情報管理班
令和６年度 活動方針
他班と連絡・調整し、業務実態の調査・分析、業務課題の提示等の研究を行う。
ＩＴ企画班と連携して一宮市内の便利ツール等のデータ集約及び管理方法、更新方法について検討をする。
市外転入者・育児休業等復帰者・少経験者等への支援ツール作成や支援体制の検討を行う。
令和５年度 活動概要
研究班及びＩＴ企画班と共同して行う研究活動の検討
研究班と協力して、これまで配信された開発ツールやデータの整理を行い、これらの需要や課題を分析した。
支援体制についての協議
育児休業・休職等からの復帰者、市外転入者、少経験者等への支援を中心とした支援ツールや支援体制を検討、研究した。
引継ぎチェックリストの作成
人事異動時の引継ぎを円滑に行うためのツール「引継ぎチェックリスト」を作成し市内に配信した。
令和４年度 活動概要
研究班及びＩＴ企画班と共同して行う研究活動の検討
研究班と協力して、研究発表の資料（研究レポートのまとめ・校正、グラフ化）を作成した。
支援体制についての協議
育児休業・休職等からの復帰者、市外転入者、少経験者等への支援を中心として支援ツールや支援体制を検討、研究した。
年間業務カレンダーの作成
各月の業務を整理し、スケジュール管理帳兼業務リストとして活用できるツール「ジムメモ」を作成した。
令和３年度 活動概要
現在の記載状況と変更がないか、各種条例と照合し改訂作業を進めている。また、中学校の教科書が新・旧が混ざる年なので分かりやすいよう更新作業を進めている。４月上旬配信。
共済関係手続に大幅な変更があったことと、厚生諸費システムが稼働したことによる表記の変更など各種制度改定に伴う改訂作業を行い、10月1日に市内事務職員へ配信した。
各種様式の年度更新を行い、制度改定部分の改訂作業を行っている。本年度プリンターが変わったので、現環境下で使用できるよう封筒印刷フォームを修正した。文書管理研究委員会より依頼のあった転学送付書を追加し、２月に配信した。