Q & A

Q. 34 Routes. Ain’t that much?

A. Well you don’t HAVE to do them all. And you have 2 months to do it. Every weekend 5 new routes are released and only the last 2 weekends we release all routes.

Q. Why 5 routes per weekend?

A. That is to spread the event over 2 weeks.

Q. Some routes seem rather long. The longest is 8 km. How do we do that with the kids?

A. Fact is that the longer routes and also the routes on the other side of the city are less interesting for the youngest kids. That is true. But that doesn’t mean the whole game is not suitable for them. Every weekend there are 2 short routes close to De Heuvellaan and 3 routes a little longer and further away. The shortest route is less than 1 km. And we also offer special tasks on selected short routes.

Q. These routes that are further away. How do we get there?

A. Just walk. Or of you have a bike you ride there. To know where exactly the routes are you can use the maps on the website, the maps in De Heuvellaan and in De Heuvellaan there are also a few large maps. The participants can use these to go to the routes and back.

Q. How do we know the routes?

A. Good question. The whole game is made upon maps. The website has 3 ways to navigate: 1 = in the tab maps you find an A4 PFD of every route + a link the the routeyou app which is super handy to navigate. 2 = Use the printed maps that we leave at the reception of De Heuvellaan. We printed every route 10 times in full color and put them in a big blue binder. You can take them with you (and bring them back after you finished). These maps also show a QR code to directly go to the routeyou app an another code to register your route. 3 = On the website there is also a BIG map were all the routes are shown together.

Q. What about these ribbons?

A. You have to count them along the route. I know how many ribbons each route has so if you walk the route and you say it had i.e. 5 ribbons but I know that in reality there were 8 ribbons then I don’t count the route also a valid registration. So the ribbons are meant to check if you really did the whole route. And another reason for the ribbons is to make it more fun especially for the kids.

Q. Did you hang these ribbons everywhere in Hilversum along the routes?

A. Yes we did. The Game Angels from the triathlon club spent a lot of time on it. And also during the game we change the ribbons sometimes so as a participant it has no sense to tell others how many ribbons there are on a certain route.

Q. How do we tell you that we did a route?

A. On the website you can register your route after you’ve done it. That website also works on your smartphone. Important to realize is that the time of your registration will count for the score so you better be smart and register your route as soon as possible after you complete it.

Q. Score? What score?

A. Good question. The score is the key to the game. When 6 participants of a certain team walk the route you WIN the neighborhood that the route encloses. Yes! From that moment on you OWN that neighborhood! So I must know how many persons of a team have walked that route and the time. Because maybe other teams also try to win that neighborhood it is important to know the time of completion. The time by the way is automatically registered when you fill in the website form.

Q. How do you avoid cheating? It seems that you can register your route without limitation.

A. That is right. If you want to be bad it is easy to cheat. But I count on your honesty to not lie and register more routes than you really did. The whole game has several weak points were you can cheat. But hey. Cheating does not make you happy. We all know someone that is not trustworthy…

Q. The website says there are prizes. That’s interesting! Tell me more.

A. That’s right. For every neighborhood that your team wins you win a pie from our sponsor Jumbo. I let the team captain know when/where/how it can be collected at the Jumbo supermarket. But that ain’t all. The big fancy restaurant on our central marketplace (named MOUT) gives a full dinner for the team that in the end has won the most neighborhoods. And during the game we try to arrange small prizes that we will communicate on the newsfeed page of the website. KingZ already promised icecreams when the walker pass by. The basis motivation should be to really relax by walking through the city with a competitive element to it but these prizes certainly give it an extra stimulus.

Q. That’s really awesome. But these teams you talk about. How do we make teams? And can anybody participate?

A. Another good question. It is a team event. You win neighborhoods with your team, not as an individual. Registration for the event is already open. The website shows how you can register. It is important to start with teams of at least 6 persons and at most 10 persons. If at the start there are too few registries I will mix the participants so I get equally sized teams. It would be wrong is team A has 10 participants and team B has 1 participant. So I mix until the teams are equally in size.

