Panduan RME PDGI

RME PDGI adalah Sistem Informasi Manajemen Praktek Dokter Gigi dan Rekam Medis Elektronik berbasis website dengan teknologi cloud khusus untuk anggota PDGI, untuk menjawab kebutuhan anggota PDGI terhadap kewajiban Penggunaan RME yang terintegrasi Satusehat Kemenkes

Berikut ini informasi terkait langkah-langkah untuk daftar dan aktivasi akun RME PDGI.

1. Untuk bergabung dengan RME PDGI, akses laman https://pdgi.or.id/ melalui web browser Anda, kemudian klik tombol RME PDGI.

2. Klik tombol Registrasi untuk membuat akun RME PDGI.

3. Selanjutnya akan muncul laman Registrasi.

4. Masukkan 6 Digit NPA terakhir dan Tanggal Lahir anda, pastikan sudah sesuai dengan data yang anda miliki, kemudian klik tombol Konfirmasi.

5. Registrasi dan Aktivasi akun Berhasil jika muncul notifikasi Data Ditemukan dan anda akan diarahkan ke laman login RME PDGI. 

6. Login dengan memasukkan NPA dan password yang diisikan dengan tanggal lahir dengan format YYYYMMDD (sebagai default).

7. Setelah login, Anda akan masuk ke laman Dashboard.

8. Anda WAJIB UNTUK SEGERA MELAKUKAN PERBARUAN PASSWORD.

9. Untuk memastikan Anda benar-benar sudah berhasil login, Anda dapat melakukan pengecekan profil Anda dengan mengklik nama akun pada pojok kiri laman Dashboard.

10. Proses Registrasi dan Aktivasi  Akun telah [Selesai].

Berikut ini informasi terkait langkah-langkah memperbarui Password akun RME PDGI :

1. Silahkan akses laman https://pdgi.or.id/ melalui web browser Anda, kemudian klik tombol RME PDGI.

2. Login pada laman login RME PDGI dengan memasukkan NPA dan password yang diisikan dengan tanggal lahir dengan format YYYYMMDD ⚠️

3. Selanjutnya Anda dapat melakukan perubahan password dengan mengklik nama akun pada pojok kiri laman Dashboard, kemudian klik Ubah Password.

4. Ketikkan password lama (default) berupa tanggal lahir dengan format YYYYMMDD

5. Ketikkan password baru dengan kriteria : minimal 8 karakter, direkomendasikan dengan kombinasi angka, huruf, kapitalisasi, dan karakter khusus.

6. Ketikkan ulang password baru.

7. Jika penggantian password Berhasil, akan muncul notifikasi Berhasil.

8. Klik Simpan.

9. Proses Perbaruan Password akun RME PDGI telah [SELESAI].

Mendapatkan Kode API atau 3 Variabel SATUSEHAT

1. Memastikan kode registrasi Fasyankes (Kode Reg Fasyankes).

2. Cek Kode Reg Fasyankes Anda di sini.

3. Jika kode faskes (Kode Reg Fasyankes) Anda tidak ditemukan atau Anda belum mempunyai kode faskes, Anda WAJIB mendaftarkan Fasyankes Anda di aplikasi regfasyankes disini.

4. Pastikan anda telah memiliki akun SATUSEHAT Platform (untuk TPMDG otomatis akan dibuatkan akun oleh sistem setelah menyelesaikan registrasi akun pada aplikasi regfasyankes)

5. Pastikan anda telah memilih RME PDGI sebagai RME yang digunakan, melalui aplikasi regfasyankes.

6. Pastikan anda telah memiliki Organization ID, Client Key dan Client Secret melalui aplikasi regfasyankes.

Menambahkan Fasyankes

1. Silahkan akses laman https://pdgi.or.id/ melalui web browser Anda, kemudian klik tombol RME PDGI.

2. Login laman login RME PDGI  dengan memasukkan NPA dan password.

3. Klik menu Fasyankes, kemudian klik tombol Tambah Data.

   • Lengkapi data Fasyankes sesuai dengan data pada akun aplikasi REGISTRASI FASYANKES anda :

