SITREN adalah singkatan dari Sistem Informasi Tanda Keberadaan Pesantren, sebuah platform digital resmi dari Kementerian Agama Republik Indonesia yang dirancang untuk memudahkan proses pendaftaran, perpanjangan izin operasional, dan pembaruan data pondok pesantren secara online 

SITREN merupakan sistem layanan daring yang dikembangkan oleh Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren (PD Pontren) di bawah Ditjen Pendidikan Islam Kemenag. Aplikasi ini memungkinkan pondok pesantren untuk:

• Mengajukan pendaftaran pesantren baru secara online.

• Melakukan perpanjangan izin operasional secara mandiri.

• Mengunggah dokumen persyaratan tanpa harus datang ke kantor Kemenag.

• Mendapatkan Nomor Statistik Pesantren (NSP) dan Piagam Tanda Daftar secara otomatis setelah verifikasi.
  
  

Tujuan utama dari SITREN adalah meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam pelaksanaan pengajuan, perpanjangan, dan pencabutan perizinan operasional pesantren di Kementerian Agama RI.

Persyaratan Umum Pesantren

Agar dapat didaftarkan melalui SITREN, pesantren harus memenuhi kriteria berikut:

• Memiliki minimal 15 santri mukim.

• Menyelenggarakan fungsi pendidikan pesantren.

• Mengembangkan nilai Islam rahmatan lil'alamin dan berlandaskan Pancasila, UUD 1945, NKRI, serta Bhinneka Tunggal Ika.

• Memenuhi unsur pesantren (arkanul ma’had) yang terdiri dari kiai, santri mukim, pondok atau asrama, masjid atau mushalla, serta kajian kitab kuning atau dirasah Islamiyah dengan pola pendidikan mu’allimin.

• Berkomitmen dalam pencapaian tujuan umum pesantren yang sejalan dengan visi, misi, dan tujuan pembangunan nasional

Cara Mendaftar atau Memperpanjang Izin Operasional Pesantren di SITREN

Langkah-langkah pendaftaran:

1. Registrasi Akun:

   • Klik menu "Registrasi" dan pilih jenis layanan sesuai dengan jenis lembaga (misalnya, Pondok Pesantren atau Madrasah Diniyah Takmiliyah).

   • Isi formulir registrasi dengan data lengkap, termasuk alamat email aktif dan nomor telepon.

   • Buat kata sandi yang akan digunakan untuk login ke sistem.
     
     

2. Lengkapi Data dan Unggah Berkas:

   • Isi profil lembaga, data pengurus, tenaga pendidik, santri, dan kurikulum.

   • Unggah dokumen seperti:

     • Surat permohonan izin terdaftar pesantren.

     • Struktur organisasi pesantren.

     • Data tenaga pendidik dan kependidikan.

     • Data santri dan kurikulum pesantren.

     • Daftar kitab kuning yang diajarkan.

     • Formulir pengajuan izin terdaftar pesantren yang telah diisi lengkap dan ditandatangani oleh pimpinan pesantren.
       
       

3. Ajukan Permohonan:

   • Setelah data lengkap, klik tombol "Ajukan Izin" untuk proses verifikasi.

   • Pantau status pengajuan melalui dashboard aplikasi.
     
     

Format Dokumen Kelengkapan 

• 1. Surat Permohonan (Pesantren Induk)

  2. Surat Permohonan (Pesantren Cabang)

  3. Formulir (Pesantren Induk)

  4. Formulir (Pesantren Cabang)

  5. Surat Pernyataan

  6. Data Santri Mukim

  7. Data Pendidik

  8. Data Tenaga Kependidikan

  9. Rekomendasi Pesantren

  10. Rekomendasi Ormas

  11. Rab Pendirian Pesantren

  12. Keterangan Sanad Keilmuan