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Qu'est-ce que la Hypergrid International Expo?

L’Expo internationale de l’Hypergrille (HIE) est un événement de la communauté d’Opensim. C’est une conférence de deux jours qui a lieu sur la grille Craft-world. Cette Expo est semblable à l’événement anglophone « Opensim Community Conference », mais en diffère du fait qu’elle se veut une occasion pour les créateurs et les résidents d’Opensim qui ne sont pas d’origine anglophone, de venir présenter leurs projets à la communauté, dans leur langue. Les conférences présentées dans le cadre cet événement portent sur une vaste gamme de sujets allant de l’histoire de grilles individuelles à des sujets des domaines des arts, des sciences, de l’éducation ou encore portant sur des innovations technologiques d’intérêt pour la communauté Opensim.

INFORMATIONS AUX CONFERENCIERS

Qui peut appliquer ?

Pour participer à titre de conférencier, vous devez être :

actif au sein des mondes virtuels d’Opensim. Les projets qui se déroulent principalement dans SecondLife ne seront pas considérés.
familier avec es « sauts inter-grilles » - la fonctionnalité Hypergrid.
de langue maternelle autre que l’anglais (les conférenciers anglophones devraient plutôt appliquer à la « Opensim Community Conference »
actif dans des projets qui sont basés dans une ou des grilles d’Opensim, incluant, mais sans être limité à) à des projets en arts, en sciences, en éducation, ou encore sur des avancées technologiques ou des événements sociaux.
Si vous travaillez sur un projet de nature commerciale, vous pouvez appliquer. En revanche, la préséance sera accordée aux projets sans but lucratif.

Cet événement est filmé puis distribué sans frais ni rétribution sur Youtube et d'autres plates-formes. L'Expo internationale de l'Hypergrille ne revendique aucun droit à l’égard votre propriété intellectuelle au-delà du droit de diffusion et de distribution des présentations et ce strictement à des fins non lucratives. En appliquant pour participer à titre de conférencier, vous consentez à ce que votre avatar, le contenu de votre présentation et votre voix soient diffusés et ce, sans compensation financière.

La réalisation de cet événement repose essentiellement sur la collaboration volontaire de bénévoles. Aucune des personnes travaillant à l'Expo internationale de l'Hypergrille, qu’elle soit devant ou derrière la caméra, n'est payée.

CODE DE CONDUITE

Les discours haineux à l’endroit de n’importe quelle religion, race, identité de genre, opinion politique

ou nationalité ne seront pas tolérés et toutes les personnes s’y engageant seront exclues de la conférence et se verront interdire l’accès au site. HIE est un événement destiné au grand public,

donc des bonnes manières normales sont le comportement standard exigé des participants.

Nudité, pourriel (messages indésirables) et provocateurs (trolls) ne seront pas tolérés sur le site de la conférence.

Les artistes dont le contenu est destiné aux adultes doivent consulter Mal Burns, Directeur technique, pour une évaluation du caractère sensible et l’identification des œuvres qui peuvent être montrées lors de cet événement.

KIOSQUES PUBLICITAIRES

Les kiosques publicitaires installés sur le site de l’Expo doivent tous être copiables, modifiables et transférables.

Dans votre kiosque publicitaire, veuillez ne pas inclure d’items que vous n’êtes pas prêt à donner gratuitement.

INFORMATIONS UTILES À PROPOS DES PRESÉNTATIONS

HIE est un événement MULTILINGUE. N’oubliez pas que nous traduisons vos propos en d’autres langues, veuillez PARLER LENTEMENT, garder votre présentation relativement simple, afin que tous puissent en profiter.

Bien que les présentations se fassent en diverses langues, l’anglais est la lingua franca, c'est-à-dire la langue véhiculaire entre les divers intervenants de l’événement. Avoir une connaissance de base de l’anglais est un atout, afin de faciliter les échanges nécessaires sur les enjeux techniques associés à la conférence.

DISCORD

Discord est une application de communication audio. Si vous n’avez pas Discord, vous ne pouvez pas être conférencier à l’HIE. Le Directeur technique, Mal Burns, vous contactera pour vous donner de la formation sur comment nous utilisons Discord dans le cadre de cet événement. Durant votre présentation, vous devez avoir accès à un endroit calme, d’où vous pourrez parler sans être incommodés par des bruits extérieurs.

MODÉRATEURS

Un modérateur est attitré à chacune des sessions de l’Expo. Le modérateur vous présentera, utilisant une brève biographie que vous aurez fournie ; il vous fera signe, par le biais de la messagerie texte de Discord, lorsqu’il ne vous restera plus que 5 minutes ; il vous remerciera à la fin de votre présentation.

SUPPORTS VISUELS

Vous devez apporter des supports visuels comme des diapositives (photos) et/ou objets afin de maximiser l’intérêt de votre présentation. Les objets ne doivent pas contenir des scripts lourds susceptibles de causer du « lag » (décalage). Vous devez apporter ces diapositives et ces objets aux sessions de répétition avant l’événement afin qu’ils puissent être évalués. Les diapositives doivent être fournies au Directeur technique, Mal Burns, au plus tard une semaine avant l’événement. Les diapositives doivent :

être dans un dossier (folder) identifié à votre nom
être COPIABLES/MODIFIABLES/TRANFÉRABLES
être numérotées selon le format suivant : 001YourName, 002YourName, 003YourName, etc.
Afin de minimiser le risque de chaos et de stress, éviter de baser votre présentation sur une vidéo ou un lien web.

TEMPS ALLOUÉ AUX PRÉSENTATIONS

Présentation par une personne : 20 minutes et un maximum de 10 diapositives.

Présentation impliquant plus d’une personne : 50 minutes et un maximum de 25 diapositives pour le groupe.

Vous devez arriver sur le site de l’Expo au moins 30 minutes avant le début de votre présentation.