2ª Sesión

Objetivo

• Workshop 2 para comunicar y documentar procesos de trabajo digital deslocalizado, permitiendo actuar y registrar quehaceres basados en trabajo en red colaborativo, tanto en tiempo real como diferido.

Temas

Almacenamiento y documentos online

• Google Drive i Documentos de Google Drive

Cuestionarios o formularios online

• Google formularios

Comunicación y videoconferencias a distancia, streaming

• Hangout yYouTube Live

Importante

• Los almacenes en línea son sistemas de navegación que permiten guardar y tener acceso a archivos de forma segura y protegida en internet (también podemos tener nuestro soporte de almacenamiento físico).
• Existe el término "almacenamiento en la nube" que se refiere a guardar los archivos en internet.
• La documentación en línea se refiere a herramientas de ofimática (procesadores de texto, hojas de cálculo, sistemas de presentaciones, etc.) que podemos utilizar a través de plataformas de internet especialmente diseñadas para realizar estas funciones.

Tecnologías digitales recomendadas

• Google Drive i Docs de Google Drive
• Dropbox
• OneDrive i Office 365 (Microsoft)
• iCloud i iWork (Apple)

Importante

Sobre Google Drive y Docs (o Documentos de Google Drive)

• Las suites de aplicaciones de Google (Drive y Docs) pretenden ofrecer utilidades de una oficina en línea mediante la conexión de usuarios a través del trabajo, en tiempo real o diferido, sobre documentación utilizada como registro. Consta básicamente de los servicios de software más usados comúnmente en ofimática.

Algunas recomendaciones y características sobre Google Drive y Documentos de Google Drive:

• Registro: encontramos que el trabajo y el registro se realizan en tiempo real y con un historial de desarrollo, esto quiere decir que el documento se guarda de manera automática. Por ello es indispensable que las personas que estén colaborando en un documento, trabajen con el login de Google activado, si no quedarán como personas anónimas.
• Colaborativo: tienen una amplia gama de opciones para compartir, así como de privacidad. Se puede controlar el acceso de la comunidad y la red que se genera, para administrar, editar y visualizar.
• Organización: toda la suite de documentos de Google reconoce, en la debida instancia, a cada actor, pudiendo cada persona organizar los documentos a su manera. En el trabajo colaborativo con otras personas se recomienda estructurar un protocolo tanto de archivo (como guardamos y ordenamos las carpetas) como de documentos (la estructura modelo de los documentos).
• Multidispositivo: Google Drive y Docs tienen aplicaciones para diferentes tipos de dispositivo, bastará con iniciar sesión con nuestro login general de Google para acceder.
• Tipo de red: en principio, Drive y Docs trabajan guardando en sus propios servidores (Google) los cambios que se van generando. Sin embargo, podemos hacer que se trabaje de manera centralizada, descargando la aplicación que nos permite guardar los documentos en un ordenador físico, esto implica que tengamos un apoyo en caso de necesitarlo. + info

Importante

• Los cuestionarios online nos ayudan a recopilar información para observar tendencias y / o tomar decisiones en diferido o en tiempo real + info

Algunas acciones que permiten realizar los cuestionarios en línea son:

• Saber las percepciones de las personas en relación a diferentes temas a través de encuestas de opinión.
• Recopilar información de un determinado segmento de personas, por ejemplo en torno a temas sociales.
• Aplicar exámenes a las personas que participan en un curso.
• Conocer el grado de satisfacción de las personas en relación a un servicio o el clima laboral interno.
• Votar un conjunto de ideas públicas para saber cuál es la que más interés tiene.

Tecnologías digitales recomendadas

• Forms o Formularios de Google Drive
• SurveyMonkey
• Typeform
• All our Ideas

Importante

Sobre los formularios de Google +info

• Permiten enviar una encuesta, organizar eventos, hacer preguntas o recopilar diferentes tipos de información de manera fácil y rápida. Forms es una herramienta integrada en Google Drive.

Algunas recomendaciones y características sobre Forms de Google Drive:

• La personalización de imágenes de plantillas.
• La multiplicidad de tipos de preguntas y respuestas.
• La visualización automatizada de respuestas, tanto de estadísticas en imágenes como conectadas a una spreadsheet (hoja de cálculo) que permite ver relaciones listadas de respuestas.
• La posibilidad de insertar vídeos o imágenes asociadas a las preguntas.
• La disponibilidad de generar formularios autoevaluables.

Importante

• La comunicación P2P o peer to peer permite a las personas o en las máquinas compartir información y datos entre pares sin intermediarios. +info
• Las videoconferencias son un sistema digital de comunicación que permite a varias personas tener una charla sincrónica (tiempo real) de vídeo, sonido y texto a través de Internet.
• El streaming es la transmisión en tiempo real o diferido de un material audiovisual. +info

Algunos usos de la comunicación P2P, videoconferencias y streaming permiten:

• Compartir o enviar archivos.
• Reuniones con clientes o personas para desarrollar un proyecto.
• Formación a distancia.

Tecnologías digitales recomendadas

• HangOuts
• Youtube Live
• Zoom
• Appear
• Skype

Importante

Sobre Hangouts y YouTube Live de Google

• Hangouts es una plataforma de videoconferencias de Google para llevar a cabo reuniones o charlas en tiempo real entre dos o más personas.
• YouTube Live es un servicio de vídeos de Google que permite, a través de Hangouts, realizar streaming en directo. Además, tras los vídeos quedan alojados en la plataforma de YouTube

Algunas recomendaciones y características sobre Hangouts y Youtube Live de Google:

• Tener autorizado el servicio de Youtube Live en la plataforma (hay activarlo; tarda un día como máximo en habilitarse).
• Definir con claridad fechas, horarios, tiempo (se aconseja, al menos una hora y media), objetivos y temas de la reunión, definiendo si será en formato abierto o cerrado.
• Identificar las personas que queremos que participen en la reunión o charla y el público potencial a invitar si se emite por streaming o en abierto.
• Tener una persona que gestione técnicamente la charla y, si es posible, otra persona que articule la conversación (sobre todo para las emisiones en abierto) cuidando del tiempo y del temario.
• Al terminar una charla, tomar notas y compartir un resumen de los que se ha conversado. Si es una charla en abierto, dejar el vídeo alojado en una lista (decidir si es público, cerrado u oculto) y editar un resumen del tema conversado.