日報登録について
日報登録について
日報登録についてのお応えします
「日報」は給与に影響のある登録です。
講師の方より正しく申請をお願いします。
日報の入力間違えがあった場合の修正方法（詳細） をお伝えいたします。
日報を間違えた場合は、修正や削除ができます。
時間が間違っていたり、違うものを登録してしまったり、業務時間が入ってないものがある場合は、
下記の手順で修正・削除をしてください。
※日報には業務時間が空欄のものが無いようにお願いいたします。
①日報の画面に入る。
業務時間が入ってない部分を削除しなくてはいけませんので、「業務のオレンジ色」の部分をクリック。
↓
日報の詳細に入れます。
削除の場合：右側の［×削除する］で削除できます。
修正の場合：真ん中にある編集をクリックして修正をして登録をしてください。
Q：一日の稼働が下記のような場合、どのようにつければよいですか？
9時～12時 講義外 稼働
12時～休憩
14時～17時 講義時給 稼働
17時～18時 講義外 稼働
A：下記のようになります
朝出勤時に、出勤打刻。夕方退勤時に、退勤打刻
勤怠登録にて「出勤」（※出勤の場合）
日報では2レコード入れます。
１．講義外 4時間（3時間＋1時間）
２．講義 3時間
※講義外は2つに分けて入れても構いません
※事業部によっては「授業準備給」も必要になります。
【日報登録について】
日報での業務報告により、報酬が計算されます
業務終了後に必ずご登録をお願い致します。
１．勤怠打刻の画面で、「日次勤怠」を押す
２．業務を行った日の「日報へ」を押す
３．「新規作成」を押す
４．入力画面に切り替わります
５．下記項目を入力する
①日付：業務実施日を選択
②取引先：実施した事業部を選択
例：「社会人」「全日制 学務」「日本語教育事業部」など
※複数事業部でオンライン授業の場合は「00_複数事業部でのオンライン授業」を選択
③プロジェクト：実施校舎
※複数校舎での講義の場合は「2校舎以上」を選択
④業務部類：
（講義の場合）
「1＿講義」→「実施した講義」を選択
（講義外対応、面談対応、セミナーの場合）
「2＿講義外」→「実施した内容」を選択
⑤業務時間（実績）：業務時間を入力
例：9:00-12:00まで授業を行った場合 →3:00
※業務時間（実績）は講義時間に合わせてください
※講義時間以上の申請をする場合は講義外申請が必要です
【入力が終わりましたら「登録する」を押す】
※業務報告は【業務分類】が異なるごとにお願いします。
例：「1_講義」→「1_講義」と「1_講義」→「2_講義」、
「1_講義」と「2_講義外」の場合、それぞれ日報が必要になります
参考：講師用マニュアル：3-9.日報登録（給与計算の元となるデータ）
勤怠登録は「講義外（テレワーク）になります。
1分単位になります。IEYASUのシステム上、プルダウンで5分単位となっていますが、直接入力することが出来ますので、端数については直接ご入力ください
出勤時に「出勤打刻」、退勤時に「退勤打刻」。
勤怠登録では、勤務区分を「出勤日（出勤）」を選択
日報登録では、時給単価の同じ講義単位毎で、ご入力ください
休憩については申告いただかなくて結構です。
※例
9時出社、午前中に「講義１」の授業を3時間午前中に行う、午後に「講義２」の授業を2時間、講義外を2時間行い、18時に退勤した場合。
9時 出勤打刻
届出 「講義外申請」
勤怠登録 「出勤日（出勤）」
日報登録 「講義１ 3時間」「講義２ 2時間」「講義外 2時間」
※社会人教育事業部の場合は「授業準備給 2」
18時 退勤打刻
講師用マニュアル：3-11.日報登録 業務分類別
をご参考にしてください
https://drive.google.com/drive/folders/1nN8M0LfG7-vPXP5QhisEJFNX2r6wO9dT?usp=sharing
講義は決まられた授業時間で入れてください。
講義外は申請に基づき、1分単位で入力してください。
選択は5分単位になっていますが、手入力が可能です。
後日、日報登録画面で、勤務された日の日報をクリックし、ご入力ください
講師用マニュアル：3-11.日報登録 業務分類別
をご参考にしてください
※社会人事業部/日本語教育事業部※
①日付：業務実施日を選択
②取引先：実施した事業部を選択
例：「社会人事業部」
③プロジェクト：実施校舎
④業務部類：
「3_授業準備給申請※「業務時間」に実施科目数を入れて下さい」を選択
⑤「 1_授業準備給申請」を選択
⑥業務時間（実績）：科目数を入力
例：9:00-12:00まで「色彩検定」の授業
13:00-15:00まで「ネイル」の授業
2科目の場合「02:00」と入力
参考：講師用マニュアル：3-12.日報登録（授業準備給申請）
【日報修正】
日報の一覧から、修正したい講義①を押して修正する
参考：講師用マニュアル：4.ミスに気づいたら、修正
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