (surat keterangan lulus) mahasiswa. Untuk merubah nama sesuai yang ada pada akta kelahiran, mahasiswa wajib merubah nama dengan:

Mengirimkan form Application for Graduation dan cover page passport kepada pgexam@iium.edu.my lalu cc ke azianm@iium.edu.my

dengan catatan:

Mahasiswa by Coursework Only harus segera mengirimkan dalam jangka 3 (tiga) bulan sebelum tanggal wisuda ditetapkan, dan untuk Mahasiswa by Research Only, dan Coursework and Research (Mixed Mode) harus segera mengirimkan saat mengumpulkan thesis-nya.

VISA CANCELLATION FOR CLEARANCE NOTE

Untuk yang masih berada di Malaysia dan ingin segera melakukan visa cancellation setelah status berubah menjadi Graduated, salah satu syarat yang diwajibkan untuk dikirimkan adalah Completion Letter of Study / Graduation Letter (as approved by senate). Surat ini dapat di-apply melalui Application for Certification Letter (Applicable for Graduate Status Only), lalu kirimkan ke pgexam@iium.edu.my, cc ke @azianm@iium.edu.my. Proses akan memakan waktu 3 hari dan dapat di-request pengiriman surat melalui email.

SETELAH CLEARANCE

Pastikan bahwa status dalam Clearance System “all-clear” sebelum berencana untuk mengambil scroll (ijazah), transcript (transkrip), dan completion letter (surat keterangan lulus). Dokumen tersebut akan diberikan secara otomatis sesuai dengan status kelulusan mahasiswa.

Jika ada yang ingin mengambil ijazah sebelum Convocation (wisuda), silakan mengirimkan formulir Application for Advanced Collection of Scroll (pengajuan pengambilan ijazah lebih awal) dan email ke pgexam@iium.edu.my. Bacalah dengan cermat syarat dan ketentuan sebelum mengajukan (pengambilan ijazah).

CATATAN! Diperlukan lima (5) hari kerja sejak tanggal CPS menerima formulir sampai ijazah siap untuk diambil.

Ketentuan Pengambilan Sertifikat Kelulusan (Graduation Certificates)

Dengan adanya pengumuman dari pemerintah Malaysia tentang Movement Control Order (MCO), pembatasan pertemuan offline masih berlaku. Dengan itu, IIUM memberikan beberapa opsi:

• Anda dapat meminta salinan digital sertifikat kelulusan Anda dengan mengirim email permintaan Anda ke pgexam@iium.edu.my.

• Jika Anda memiliki seorang perwakilan yang akan mengambilkan ijazah dan mengambilnya atas nama Anda, mohon sertakan dokumen berikut:

  • Application form for Collection of Credential on Behalf

  • Copy of Matric Card (pengaju dan penerima)

  • Copy of Passport (penerima)

  • Dokumen-dokumen ini harus diserahkan di konter saat mengambil sertifikat kelulusan Anda.

• Jika Anda ingin mengirimkan dokumen tersebut ke alamat yang diinginkan:

Bank-in the mailing process and cost into IIUM Operating Account and email your request and payment slip to pgexam@iium.edu.my:

Bank Name: Bank Muamalat (M) Berhad (BMMB)

Bank Account Number: 14070000004716

Beneficiary Name: IIUM Finance Director

Swift Code: BMMBMYKL

Bank Account Name: IIUM Operating Account

Catatan: CPS tidak akan bertanggungjawab jika ada kerusakan, kehilangan atau keterlambatan kedatangan sertifikat yang diambil melalui mail.

STAFF YANG BERTUGAS UNTUK PROSES CLEARANCE

Selama periode MCO/CMCO, untuk seluruh mahasiswa baik yang saat ini masih berada di Malaysia atau sudah berada di Indonesia dengan status sudah lulus, tetapi belum menyelesaikan proses clearance, dapat menghubungi person in charge pada tiap divisi dibawah secara online.

