Spaarkas
Spaarkas 'De Vrienden van Het Maanlicht'
Op 1 februari 2023 startte Het Maanlicht met de voortzetting van een oude cafétraditie: een heuse spaarkas. Iedereen vanaf 18 jaar kan lid worden van de kas en mee sparen. De lidgelden en eventuele interesten en boetes gaan naar een activiteitenkas waarmee eens per jaar een exclusieve activiteit voor de leden wordt georganiseerd. Hieronder vindt u een voorstelling van het bestuur en het spaarreglement bij ingang van het spaarjaar 2024. Voor verdere info en inschrijvingen kunt u terecht in het café of ons contacteren.
Bestuur
Het bestuur van de spaarkas is samengesteld als volgt:
Voorzitter & secretaris: Kevin Polfliet
Penningmeester: John Keuleers
Feestbestuurder: Sander Ram
Reglement
De spaarkas en de activiteitenkas worden beheerd door een bestuur bestaande uit:
voorzitter (steeds een vertegenwoordiger van het café);
secretaris (eventueel gecombineerd met een andere functie);
penningmeester;
feestbestuurder.
Bij de opstart van de kas worden de bestuursleden aangeduid door de uitbaters van het café; vanaf het tweede jaar zal het mandaat van deze of nieuwe bestuurders worden bekrachtigd tijdens het spaarfestijn.
Het lidmaatschap dient te worden aangevraagd in het café. In overleg wordt dan een van de beschikbare nummers toegewezen. De minimum leeftijd om te mogen toetreden is 18 jaar.
Elk lid gaat een overeenkomst aan met de spaarkas voor één jaar (periode van 1 januari tot 31 december).
De spaarkas bestaat uit 42 uit te geven nummers, indien meerdere personen één nummer van de spaarkas willen delen, dienen al deze personen het lidgeld te betalen.
Elk lid betaalt een jaarlijks lidgeld van 10 euro per persoon. Het lidgeld moet betaald moet worden door dit in de spaarkas te deponeren tijdens de eerste maand (januari) van dat jaar. Bij lichting van de spaarkas zal dit bedrag worden afgetrokken van het gespaarde bedrag.
Er moet door elk lid minimum 5 euro per week gespaard worden, vreemde valuta en stukken onder de 1 euro gaan naar de activiteitenkas.
Elk lid die niet aan het minimum wekelijkse spaarbedrag voldoet wordt in de desbetreffende week beboet met 1,00 euro.
Wanneer een lid met vakantie gaat dient hij/zij de desbetreffende week/weken vooraf te betalen en dit te melden door samen met het geld een briefje te deponeren in de spaarkas. Bij correcte uitvoering worden geen boetes geïnd.
Wanneer een lid door ziekte of overmacht niet in staat is om te sparen, dient hij/zij zo spoedig mogelijk het bestuur hiervan in te lichten. Er wordt dan in overleg bekeken hoe deze periode kan worden ingehaald of kwijtgescholden.
Wanneer een persoon pas in de loop van het jaar vraagt om aan te sluiten, kan dit mits een bijdrage van 1 euro per gemiste week, die samen met het lidgeld dient te worden betaald.
Indien men 4 weken na elkaar niet spaart en/of de verschuldigde boetes niet betaalt binnen deze periode, wordt men automatisch uitgeschreven, het gespaarde bedrag wordt na aftrek van de boetes (ook van de laatste vier weken) uitbetaald op het einde van het spaarjaar. Bij niet-afhaling of bericht van de spaarder vóór 31 januari van het volgende spaarjaar, gaat het resterende bedrag naar de activiteitenkas. Indien het saldo negatief zou zijn, dient de spaarder zich in regel te stellen door het verschuldigde bedrag plus zijn/haar lidgeld te betalen vóór 31 januari van het nieuwe spaarjaar, zo niet wordt desbetreffende spaarder automatisch geschrapt.
De lidgelden en de eventuele geïnde boetes gaan naar een activiteitenkas. De opbrengsten hiervan dienen als inleg voor een jaarlijks georganiseerde exclusieve activiteit voor de leden van de spaarkas.
Opzeggingen kunnen alleen schriftelijk gebeuren door een briefje in de spaarkas te deponeren. Vanaf dat moment worden geen boetes meer gerekend. Het reeds gespaarde bedrag wordt op het einde van het lopende jaar uitbetaald of vroeger, in overleg met het bestuur.
Er wordt 1 keer per jaar uitbetaald zonder uitzonderingen, de exacte datum wordt op tijd meegedeeld aan alle leden via een berichtgeving in café Het Maanlicht. Elk lid is verplicht om zijn gespaarde geld persoonlijk in ontvangst te komen nemen en dit in het bijzijn van één van de leden van het bestuur te controleren.
Spaarders die om welke reden dan ook een caféverbod krijgen zijn met onmiddellijke ingang geschorst. Er worden geen boetes meer gerekend, uitbetaling gebeurt in overleg met het bestuur.
Iedere spaarder mag zelf een nummer kiezen en is verplicht dit nummer te kennen en te onthouden. Moest hij/zij in een ander nummer sparen zal dit eigendom worden van dit nummer. Hij/zij zal dan eveneens beboet worden als hij/zij onvoldoende gespaard heeft.
Het bestuur van de spaarkas kan nimmer aansprakelijk gesteld worden bij gebeurlijke schade door brand of diefstal.
Elke donderdag is er een lichting van de spaarkas om 20u door de penningmeester of zijn vervanger (= een ander lid van het bestuur) en dit in aanwezigheid van minstens één ander bestuurslid. Elke spaarder heeft het recht hierbij aanwezig te zijn. Wanneer de donderdag een sluitingsdag (bv. feestdag) is of er geen lid van het bestuur de lichting kan uitvoeren, verschuift de lichting naar de eerstvolgende dag waarop het café is geopend (om 20u).
Bij de lichting van de spaarkas heeft iedere spaarder recht op inzage van zijn/haar tussensaldo.
Het gespaarde geld wordt wekelijks op een spaarrekening gestort. Eventuele interesten die dit oplevert gaan naar de activiteitenkas.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Indien het bestuur geen unanimiteit kan bereiken, kan het een raadpleging en/of stemming organiseren onder de leden via een berichtgeving in café Het Maanlicht. De voorzitter van de spaarkas (per definitie een vertegenwoordiger van het café) heeft een vetorecht indien voorgestelde beslissingen indruisen tegen de belangen van het café, de spaarders of het functioneren van de spaarkas.