Створення таблиць в текстовому документі

Створення таблиць

У редакторі Word є широкі можливості для роботи з таблиця­ми різного призначення. Існує кілька способів створення таблиці.

Вставка таблиці

Першим способом створення таблиці є використання команди Таблиця \ Вставити \ Таблицю. При цьому на екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці.

У полях Кількість стовпців і Кількість рядків потрібно вказа­ти відповідно число колонок і число рядків у таблиці (стовпців у таблиці не може бути більше 63). За замовчуванням таблиця буде складатися з п'яти колонок і двох рядків.

У групі опцій Автодобір ширини стовпців задається ширина ко­лонки в сантиметрах. Можна використати значення Авто для опції постійна, тоді ширина буде підібрана автоматично так, щоб табли­ця за шириною помістилася в рамки смуги набору. Спочатку шири­на всіх колонок однакова.

Таблицю можна також додати в документ за допомогою кнопки Вставити таблицю на панелі Стандартна. Після цього в макеті клітинок таблиці за допомогою миші слід виділити потрібну кількість рядків і стовпців.

Якщо в макеті не вистачає клітинок, то в цьому випадку треба його збільшити в потрібному напрямку, утримуючи натиснутою ліву кнопку ми­ші, поки не будуть досягнуті необхідні розміри. Після цього кнопку миші потрібно від­пустити, і в результаті таблиця із зада­ними розмірами буде додана в поточну позицію документа.

Малювання таблиці

Допускається створення таблиці шля­хом імпровізованого малювання її без­посередньо на екрані. Для цього слід вибрати команду Таблиця \ Напалювати таблицю. Після вибору вказівник миші набуде вигляду олівця, за допомогою якого можна намалювати таблицю. Команда Намалю­вати таблицю автоматично активізує панель інструментів Таблиці та межі.

Цю панель можна також активізувати кнопкою Панель меж панелі інструментів Стандартна.

Панель Таблиці та межі містить інструменти для редагування таблиць.

Операції з колонками й рядками таблиці

Як і при роботі зі звичайним текстом, перед застосуванням якої-небудь операції до групи рядків, колонок або клітинок таб­лиці треба попередньо їх виділити. Інакше операція буде здійсню­ватися відносно тої клітинки (стовпця, рядка), у якій розташова­ний курсор.

Виділення елементів таблиці

Щоб виділити:

■ клітинку - клацніть на лівій межі клітинки;

■ рядок - клацніть на лівій межі рядка;

■ стовпець - клацніть на верхній межі стовпця;

■ кілька клітинок/рядків/стовпців - переміщайте вказівник при натиснутій кнопці миші через клітинку/рядок/стовпець, або виділіть одну клітинку/рядок/стовпець, а потім, утримуючи клавішу Shift, клацніть на іншій клітинці/рядку/стовпці;

■ текст у сусідній клітинці - натисніть клавішу Tab;

■ текст у попередній клітинці - натисніть сполучення клавіш Shift+Tab;

■ усю таблицю - клацніть на таблиці, а потім натисніть комбіна­цію клавіш Alt+5 на цифровій клавіатурі, при цьому індикатор Num Lock повинен бути виключений.

Об'єднання й розділення клітинок

Для об'єднання клітинок потрібно вибрати необхідну групу клітинок і виконати команду Таблиця \ Об'єднати клітинки.

Для поділу клітинок як по горизонталі, так і по вертикалі ви­користовується команда Таблиця \ Розділити клітинки. Після її виконання відкривається діалогове вікно Розбивка клітинок, де у відповідних полях потрібно вказати число стовпців і рядків, на яке будуть розділені клітинки, і натиснути кнопку ОК.

Додавання рядків і стовпців

У вже створену таблицю можна додавати нові рядки й стовпці. Щоб додати рядок, потрібно помістити курсор у таблицю або ви­ділити один із рядків. Після цього можна скористатися однією з команд підменю Таблиця \ Вставити. Новий рядок можна додати як над поточним рядком, так і під ним (команди Рядка вище й Рядка нижче відповідно).

Для додавання стовпця потрібно попередньо виділити один зі стовпців, а потім розкрити підменю Таблиця / Додати. Новий сто­впець можна додати ліворуч або праворуч від поточного за допомо­гою команд Стовпці ліворуч / Стовпці праворуч відповідно.

Розбивка й об'єднання таблиць

За необхідністю можна розділити таблицю по горизонталі на дві або більше таблиці. Для цього слід помістити курсор в будь-яку клітинку того рядка таблиці, перед яким потрібно вставити розрив, і виконати команду Таблиця \ Розділити таблицю. Для об'єднання двох таблиць необхідно видалити всі абзаци між ними, після чого таблиці об'єднаються автоматично.

Керування шириною і висотою клітинок

Змінювати ширину стовпців і висоту рядків можна декількома способами.

Ширину стовпця або висоту рядка зручно змінювати безпосе­редньо в таблиці за допомогою миші. Потрапляючи на лінію, що розділяє стовпці або рядки, вказівник миші здобуває характерного для таблиці вигляд.