CENTRE FOR POSGRADUATE STUDIES (CPS) - IIUM

Laman diatas sangat penting untuk mahasiswa Master dan PhD IIUM untuk mengetahui segala informasi terkait administrasi secara umum di IIUM.

Bagian terpenting dalam website CPS yaitu, Download form for Student. Terdapat 9 kategori formulir, yaitu:

1. Admission to Postgraduate Studies - Untuk calon mahasiswa dan mahasiswa Master dan PhD IIUM yang ingin memberikan update terbaru terkait pendaftaran ulang di IIUM.

2. Early Enrollment - Untuk mahasiswa Master dan PhD IIUM yang ingin melakukan special request terkait perkuliahan dan offer letter.

3. Maintaining Student's Candidature - Untuk mendukung proses add, drop, repeat sebuah subject dan perpanjang masa belajar.

4. Registration - Research/Dissertation/Thesis - Untuk mahasiswa yang akan, sedang, dan sudah mengerjakan thesis.

5. Examination - Untuk membantu mahasiswa dalam proses ujian baik ujian akhir atau thesis binding.

6. Viva - Khusus untuk mahasiswa Master (in Research Only) dan PhD yang akan menghadapi sidang akhir.

7. Appeals - Permohonan mahasiswa untuk merubah mode of study (Coursework Only, Coursework and Research, Research Only), Study Leave (Cuti), dan Upgrading from Master to PhD.

8. Graduation - Formulir yang dikhususkan untuk Mahasiswa Master dan PhD yang sudah dinyatakan 'LULUS' atau GRADUATED, yang ingin mengambil ijazah (Scroll), Transkrip (Transcript), dan Surat Keterangan Lulus (Completion Letter) secara pribadi atau diwakilkan (On Behalf).

9. Other Services Available at CPS - Formulir lainnya yang berkaitan diluar administrasi kuliah.

Bagian yang tidak kalah penting adalah PG Policies and Procedures. Pada laman ini terdapat informasi penting yang mendukung proses Research para mahasiswa Master dan PhD IIUM, seperti:

1. IIUM Thesis Manual - sangat penting untuk mengetahui format thesis IIUM.

2. IIUM Code of Supervision

3. TURNITIN Software

4. Copyright

5. Publication Requirement - khusus untuk Master by Research Only dan PhD.

6. Guidelines on Writing Research Proposal

7. Procedure During Viva Voce (PhD)

8. PG REGULATIONS - segala peraturan yang berhubungan dengan administrasi Postgraduate di IIUM.

PENTING!

IIUM THESIS ONLINE

IMPORTANT DATES SEMESTER 2 2020/2021

ACADEMIC CALENDAR 2020/2021 (as of 10th February 2021)

CPS SENATE GRADUATION COMMITTEE MEETING SCHEDULE FOR YEAR 2021

Informasi ini sangat penting untuk mendukung kegiatan belajar dan research mahasiswa Master dan PhD IIUM seperti; add drop subject period, study leave, research progress, thesis submission, dan lain-lain.

CPS SENATE & KULLIYYAH MEETINGS

Senate meeting adalah jadwal rutin yang diadakan 1-2 kali setiap bulan untuk segala jenis masalah administrasi mahasiswa secara umum maupun khusus. Senate meeting sangat berpengaruh dalam segala update di student system seperti imaluum. Oleh karena itu:

Pastikan segala jenis urusan/pengesahan administrasi yang harus diselesaikan melalui senate meeting segera di kumpulkan sebelum waktu senate meeting tiba. (Contoh: Extention Study, Expected Graduated Period, Intention to Submit Thesis, Nomination of Supervisor, Change of Study Mode, Change of Program, Thesis Submission).

INFORMASI TAMBAHAN

• Student email

Untuk mendukung belajar di IIUM, IIUM memfasilitasi student email yang dapat diakses melalui iMaluum. Proses pembuatan student email dapat dilihat dalam panduan disini.

• Infographic iMaluum dan Course Registration

Untuk membantu mahasiswa baru yang masih bingung bagaimana mengakses iMaluum dan Course Registration secara online, silahkan klik disini.

• Student Status di IIUM

  • Active - aktif menjadi mahasiswa dan mengikuti kegiatan perkuliahan di IIUM.

  • Study Leave - tidak aktif mengikuti kegiatan perkuliahan di IIUM (cuti).

  • Thesis Examination - dalam masa periode evaluasi thesis, dinyatakan selesai (completed) masa kuliah.

  • Pending Result Release - dalam periode akhir semester, hasil ujian/thesis belum dapat di release sampai waktu yang ditentukan.

  • Not Registered - tidak mendaftar/terdaftar di kelas. Jika terjadi kekeliruan dalam status pendaftaran kelas, segera hubungi kuliah dan department masing-masing sebelum waktu yang telah ditentukan (lihat pada important dates setiap semester).

  • Terminated - secara administrasi telah keluar dari IIUM.

  • Graduated - secara administrasi dinyatakan lulus.

• Offer Letter dan Conditional Offer Letter

  • Offer Letter - adalah surat diterimanya calon mahasiswa di IIUM (Letter of Acceptance), digunakan hampir diseluruh pengesahan data pribadi seperti; visa renewal, pembukaan rekening baru, permohonan RapidKL Concession Card, dan lain-lain.

  • Conditional Offer Letter - adalah surat conditional diterimanya calom mahasiswa di IIUM. Untuk mendapatkan Offer Letter, syarat yan harus dipenuhi adalah melampirkan ijazah (scroll) dan, atau transkrip (transcript) dalam jangka waktu yang diberikan.

• Renewal Passport

Bagi mahasiswa yang saat ini berada di Indonesia dan paspor sudah mendekata masa expired, dapat memperbarui paspornya di Indonesia dengan catatan, tetap menyimpan paspor yang lama untuk keperluan administrasi di imigrasi dan Visa Unit IIUM untuk urusan transfer visa.