運用について、その他のご質問
運用について、その他のご質問
校舎での運用についてや、その他の問い合わせについてのお応えします
【重要】日次勤怠→交通費、日報→講師給
【重要】必ずご確認ください
１．「日次勤怠」は『交通費』の支払いに影響します。
打刻だけでは、『交通費』の支払いはされません。
必ず出勤されたときは「出勤日（出勤）」、テレワークの場合は「出勤日（テレワーク）」をご選択ください
２．交通費が別途かかった場合は「イレギュラー交通費」
課外事業などで直行で現場に行かれたとき、他拠点への応援で契約拠点以外の場所へ行った時には、
通常申請頂いている交通費はお支払いしません。
別途申請を頂くようにお願いします。
日次勤怠→「経費」
「経費」の欄に、その日１日かかった費用を全額入れて下さい
例）契約校舎：新宿校（立川（自宅）ー新宿＝片道480円）の場合
立川ー新宿ー池袋 へ行った場合には、
立川から新宿の480円、新宿から池袋の160円
合計：640円
往復なら1280円が入力金額になります。
※差額ではなく、１日の合計金額を入力ください
３．「日報」は『講師給』の支払いに影響します
「日報」は講師の皆様の講師給に影響をしますので、講師自身が正しく入力し、担当者・責任者はそれを確認・承認するようにお願いします。
打刻だけ、勤怠登録だけでは、講師給のお支払いになりません。
「講義」「講義外」を正しくご入力いただくようにお願いします。
※事業部によっては「授業準備給」のご入力もあります。
↓簡易マニュアルもご活用ください
https://drive.google.com/drive/folders/1nN8M0LfG7-vPXP5QhisEJFNX2r6wO9dT?usp=sharing
↓新しい働き方のイメージです。講師の方に共有をお願いします
Q：マニュアルを見ても分かりません（講師用）
Q：マニュアルの量が多くて、よくわかりません（講師用）
A：簡易マニュアルをご確認ください
分からないところを、全体のマニュアルを見るようにお願いします
https://drive.google.com/drive/folders/1nN8M0LfG7-vPXP5QhisEJFNX2r6wO9dT?usp=sharing
またイメージ動画もご活用ください
https://youtu.be/-aXCgtgd6Rw
Q：マニュアルがありません（校舎用）
A：下記より最新版をご確認ください
https://drive.google.com/drive/folders/1cm0PFIHVpjxhvizSAa4YdbyCyxYO6Rzx?usp=sharing
Q：打刻アプリの設定を間違えてしまい、修正しようと思ったらパスワードを求められました。
どのようにしたら良いですか？
A：事業部担当へご相談ください
Q:「担当者」と「責任者」とは？
Q：マニュアルには「担当者」と「責任者」しか表記がありませんでしたが、
「担当者」⇒給与締め担当者、「責任者」⇒拠点長・学務責任者、との認識で間違いなかったでしょうか？
例えばHLのケースでは「担任⇒拠点労務担当者⇒拠点長（3段階確認）」の流れはどうしたら良いですか？
A：「担当者」⇒担任、給与締め管理社員「責任者」⇒拠点長、学務責です。
承認は2段階となります。ご理解ください
confirm＝担当者（第一承認者）
approval＝責任者（第二承認者）
Q：講師がスマホを持っていません
Q：講師がスマホを持っていなくて、入力が出来ません。
拠点のPCやiPadでの代用でも良いでしょうか？
A：良いです。
ブラウザからログインする際に、ご自身のアカウントでログインをしていることをご確認ください
Q：ICカードリーダーで読み取りをしません（校舎用）
Q：入館証をICカードリーダーで読み取りをしません
A：打刻はブラウザからも出来ます。
まずはブラウザで「打刻」するようにお願いします。
https://f.ieyasu.co/athuman/login
また、パソリが読み取れない理由も確認してください
１．他の入館証も読み取らない。パソリを認識していない
→USBを抜き差し、PCを再起動。
必要に応じてドライバを入れなおししてください
\\ha-nas.athuman.jp\HA\■HA共有\◆HA講師管理共有\共通\非常勤WEB勤怠管理\３月11日全拠点導入用\拠点用マニュアル\【IEYASU】打刻アプリ設定
２．カードが登録されてない
→入館証と講師を紐づけるようにお願いします。
\\ha-nas.athuman.jp\HA\■HA共有\◆HA講師管理共有\共通\非常勤WEB勤怠管理\３月11日全拠点導入用\拠点用マニュアル\【IEYASU】打刻アプリ設定
Q：設定しているメールアドレスを変更したい（拠点用）
Q：打刻支援ツールの設定の仕方が分かりません（校舎用）
A：下記よりマニュアルをご確認ください
\\ha-nas.athuman.jp\HA\■HA共有\◆HA講師管理共有\共通\非常勤WEB勤怠管理\３月11日全拠点導入用\拠点用マニュアル\【IEYASU】打刻アプリ設定
