新北市薪傳鄭子太極拳協會承辦2022年新北市全國研習營總結報告
壹、指導單位:中華國際薪傳鄭子太極拳總會
貳、承辦單位:新北市薪傳鄭子太極拳協會
参、報 告 人:王瑞邦 理事長
肆、內容:
一、執行概要
報名日期:自111年8月20日起,至111年10月10日截止(採網路報名)
如於9月21日(含)前報名可享早鳥優惠減價400元方案
研習日期:111年10月29、30日(週六、日)
研習地點:新北市板橋中華電信學院(新北市板橋區民族路168號)
研習內容:37式鄭子太極拳、54式鄭子太極劍、推手分組研習
(詳附件一:2022年全國研習營行程表)
報名情形:共十個協會,154人報名如下(含講師及助教)
新北市薪傳鄭子太極拳協會41人
苗栗縣薪傳鄭子太極拳協會1人
台中市薪傳鄭子太極拳協會19人
台中市海線薪傳鄭子太極拳協會5人
南投縣薪傳鄭子太極拳協會22人
台南市薪傳鄭子太極拳協會4人
台南市南瀛薪傳鄭子太極拳協會14人
高雄市薪傳鄭子太極拳協會5人
高雄市北薪傳鄭子太極拳協會12人
台東縣東成薪傳鄭子太極拳協會10人
中華國際薪傳鄭子太極拳總會13人
其他友會及個人8人
研習營教學編組之規劃(詳附件二:薪傳總會任務編組暨全國研習營教學編組)
二、籌備、規劃與執行
經履勘新北市的幾個地點,基於交通便利、停車方便及住宿舒適且經濟實惠,選定在中華電信研究學院辦理(詳附件三:中華電信學院全區概略圖、附件四:周邊交通資訊)。
擬定鄭子太極拳、太極劍及推手分組的全國研習活動。
111年8月20日總會秘書處正式行文各單位進行報名事宜。
規劃工作分組及職掌,期間多次以視訊會議方式進行各項工作的執行(詳附件五:2022年全國研習營籌備工作分組表)。
三、收支狀況統計
1. 收入:342,750元
2. 支出:253,717元
3. 結餘:89,033元(新北市薪傳上繳總費金額,詳附件六:中華國際薪傳鄭子太極拳總會2022年全國研習營收支表)
4. 講師費:102,100元(由薪傳總會發放給各講師/助理講師/助教)
5. 總結餘:- 13,067元
四、學員、場地、住宿及餐食
本次研習活動因房間數量限制,名額預定為150人。發文後報名十分踴躍,很快就順利達標。共有十個協會參與,報名人數為154人(含講師及助教),部分人員因本人或其家屬確診因素而未能參加,最後實際參加人數為149人。
研習課程共分為三組:太極拳組(85人)、太極劍組(26人)、推手組(38人)。
場地有2個教室(一樓教室及地下一樓大教室),區分為3個區域分組研習。
住宿方面,預留50間房間數,實際使用42間,共76位入住,房間價格經濟實惠、環境乾淨舒適,且與研習教室在同一棟大樓,入住及進出都十分便利。餐食方面,兩天研習的午餐提供便當,第一天晚餐及第二天早餐則以自助式用餐,餐廳位於研習教室旁邊,為保持餐食的衛生及場地的整潔,均集中到餐廳用餐。
五、回顧與檢討
總會第四屆第二次的年度會員大會,在研習的第一天(111年10月29日)早上10點30分至11點20分舉行,由鄭朝灌副總會長代理主持會議,主席妙語如珠、來賓盡發感言、大會進行順利,在歡愉氣氛、笑聲不斷中圓滿成功。當日有多位重要貴賓蒞臨參加,包括中華民國太極拳總會的葉文寬總會長、吳忠諴秘書長、張文淵理事和余國棟、江淑珍特助,以及新北市太極拳總會的陳俊華秘書長等。與會貴賓在致詞時,除表達對薪傳總會致力推廣鄭子太極拳的高度肯定及鼓勵外,更談到了與薪傳結緣多年的感言致詞。會後貴賓們和大家合影留念,並留下共進午餐,席間談笑、交流熱烈、賓主盡歡。
籌劃初期在場地的選定上,特別要感謝連傑義總會長親自前來新北,協助履勘數個場地,並及時確定研習地點。因活動日期仍在疫情期間,舉辦大型研習活動存有很多的不確定性。為此,新北市薪傳王瑞邦理事長及劉復漢秘書長費心盡力,帶領新北薪傳工作團隊的合作努力下,使研習活動順利舉辦完成,讓每位參與者都留下深刻及美好的研習回憶。
此次活動有以下幾點特別的地方:
(1)專注研習:為讓專程遠道前來參加的學員,能有更多的時間,專注在拳藝學習,本次活動的全部時間都是課程研習,並未安排聯歡或表演等活動。