Finance Division

Br. Wan Ahmad Afif (whafiz@iium.edu.my / finance@iium.edu.my / 03-6421 5941)

Sr. Siti Munira Binti Abd Ghani (sitimunira@iium.edu.my / finance@iium.edu.my / 03-6421 3191)

Sr. Noorfazila Binti Othman (nfazila@iium.edu.my / finance@iium.edu.my / 03-6421 3184)

Library

Sis. Siti Azizah Md Noor (sitiazizah@iium.edu.my/ library@iium.edu.my/ 603-64214825)

Residential Unit (Mahallah)

Mahallah, Gombak Campus

• • Sis. Noorzamzarina Mohd Noor (nzarina@iium.edu.my/ rsd@iium.edu.my/ 03-64215474)

  • Sis. Siti Izwani Hanifah (izwani@iium.edu.my/ 03-6421 4403)

Mahallah, Kuantan Campus

• • Mahallah Fatimah Az-Zahra (miya@iium.edu.my/ 09-5730837)

  • Mahallah Ummi Kalthum (jarifah@iium.edu.my/ 09-5730841)

  • Mahallah Khalid Al-Walid (taufiq_maktar@iium.edu.my/ 09-5730825)

Mahallah, Pagoh Campus

• • Br. Ahmad Amsyar Amin Bin Ahmadunissah (amsyarahmadunissah@iium.edu.my/ mahallahpagoh@iium.edu.my/ 06-9741100/ 969741100)

Legal Unit

Sis. Nurul Asyikin Zainal Abidin (nasyikinzainal@iium.edu.my/ 03-64215813)

Security (Traffic Unit)

Sarjan Noor Azmi Kassim (nazmikassim@iium.edu.my / 03-64215554 or/and 03-64214173)

Visa Unit (for International only)

visa_unit2@iium.edu.my / 0127006160 (hotline) / 01113340603 (whatsapps)

Lulusan dari IIUM Academy/GSM/Law Centre, silahkan cek status clearance kepada kantor administrasi:

03-6421-5422/2828/5427/4273/4272, atau

crescent_acad@iium.edu.my

PEMINJAMAN ROBE SEBELUM CONVOCATION (WISUDA)

SAAT INI HANYA BERLAKU UNTUK YANG TINGGAL DI MALAYSIA SAJA

PEMINJAMAN ROBE TIDAK BOLEH DIBAWA KELUAR MALAYSIA (TERMASUK INDONESIA)

• Kirimkan pengajuan alasan meminjam Robe melalui email Sister Huda; nurulhuda@iium.edu.my atau, Sister Rohana rohanak@iium.edu.my. Tidak lama, akan dibalas dengan Request for Robe From (during covid-19 period) yang harus diisi. Lalu kirim ke email yang sama.

• Tunggu balasan email diterima atau tidak peminjaman robe. Jika diterima, maka dapat melakukan proses berikutnya.

• Saat sebelum mengambil robe diwajibkan untuk memberikan deposit (returnable) untuk menyewa robe (pagi atau sehari sebelum pengambilan) di Pos Malaysia, kirimkan ke Executive Director, Finance Division IIUM. Jangan lupa juga untuk membawa paspor.

• Membayar MYR15 (NON-RETURNABLE) ke IIUM OPERATING ACCOUNT 10470000004716 untuk laundry services.

• Saat mengambil robe, jangan lupa untuk membawa bukti pembayaran deposit dan laundry services.

• Harap kembalikan Robe sesuai dengan tanggal yang sudah disetujui.

• Setelah pengembalian robe, jangan lupa untuk pencairan deposit di Pos Malaysia dengan membawa paspor dan bukti pembayaran deposit sebelumnya.

Detail deposit penyewaan Robe IIUM (RETURNABLE)

UG: MYR450

Master: MYR500

PhD: MYR750

Detail harga pembelian Robe IIUM

UG: MYR400

Master: MYR450

PhD: MYR700

• Untuk informasi lebih lanjut (peminjaman dan pembelian), bisa hubungi Sister Rohana 03-64214018