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PASEN - iPASEN
Para el alumno y su familia que conforman la comunidad educativa, se tiene un Identificador denominado iDEA (IDENTIFICADOR EDUCATIVO ANDALUZ) que está formado por un nombre de USUARIO y una CLAVE/CONTRASEÑA.
Para acceder a PASEN, MOOCEDU, MOODLE CENTROS y otros portales para la comunidad educativa, se deben usar sus correspondientes credenciales iDEA.
iPASEN es la versión para Android de PASEN, la aplicación de acceso al seguimiento educativo de los alumnos/as andaluces. Con la app iPASEN, los padres, madres y tutores legales pueden hacer un seguimiento desde su móvil de las calificaciones, las faltas del alumnado, comunicaciones con el tutor, etc.. Si no tiene dispositivo móvil que permita la instalación de esta aplicación, o no desea tener instalada la aplicación, se puede acceder a este servicio desde la web, buscando "pasen junta andalucia" o directamente a través de esta dirección: PASEN
Su nombre de usuario iDEA, para entrar en PASEN está relacionado con su nombre, apellidos y nº del DNI/NIF y NUNCA CAMBIA. Se forma con la primera letra de su nombre, las tres primeras letra de cada apellido, seguido por los 3 últimos dígitos de su DNI, no cuenta la letra.
Por ejemplo, si fuese: Nombre Apellido1 Apellido2; con DNI: 12.345.678X. El usuario será: NAPEAPE678 . En el caso de coincidir con otro usuario, el sistema añadirá la letra del DNI, u otro elemento, al último de los coincidentes.
Si no esta registrado, una vez descargado iPASEN, por cualquier buscador de app, deberá ir al enlace, en a parte inferior, de: "NO TENGO ACCESO". En este apartado debe hacer el AUTOLOGIN (registrarse) por uno de estos dos procedimientos:
1 PARA TUTORES LEGALES. Marcando la primera opción de "Tutor/a legal o representante legal del alumno matriculado" deberá indicar DNI/NIF del tutor legal, el número de móvil (que debe coincidir con el que haya registrado en el sistema en la ficha del alumno) y la fecha de nacimiento de un/a hijo/a (si son varios hermanos con uno de ellos que ponga le valdrá para ver a todos).
2 PARA ALUMNOS. Marcar la segunda opción "Alumnos Matriculados" e introducir el DNI del alumno, su número de móvil registrado en la ficha del alumno y fecha de nacimiento.
Hecho el que corresponda, confirme con el botón "verde": ACEPTAR. Si todo ha ido bien, la aplicación remitirá un SMS, al móvil que se acaba de indicar con el USUARIO y la CLAVE. (Aparecerá también un número que es el de la petición realizada y que solo es de registro).
Otras opciones, son:
ACCESO CON CERTIFICADO DIGITAL. Si tiene Certificado Digital en el navegador que va a utilizar, puede acceder a PASEN marcando esta opción. Así sin introducir usuario iDEA ni su contraseña, podrá tener acceso completo a la aplicación y modificar si lo desea la clave/contraseña de su iDEA, para lo cual necesitará tener la contraseña actual. Una vez que acceda se mostrará un cuadro de dialogo con los datos del alumnado que tutoriza y el centro en el que se encuentra matriculado.
SI OLVIDO LA CLAVE. Teniendo su USUARIO activo, se regenerará una nueva contraseña. Marque la opción "¿Olvidó su contraseña?". Deberá introducir su usuario y completar las preguntas en la aplicación.
PROBLEMAS CON iPASEN
Cuando tenga problemas para entrar en iPasen o de algún problema con alguno de sus elementos, por lo general, se debe a causas de haberse desconfigurado algún dato de autenticación del programa, haberse cambiado de nº de móvil o algún dato de la ficha del alumno o tutores que figuran, con los registrado en SENECA (Programa de registro de la ficha del alumno).
Si esto ocurre, remitir un e-mail a secretaria@iessanjose.org aportando su nombre, DNI y número de móvil. Indicar nombre del alumno y curso (número del móvil del alumno, en su caso). Una vez comprobado los datos le será remitido vía SMS el USUARIO y CLAVE/CONTRASEÑA ya rectificado.
ACTIVAR EL USUARIO DEL ALUMNO EN MOODLE CON iPASEN
Para acceder a MOODLE CENTROS, el alumno/a debe estar activo en SENECA (estar matriculado en el curso actual) y haberse producido una sincronización entre MOODLE y SENECA. Se actualiza cada 24 horas en horario nocturno.
La Consejería de Educación y Deporte, ha enviado a todas las familias con iPASEN, un mensaje con el USUARIO y CONTRASEÑA de sus hijos e hijas. En caso de no disponer de ello, debe registrarse como "alumno matriculado" del apartado "No Tengo Acceso". Y proceder de la siguiente forma:
1 Las familias deben acceder usando su usuario y contraseña (Usuario y Clave de los tutores)
2 Una vez dentro, ir a "COMUNICACIONES".
3 En el punto primero, "Usuarios y Contraseñas del alumnado", aparecen los datos de usuario iDEA de sus hijos e hijas y un ENLACE que le permite "restablecer" la contraseña y dar de ALTA al alumno/a en MOODLE CENTROS.
Recuerde que si el alumno ya puede entrar en MOODLE CENTROS, no es necesario "restablecer" la contraseña puesto que su estado sigue estando activo. Probar en primer lugar si tiene acceso a esta plataforma.
RECUERDE QUE SI CONOCE LA CONTRASEÑA Y PUEDE ACCEDER A "MOODLE CENTROS" NO DEBE PULSAR SOBRE RESTABLECER CONTRASEÑA .
""IMPORTANTE"": Las familias NO pueden acceder a MOODLE CENTROS con su usuario iDEA, el acceso solo es posible con usuario de alumno o del profesorado, ya que se trata de una plataforma para el aprendizaje, NO PARA LA COMUNICACIÓN CON LAS FAMILIAS.
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