(2)系列課程:為讓學員能有更深度的學習,本次研習採取「系列式」的課程教學安排,例如太極拳上到第一段的「十字手」;太極劍上到「指南針」,後面的招式則留待下次研習時,再延續前次課程的進度進行教學。
(3)大咖缺席:此次活動有多位總會長官,包括連傑義總會長、潘淑珠副總會長、王南富副總會長/總教練、黃木良副總會長等,因故未能出席參加,實為遺憾。
(4)薪火相傳:全國研習課程的進行,分別由鄭朝灌副總教練、黃月見副總教練、趙偉豪副總教練三位擔任主講,助理講師群依序配合授課,分解動作講解清楚、表現優異,再協同助理教練群進行分組練習,透過有效規劃的教學模式,達成預定的研習目標。學員們上課神情專注認真,學習互動熱烈且高度參與,對於薪傳的師資水準及教學品質均讚譽有加,顯見總會「薪火相傳」的願景及「SMART五級教練制」的培訓制度,已展現優異的成效。
4. 活動過程多有備受肯定之處,也有仍需改進的地方,經彙整相關意見列出以下事項,供作未來活動的參考:
(1) 優點:
A.師資優秀:總教練團推選的講師及助教都極為優秀,深受學員好評。
B.團隊合作:總會課程的規劃安排十分用心、充實,新北薪傳工作同仁盡心盡力值得肯定,薪傳整個團隊確實是很優秀的團體組織。
C.應變能力:活動過程難免會有突發狀況,薪傳團隊具有優良的應變及協調能力,包括活動結束臨時發生大雨,團隊隨即有效協調及安排開車有空位的人員,協助其他學員載往火車站,解決許多學員的不便,獲得大家的讚許。
D.影片製作:新北攝影組同仁結合大家提供的照片和影片,由組長吳美理師姐用心將拳架、太極劍、推手三組的上課情形,以及會員大會、晨練和活動花絮三組的活動狀況,編輯成6個生動活潑的視頻影片,並上傳到YouTube供大家欣賞。
(2) 缺失:
A.籌備會議:籌備期間的視訊會議效率不佳,宜考慮減少次數、掌握好時間,在多人參加的會議中,宜就大議題提出討論即可,至於執行上的一些細節,可以各小組自行交流討論。
B.租借場地:此次租借的場地空間稍有不足,且使用上有不理想之處。例如:太極劍組在一樓教室的場地,因為有多個柱子,影響到學員劍的揮灑及練習。而太極拳組及推手組共用地下室的大教室,空間上雖然夠用,但相距過近,導致講師使用的麥克風及學員互動的談笑聲,難免還是會有相互干擾的問題。
C.夜間活動:建議研習第一天晚上,可規劃幾個夜間活動(如外出走逛,或是拳劍團練、推手交流等),採自由報名讓學員有機會參加及體驗其他活動的機會。此次,原有規劃學員前往參加新北市為萬聖節所舉辦的「大家來搞鬼」活動,但因當晚臨時下雨而取消,甚為可惜。
D.晨練活動:研習第二天早上雨勢很小,但因前一晚下過雨,操場地面及跑道濕滑,考量學員安全起見,不得不取消前往旁邊的大型體育場「晨練」,改在地下室進行,因場地受限、光源較差,沒能拍攝到壯觀的團練畫面,實為遺憾。
E.用餐時間:用餐時間應說明清楚,以利學員預先安排。
F.房卡作業:房卡的發放領取及繳回作業,因欠缺經驗未做好安排,導致部分學員入住及退房的時間受到影響。
(3) 建議事項:
本次研習活動,新北攝影組用心編輯了6個內容豐富且活潑風趣的視頻影片,並上傳到YouTube平台,除了讓參加的學員留下課程的美好回憶外,也讓沒參加的會員及其他的太極拳愛好者能有機會欣賞。根據紀錄,這幾個影片創下了很高的點看次數,且國內外地區也有不少的留言。現在是網路影視的時代,製作優良的研習活動影片,對於推廣鄭子太極拳及認識中華國際薪傳鄭子太極拳總會,是非常重要的管道,建議可多加運用。
附件一:2022年全國研習營行程表
附件二:薪傳總會任務編組暨全國研習營教學編組
薪傳總會任務編組:總教練團
總督導:王南富總教練/副總會長
副總督導:鄭朝灌副總教練/副總會長
附件三:中華電信學院全區概略圖
附件四:周邊交通資訊
開 車:走國三下板橋土城交流道靠左上→65 線高架路往板橋方向再下板橋閘道→右轉縣民大道→右轉民族路→直行即可到達民族路168號。
公 車:公車307或265至民族路區運路口站下車
捷 運:捷運板橋2號出口步行約15分鐘
計程車:自高鐵板橋站搭乘計程車至電信學院,車資約90~100元
附件五:2022年全國研習營籌備工作分組表
附件六、中華國際薪傳鄭子太極拳總會2022年全國研習營收支表