また分かりやすいように動画でも撮影しています。
V-CUBE用
業務PC用
#検索用
youtube 打刻支援 ツール設定 設定 説明動画
Q：PV動画はどこですか
A：下記よりご視聴ください
プロモーションビデオですので、あくまでもイメージをつかんでもらう事を目的としております。
※動画は講師の方にお見せいただいて構いません
※HL新宿校 康先生にご協力いただいております
#検索用
youtube 説明動画 プロモ PV イメージ動画 新しい働き方 IEYASU
Q：講師用動画説明 はどこですか？
Q：アプリからログインできません
A：ヒューマンアカデミーとしては「ブラウザ」の利用を推奨しています。
「ブラウザ」でのログインをお試しください
【やり方】
１．ブラウザでログインをしていただく
IDとパスワードをご確認の上、ログインを試みてください。
https://f.ieyasu.co/athuman/login
２．それでもログインできない場合は、パスワードリセットをお試しください
リセット方法→講師用マニュアル4ページ参照
ブラウザでログインして、
（１）「①パスワードを忘れた方はこちら」を選択
（２） 講師契約締結時のメールアドレスを②へ入力し、「③送信する」
（３）契約メールアドレスへ「パスワード再発行のご案内」が届きます。
（４）新しいパスワードを⑤を入力し、「⑥送信する」を選択。
→パスワードが変更されます。
Q：カードの読込時の登録ユーザー一覧はどの順でならんでいるのでしょうか
人事で管理している講師マスタに登録されている順番になります。
あいうえお順などではございません
Q：ICカードリーダーの追加は可能ですか？
追加は可能です。
その際のICリーダー購入は拠点毎でお願い致します。
購入の際はIEYASU推奨のICカードリーダーをご用意ください
WindowsPCの場合は下記になります。
ソニー 非接触ICカードリーダー/ライター PaSoRi RC-S380
Q：法人契約と個人契約の講師がおります。打刻や日報は分ける必要がありますか？
法人と個人は契約が異なりますので、それぞれICカードを登録し、勤怠登録・日報登録も分けるようにお願いします。
Q：入館証を失くした場合はどうしたら良いですか？
入館証は講師のアカウントと紐づいておりますので、紐づきを解除し、再登録する必要があります。
事業部担当者へご相談ください
Q：月締確定の解除をお願いしたいです（校舎用）
事業部担当へご連絡ください
Q：月締承認の解除をお願いしたいです（講師用）
契約校舎にご連絡をお願いします。
Q：登録していたメールアドレスがどれか分かりません（講師用）
登録のメールアドレスは講師契約のときにご登録いただいているメールアドレスになります。
ご自身の契約書をご確認ください
その上で不明な場合は契約校舎へご連絡ください
Q：登録していたメールアドレスがどれか分かりません（校舎用）
共有している【契約リスト】をご確認ください
Q：（給与締め）10日が過ぎ、何日まで修正が出来ますか？
給与締め日→10日
月次確定日→10日＋2営業日
修正不可日→10日＋3営業日以降 修正不可
Q：（給与締め）修正可能日が過ぎた場合は、どうなりますか？
当月の修正は不可になります。講師に謝罪の上、調整額にてご申告ください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sqL3pa0e1FnWE8UAOncLLPlwC7VP45j4kSG2RZDQSJg/edit#gid=1879388058
また今回の運用がコンプライアンスの観点から、講師から正しくご申告いただくことを目的としています。
講師・拠点、皆様のご協力とご理解をお願い致します。
Q：勘定科目を講師給から販促費や実習諸費に変更したい場合はどのようにしたらよいでしょうか。（現在はe-humanで申請しているもの）
IEYASUには付けずに、講師より請求書をもらい、請求受入にてご対応ください
IEYASUに付けますと、「勤怠登録は交通費」「日報は講師給」のお支払いがされます。
Q：講師が高齢でPCもなく、メールの利用がスムーズに出来ません。社員や常勤講師のメアドで代行しても良いでしょうか？
コンプライアンスの観点から講師の方から正しく申告してもらうことを目的としておりますので、ご自身のメールアドレスを登録し、ご自身から申告いただくようにお願いします。
Q：オンラインで講師会議に出席した場合の付け方を教えてください
全日制の場合は、講師会議手当は調整額にてお支払いしますので、講師の方からの入力は不要です。
社会人・HAJLの場合は講義外にて申請をお願います。
時間については実施校舎にてご確認ください
Q：カード登録一覧に、対象講師のお名前がありませんでした
カード登録の一覧は自拠点の講師しか表示されません。
対象講師の契約拠点をご確認ください
Q：ログインのIDはどこを見ればよいのでしょうか？（校舎用）