     • Nama Fasyankes

     • No. Telepon

     • Alamat

     • Provinsi

     • Kabupaten

     • Kecamatan

     • Kelurahan

     • Kode Pos

   • Lengkapi data SATUSEHAT sesuai dengan data pada akun SATUSEHAT Platform dan/atau Aplikasi Registrasi Fasyankes anda :

     • Kode API atau 3 Variabel SATUSEHAT

       1. Organization ID Satu Sehat

       2. Client Key Satu Sehat

       3. Client Secret Satu Sehat

     • Lokasi Fasyankes dengan melakukan pengisian Latitude dan Longitude sesuai dengan yang diisikan pada akun aplikasi regfasyankes

   • Kemudian klik simpan

4. Klik menu Integrasi, kemudian SATUSEHAT dan klik Fasyankes yang terkait, kemudian lengkapi tab :

   • Tambahkan Organisasi (otomatis akan terisi jika sudah melengkapi kode API atau 3 variabel SATUSEHAT)

   • Tambahkan Lokasi (jika lokasi belum memiliki ID SATUSEHAT maka perlu klik Tambah)

   • Tambahkan Dokter (jika dokter belum memiliki ID SATUSEHAT maka perlu klik Tambah dan klik Sync)

   • Tambahkan Pasien (jika pasien belum memiliki ID SATUSEHAT maka perlu klik Sync)

   • Resume Medis (Setiap kali kunjungan pemeriksaan selesai dilakukan, maka Resume Medis dapat dikirimkan ke SATUSEHAT dengan cara klik Tambah kemudian klik Sync pada kunjungan yang dimaksud)

1. Pasien datang ke Fasyankes yang terdaftar pada Data Fasyankes anda di akun RME PDGI

2. Silahkan akses laman https://pdgi.or.id/ melalui web browser Anda, kemudian klik tombol RME PDGI.

3. Login dengan memasukkan NPA dan password

4. Anda akan melakukan pembuatan Rekam Medis Baru :

   1. Klik Menu Rekam Medis, kemudian klik Form Pasien Baru.

   2. Lengkapi Form Input Data Pasien Baru dengan lengkap sesuai dengan isian yang perlu diisi, direkomendasikan untuk dilengkapi secara keseluruhan sampai dengan Form General Consent. Pastikan NIK Pasien telah terisi.

   3. Setelah Form Input Data Pasien dan General Consent, pastikan bahwa data diisi dengan benar dengan mengkonfirmasi kembali kepada pasien, pastikan persetujuan dan minta pasien untuk tanda tangan secara digital bersama dengan anda.

   4. Setelah data lengkap, klik Simpan.

   5. Jika penyimpanan berhasil, akan muncul notifikasi Berhasil dan akan ada tombol untuk notifikasi ke Whatsapp Pasien. Pastikan gawai yang digunakan terhubung dengan Whatsapp Fasyankes.

   6. Rekam Medis Pasien telah selesai dibuat.

5. Setelah Rekam Medis berhasil dibuat, anda dapat melakukan penambahan antrian dengan melakukan pencarian berdasarkan Nama Pasien.

   1. Setelah data antrian lengkap, klik Simpan.

   2. Setelah data antrian berhasil disimpan, maka akan ada tombol untuk notifikasi jadwal antrian ke Whatsapp Pasien. Pastikan gawai yang digunakan terhubung dengan Whatsapp Fasyankes.

