Utilizamos estes recursos para demonstrar como eles podem auxiliar na administração de um determinado ambiente, como por exemplo, para fazer reservas em um laboratório de informática. Em nosso tutorial Ensinamos a manusear as ferramentas do Google como: criação de um site, agenda, formulário, planilha e a usar o Autocrat. É indicado para escolas, universidades, bibliotecas dentre outros locais. Tudo explicado de maneira simples e objetiva, com o intuito de incentivar a comunidade a se apropriar dos diversos recursos disponíveis na web atualmente.

Como citado acima o Google tem vários recursos que podem ser utilizado de maneira positiva para fins pedagógicos.

Nessa parte do site vamos utilizar os seguintes recursos, Google Site, Google Agenda, Google Forms, Google Docs, Google Spreedsheet, Autocrat e Google Drive.

Google Site: trabalha a interface gráfica de como os usuários irão visualizar a dinâmica do local a ser mostrado.

Google Agenda: é responsável por armazenar a reservas feitas, por exemplo no vídeo mostra a apresentação de um Laboratório de Informática disponibilizado para professores e alunos, portanto para aquelas pessoas que forem fazer uso do site e queiram fazer uma reserva, através do google agenda a pessoa vai ver qual dia e horário está disponível para uso.

Google Forms: Local no qual será criado o formulário de acesso para os interessados em utilizar o espaço, depois de preenchido corretamente a coordenação responsável pelo local irá confirmar a disponibilidade de horário e dia e irá consolidar a reserva do solicitante.

Google Docs: É uma espécie de Word ou LibreOffice on-line, todos os documentos que necessitem ser criados como a autorização de acesso ao local a ser utilizado deve ser feita aqui nesse local.

Google Spreedsheet: É como se fosse um Calc do Linux ou o Excel do Windows só que on-line. Nele serão armazenas as informações respondidas no Google Forms. Por ele é feito o controle das pessoas que responderam ao formulário de acesso e é o programa que irá trabalhar junto ao Autocrat para confirmação das informações e recebimento de autorização através do e-mail do solicitante.

Autocrat: Esse é um complemento que o google disponibiliza para configuração da planilha, no qual através de uns passos que você poderá seguir através do tutorial, você conseguirá enviar a confirmação para o e-mail do solicitante o documento oficial de autorização, para que o mesmo imprima e possa passar para pegar a chave de acesso ao local.

E por fim, porém não menos importante, temos o Google Drive: Nele serão armazenados todos as informações acima citadas, as autorizações, o site, as planilhas enfim, tudo em um só lugar para melhor acesso e controle da coordenação.

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