拠点に共有している【契約リスト】をご確認ください。
Q：メールアドレスを変更したい場合はどうしたら良いですか（校舎用）
所定のスプレッドシート【メールアドレス変更依頼】に入力して、ＨＡ人材開発室担当にご連絡ください。
Q：複数拠点の稼働講師の承認について
登録拠点で担当者が日次承認できます。
月締めと申請の承認は契約拠点の責任者のみです。
拠点間で稼働状況は情報共有してください。
承認拠点の追加は、ＱＡスプレッドシートよりお問合せご依頼ください。
Q：講師の日報が修正できません。 （校舎用）
拠点では日報修正はできません。講師より勤務状況を正しく申請頂くのが目的となります。
講師にご連絡をして修正頂いてください。
Q：システムアカウントについて（校舎用）
初期設定は、ログインID/パスワードとも
責任者：(拠点コード)6桁_approval
担当者：(拠点コード)6桁_confirm
に設定されています。 ※HLの拠点コードは学務のコードです。
■上記のアカウントに、個人のメールアドレスを設定することで、勤怠データをCSVでダウンロードすることができるようになります。
【初回設定】
→HA本社にて一括登録
【組織変更による更新】
→期初にHA本社にて一括更新
それ以外は事業部のIEYASU担当者へご連絡ください
参考：校舎用マニュアル：2.準備（ログイン確認）
Q：日次承認ついて（校舎用）
担当者は日々講師の稼働を確認し「日次承認」をするようにお願いします。
１．「①勤怠承認」画面を選択
２．承認したい講師の「月締状況」の「②要承認」を選択
３．「①日報へ」画面を選択。講師の当日稼働状況を確認します。
４．「②イレギュラー交通費」がある場合は、こちらに記載されます。（詳細：3-3イレギュラー交通費）
５．「③えんぴつマーク」を選択し、日次勤怠画面の「勤怠区分」が正しいことを確認（詳細：3-4勤怠区分 分類表）
（出勤日（出勤）…通常講義、他校舎応援。出勤日（テレワーク）…オンライン講義）
６．すべての内容が正しければ「③承認」、間違っていれば「差し戻し」を選択し、
講師より正しい稼働実績を入力してください
※講師の未申請を防ぐため、日々確認し、講師より申請を頂くようにお願いします
※イレギュラー交通費を修正する場合は、講師に修正する旨を伝えてから修正してください
参考：校舎用マニュアル：3-1.日次承認（イレギュラー交通費含む）（担当者）
Q：勤怠区分・日報登録の業務分類について教えてください（校舎用）
下記を参考ください
校舎用マニュアル：
3-4.日次勤怠 勤怠区分 分類表
3-5.日報登録 業務分類別
Q：月締の流れについて（校舎用）
【講師】勤怠の一括申請、月締申請を行う
【担当者】勤怠・日報を確認し、「一括承認」と「月締承認」を行う
【責任者】最終的に確認をして「月締確定」を行う
※「月締確定」後は修正することが出来ません。必ずよく確認をしてから「月締確定」を行ってください
※「月締確定」後の修正は、事業部担当者へ『解除申請』を行ってください
参考：校舎用マニュアル：3-6.月締の流れ
Q：届出の承認について（講義外申請・有休申請）（校舎用）
１．「①届出」を選択
２．内容を確認し、正しければ「②承認」。間違っていたら「差し戻し」を選択
※担当者・責任者の画面は同じです。担当者が「承認」しないと、責任者に「承認」が出てきません
※「届出」を承認すると「勤怠登録」が変更されます（例：「出勤日（出勤）」→「講義外（出勤）」）
参考：校舎用マニュアル：3-10.講義外申請・有休申請の承認（担当者・責任者）
Q：講師のミスに気づいたら（校舎用）
承認前と承認後によって操作が異なります。
下記のマニュアルを参考ください
承認前：4-1.講師の申請のミスに気づいたら
承認後：4-2. 承認後、申請のミスに気づいたら
Q：一か月出勤していない講師は月締申請が必要ですか？
必要がありません。
稼働がある講師のみ、月締申請の作業をお願いします。
Q：法人講師のメールアドレス、請求先のメールアドレスの違いは何ですか？
Q：法人講師の運用について、登録するメールアドレスはどのようなものですか？
また請求金額なども行くのでしょうか？
A：講師の勤怠で登録するメールアドレスは、勤怠についてのメールしか行きません。
請求金額については、クラウドサインで登録している会社のメールアドレスにへ請求書のメールが行きます。
例えば、下記の場合。
A事務所
B講師
C講師
登録するメールアドレスは下記のようになります。
A事務所 クラウドサインの契約メールアドレス
B講師 個人のメールアドレス
C講師 個人のメールアドレス
勤怠メールについては、B講師・C講師へ行きます。
B講師・C講師の稼働を合算した請求書についてのメールは、A事務所のメールアドレスへ行きます。
つまり、
A事務所は、金額・B講師の勤務状況、C講師の勤務状況がわかりますが、
B講師とC講師は、各人の勤務状況しかわかりません。
回答が見つからない場合には、こちらよりご質問をください