   3. Data antrian akan tampil pada tabel Data Antrian berdasarkan urutan pendaftaran.

6. Setelah Antrian berhasil dibuat, ada dapat melakukan pemeriksaan.

   1. Klik tombol Periksa pada Pasien yang akan ada periksa.

   2. Klik tombol Anamnesa dan Pemeriksaan untuk memasukkan data Anamnesa dan Pemeriksaan.

      1. Klik tombol + pada bagian Anamnesis untuk melakukan pencatatan Keluhan Utama, Riwayat Penyakit, Riwayat Alergi dan Riwayat Pengobatan

      2. Klik tombol + pada bagian Pemeriksaan Fisik untuk melakukan pencatatan Keadaan Umum dan Vital Sign

      3. Klik tombol + pada bagian Data Foto untuk memasukkan foto-foto berkaitan dengan perawatan.

      4. Isikan Diagnosa Awal sesuai dengan ICD 10 dan Rencana Perawatan sesuai dengan ICD 9 CM yang akan muncul secara otomatis.

   3. Klik tombol Tindakan untuk memasukkan data berkaitan dengan Tindakan yang dilakukan.

      1. Pada tabel Riwayat Tindakan, isikan Diagnosa Primer dan Sekunder sesuai dengan ICD 10, Tindakan sesuai dengan ICD 9 CM, dan Elemen Gigi yang dirawat

      2. Klik tombol Lengkapi, jika terdapat catatan berkaitan dengan Kumpulan Gejala, Keterangan Tindakan, Foto Klinis Setelah Perawatan, Catatan, Durasi Tindakan, dan Catatan Administratif

      3. Klik tombol Informed Consent, untuk mengisi Form Informed Consent yang dapat ditandatangani secara digital oleh Pasien. Pastikan informasi berkaitan dengan perawatan telah disampaikan kepada pasien sesuai dengan item checklist pada Form Informed Consent.

      4. Jika sudah lengkap, maka klik Simpan.

   4. Klik tombol Odontogram jika akan melakukan pencatatan Odontogram

      1. Klik tombol Keadaan Gigi, Bahan Restorasi, dan Restorasi untuk menentukan Status Aktif Pengisian

      2. Kemudian klik bagian-bagian gigi sesuai dengan hasil pemeriksaan

      3. Pencatatan juga dapat dilakukan untuk variabel pencatatan odontogram yang lain didalam halaman odontogram.

      4. Jika pencatatan sudah selesai, maka klik Simpan.

   5. Setelah perawatan dan pencatatan perawatan selesai, maka dapat dilanjutkan dengan klik Proses Selanjutnya.

   6. Setelah itu, anda akan diminta untuk menjadwalkan pasien untuk kunjungan berikutnya (opsional).

   7. Setelah itu, akan muncul tombol untuk notifikasi survey kepuasan ke Whatsapp Pasien. Pastikan gawai yang digunakan terhubung dengan Whatsapp Fasyankes.

   8. Pemeriksaan Pasien telah selesai.

7. Setelah Pemeriksaan selesai, maka anda dapat mengirimkan data ke SATUSEHAT melalui menu Integrasi.

   1. Klik Menu Integrasi, kemudian klik Fasyankes yang anda ingin integrasikan

   2. Pastikan anda telah melakukan sinkronisasi Organisasi, Lokasi, Dokter, dan Pasien sebelum melakukan sinkronisasi Rekam Medis Pasien (Resume Medis)

   3. Klik tombol Resume Medis, kemudian klik Tambah.

   4. Pilih perawatan yang akan dikirimkan ke SATUSEHAT, pastikan data telah benar, kemudian klik Sync.

   5. Jika sinkronisasi berhasil, maka akan muncul notifikasi Data Berhasil Disinkronisasi.

1. Silahkan akses laman https://pdgi.or.id/ melalui web browser Anda, kemudian klik tombol RME PDGI.

2. Login dengan memasukkan NPA dan password

3. Anda akan mengingatkan pasien untuk datang kontrol :

   1. Klik menu Penjadwalan, kemudian klik jadwal pasien yang anda hendak ingatkan untuk datang kontrol.

   2. Klik Ingatkan Pasien, kemudian akan ada tombol untuk notifikasi pengingat ke Whatsapp Pasien. Pastikan gawai yang digunakan terhubung dengan Whatsapp Fasyankes.

