Sudenpentu- ja seikkailijakisat

Kisoihin tulee Suomen Partiolaisilta valmis materiaalipaketti. Paketti sisältää kisan teeman, kisakutsun, logon, tehtäväluettelon, rastikäskyt, rastilomakkeet ja muita järjestelyohjeita. Materiaalin saa sähköisessä muodossa piiritoimistolta yleensä vuoden alussa.

Järjestävän lippukunnan tehtäviin kuuluu

1. Kilpailujohtajan rekrytointi ja nimeäminen (edeltävän vuoden marraskuu)
2. Kilpailujohtaja rekryää ratamestarin, tulostoimistojohtajan, kisakeskusjohtajan, rastipäälliköt, (viestintävastaavan ja muut tarvitsemansa johtajat) (tammi-maaliskuu)
3. Kisanjohtaja huolehtii kilpailukutsun (valmis pohja piiriltä) lähettämisestä lippukunnille
4. Laumat ja ryhmät ilmoittautuu viimeinen ilmoittautumispäivä 15.4.
5. Rastipäälliköt rekryää tarvittavat rastihenkilöt ja valmistelee rastin materiaalit sekä paikan (helmi-huhtikuu)
6. Tulostoimistonjohtaja valmistelee rastitehtävät Kisapalvelu (Kipa) ohjelmaan. Kipa on ilmainen ohjelmisto, löydät sen täältä (Huhtikuu)
7. Kisakeskusjohtaja huolehtii ihmiset ilmoittautumiseen ja ruokailuun sekä löytötavaroihin. (Maalis-Huhtikuu)
8. Rastihenkilöt koulutetaan tehtäväänsä (Huhtikuu)
9. Kisanjohtaja avaa kisat!

SuSe-kisoja pääsee järjestämään vain noin kerran kymmenessä vuodessa, joten tässä on jokaiselle johtajalle oiva tilaisuus päästä tekemään huikeaa kisaa.

Yleistä vuoroista

1. Järjestelyvuorot sopivaan kiertäviksi ainakin seuraavat 10 vuotta kerrallaan, mikäli uusia lippukuntia tulee tai poistuu ne huomioidaan näin tapahtuessa.

2. Jos lippukunta tuntee että ei pysty järjestämään kisaa, tulee heidän ilmoittaa siitä seuraavalle lippukunnalle viimeistään kalenterivuoden alussa. Järjestelyvuoro vastuu siirtyy tällöin seuraavan vuoden lippukunnalle.

3. Kisat pyritään järjestämään aina sovittuna ajankohtana, tämä ajankohta on toukokuun ensimmäinen arki-lauantai .

4. Ilmoittautuminen päättyy aina myös samaan aikaan eli huhtikuun 15.päivä