4. Pasien otomatis sudah terdaftar di Tabel Antrian hari itu, dan jika pasien sudah datang, anda dapat melakukan pemeriksaan.

   1. Klik tombol Periksa pada Pasien yang akan ada periksa.

   2. Klik tombol Anamnesa dan Pemeriksaan untuk memasukkan data Anamnesa dan Pemeriksaan.

      1. Klik tombol + pada bagian Anamnesis untuk melakukan pencatatan Keluhan Utama, Riwayat Penyakit, Riwayat Alergi dan Riwayat Pengobatan

      2. Klik tombol + pada bagian Pemeriksaan Fisik untuk melakukan pencatatan Keadaan Umum dan Vital Sign

      3. Klik tombol + pada bagian Data Foto untuk memasukkan foto-foto berkaitan dengan perawatan.

      4. Isikan Diagnosa Awal sesuai dengan ICD 10 dan Rencana Perawatan sesuai dengan ICD 9 CM yang akan muncul secara otomatis.

   3. Klik tombol Tindakan untuk memasukkan data berkaitan dengan Tindakan yang dilakukan.

      1. Pada tabel Riwayat Tindakan, isikan Diagnosa Primer dan Sekunder sesuai dengan ICD 10, Tindakan sesuai dengan ICD 9 CM, dan Elemen Gigi yang dirawat

      2. Klik tombol Lengkapi, jika terdapat catatan berkaitan dengan Kumpulan Gejala, Keterangan Tindakan, Foto Klinis Setelah Perawatan, Catatan, Durasi Tindakan, dan Catatan Administratif

      3. Klik tombol Informed Consent, untuk mengisi Form Informed Consent yang dapat ditandatangani secara digital oleh Pasien. Pastikan informasi berkaitan dengan perawatan telah disampaikan kepada pasien sesuai dengan item checklist pada Form Informed Consent.

      4. Jika sudah lengkap, maka klik Simpan.

   4. Klik tombol Odontogram jika akan melakukan pencatatan Odontogram

      1. Klik tombol Keadaan Gigi, Bahan Restorasi, dan Restorasi untuk menentukan Status Aktif Pengisian

      2. Kemudian klik bagian-bagian gigi sesuai dengan hasil pemeriksaan

      3. Pencatatan juga dapat dilakukan untuk variabel pencatatan odontogram yang lain didalam halaman odontogram.

      4. Jika pencatatan sudah selesai, maka klik Simpan.

   5. Setelah perawatan dan pencatatan perawatan selesai, maka dapat dilanjutkan dengan klik Proses Selanjutnya.

   6. Setelah itu, anda akan diminta untuk menjadwalkan pasien untuk kunjungan berikutnya (opsional).

   7. Setelah itu, akan muncul tombol untuk notifikasi survey kepuasan ke Whatsapp Pasien. Pastikan gawai yang digunakan terhubung dengan Whatsapp Fasyankes.

   8. Pemeriksaan Pasien telah selesai.

5. Setelah Pemeriksaan selesai, maka anda dapat mengirimkan data ke SATUSEHAT melalui menu Integrasi.

   1. Klik Menu Integrasi, kemudian klik Fasyankes yang anda ingin integrasikan

   2. Pastikan anda telah melakukan sinkronisasi Organisasi, Lokasi, Dokter, dan Pasien sebelum melakukan sinkronisasi Rekam Medis Pasien (Resume Medis)

   3. Klik tombol Resume Medis, kemudian klik Tambah.

   4. Pilih perawatan yang akan dikirimkan ke SATUSEHAT, pastikan data telah benar, kemudian klik Sync.

   5. Jika sinkronisasi berhasil, maka akan muncul notifikasi Data Berhasil Disinkronisasi.

1. Silahkan akses laman https://pdgi.or.id/ melalui web browser Anda, kemudian klik tombol RME PDGI.

2. Login dengan memasukkan NPA dan password

3. Anda akan menjadwalkan pasien :

4. Klik menu Penjadwalan, kemudian klik tanggal yang direservasi oleh pasien.

5. Lengkapi data antrian, kemudian klik simpan.

6. Pasien otomatis sudah terdaftar di Tabel Antrian sesuai tanggal, dan jika pasien sudah datang, anda dapat melakukan pemeriksaan.

   1. Klik tombol Periksa pada Pasien yang akan ada periksa.

   2. Klik tombol Anamnesa dan Pemeriksaan untuk memasukkan data Anamnesa dan Pemeriksaan.

      1. Klik tombol + pada bagian Anamnesis untuk melakukan pencatatan Keluhan Utama, Riwayat Penyakit, Riwayat Alergi dan Riwayat Pengobatan

      2. Klik tombol + pada bagian Pemeriksaan Fisik untuk melakukan pencatatan Keadaan Umum dan Vital Sign

      3. Klik tombol + pada bagian Data Foto untuk memasukkan foto-foto berkaitan dengan perawatan.

      4. Isikan Diagnosa Awal sesuai dengan ICD 10 dan Rencana Perawatan sesuai dengan ICD 9 CM yang akan muncul secara otomatis.

   3. Klik tombol Tindakan untuk memasukkan data berkaitan dengan Tindakan yang dilakukan.

      1. Pada tabel Riwayat Tindakan, isikan Diagnosa Primer dan Sekunder sesuai dengan ICD 10, Tindakan sesuai dengan ICD 9 CM, dan Elemen Gigi yang dirawat

      2. Klik tombol Lengkapi, jika terdapat catatan berkaitan dengan Kumpulan Gejala, Keterangan Tindakan, Foto Klinis Setelah Perawatan, Catatan, Durasi Tindakan, dan Catatan Administratif

      3. Klik tombol Informed Consent, untuk mengisi Form Informed Consent yang dapat ditandatangani secara digital oleh Pasien. Pastikan informasi berkaitan dengan perawatan telah disampaikan kepada pasien sesuai dengan item checklist pada Form Informed Consent.

      4. Jika sudah lengkap, maka klik Simpan.

   4. Klik tombol Odontogram jika akan melakukan pencatatan Odontogram

      1. Klik tombol Keadaan Gigi, Bahan Restorasi, dan Restorasi untuk menentukan Status Aktif Pengisian

      2. Kemudian klik bagian-bagian gigi sesuai dengan hasil pemeriksaan

      3. Pencatatan juga dapat dilakukan untuk variabel pencatatan odontogram yang lain didalam halaman odontogram.

      4. Jika pencatatan sudah selesai, maka klik Simpan.

   5. Setelah perawatan dan pencatatan perawatan selesai, maka dapat dilanjutkan dengan klik Proses Selanjutnya.

   6. Setelah itu, anda akan diminta untuk menjadwalkan pasien untuk kunjungan berikutnya (opsional).

   7. Setelah itu, akan muncul tombol untuk notifikasi survey kepuasan ke Whatsapp Pasien. Pastikan gawai yang digunakan terhubung dengan Whatsapp Fasyankes.

   8. Pemeriksaan Pasien telah selesai.

7. Setelah Pemeriksaan selesai, maka anda dapat mengirimkan data ke SATUSEHAT melalui menu Integrasi.

   1. Klik Menu Integrasi, kemudian klik Fasyankes yang anda ingin integrasikan

   2. Pastikan anda telah melakukan sinkronisasi Organisasi, Lokasi, Dokter, dan Pasien sebelum melakukan sinkronisasi Rekam Medis Pasien (Resume Medis)

   3. Klik tombol Resume Medis, kemudian klik Tambah.

   4. Pilih perawatan yang akan dikirimkan ke SATUSEHAT, pastikan data telah benar, kemudian klik Sync.

   5. Jika sinkronisasi berhasil, maka akan muncul notifikasi Data Berhasil Disinkronisasi.