Q Can anyone participate?

A. YES YES YES. I strongly encourage to mingle with everyone you want to walk with. Either your friends or classroom friends or you host if you stay with locals. The participants nay be any nationality or age. Consider it as a big PLUS of you find others to join in your team.

Q. You say you mix teams if necessary. Suppose I really want to be with my sister and parents in a team. Can you avoid that we end in different teams?

A. Yes that is possible but the registration form has no means to deal with that question. If you want that please use the contact form to ask and I will make sure that these requests will be addressed as much as possible.

Q. Another thing about the teams. Many of us may not stay here the entire 2 months. That makes it less interesting for them to join. Right?

A. To deal with that situation we use flexible teams. During the game participants may go when they want. I don’t have to be informed about it. And new participants may be added to the team. The registration closes when the game begins but new participants just start walking for the team they like and upon their first registration of a route I have the name and add it to the team they choose. I don’t have to be informed about it. And yes, that is potentially unbalancing the team sizes which is not really fair. So be it. I cannot help it. The only thing I ask is that once you entered a team you stay with that team and don’t change to another team. And by the way. If you think you stay only a few weeks it still makes sense to join because you can win those pies remember.

Q. The website says there are guided routes with special tasks. You mentioned them before. Tell me more?

A. As I said there are 5 routes each weekend. And the next weekend another 5 routes and so on. One of these routes will be guided by a volunteer and that route starts at 10AM at De Heuvellaan. The volunteer can tell you about the route and answer questions. But the main thing of these guided routes is that we want to offer some special task somewhere along the route. What task is a surprise but think of small games that kids play with a ball or whatever. We try to arrange these tasks with the local sport clubs in Hilversum. And the tasks are meant to make it more interesting for the kids. Think of half an hour duration or so. To make this plannable is also the reason we start at 10AM. All routes are free during the whole weekend. You do not HAVE to join the guided route but you can also walk it in your own pace at the time you choose.

Q. Do you have something extra to say you would like us to know?

A. Don’t wait with registration. It is free and without any obligation. There are just a few days until the game starts. So spread the news: Hello Hilversum Game in ON!. And visit the website. It tells you all the details. It gives the intermediate scores. The newsfeed will be updates with news and photo’s etc. And one last thing: June 4 starting 10AM is the first day and the first guided route. The GRAND DEPART! We’ll be there.

Additional questions:

Question: If you couldn't register before June 1st they would like to play, they can come on Saturday's starting? And the second question, if they aren't registered as well, but they wouldn't be on Saturday because of work or another different reasons, could they play the next day on Sunday and how to know about their team they join?

Answer: If they could not register, they can come Saturday and start walking without prior registration. After completing the route they simply register the route on the website or via the QR code and from that moment on you are registered as a participant of the team you choose. Example: your name is Anna and you did not register yet. On Saturday Anna walks with us the first route. When finished, Anna goes to the website/QR and she selects a team for which she wants her walk to count for. Let’s say team blue. She fills in her name, the route she walked and the number of ribbons she counted along the route. From that moment on she is member of team blue.

When the number of members in a team increases above 10 I sent an email to the team captain of team blue that the nbrs 11, 12 etc. Will be moved to another team. That is something I do based upon the number of participants per team. The team sizes must as much as possible the same. So I move them to a team that still has some free places.

At this moment all teams have 3 or 4 places free and the team Brown has no entries at all. So in Brown we can still welcome 10 new participants.

ПИТАННЯ. 34 Маршрути. Чи не так багато?

ВІДПОВІДЬ. Ну, вам не обов’язково робити їх усі. І у вас є на це 2 місяці. Кожні вихідні випускається 5 нових маршрутів і тільки в останні 2 вихідних ми випускаємо всі маршрути.

ПИТАННЯ. Чому 5 маршрутів на вихідні?

ВІДПОВІДЬ. Тобто розтягнути подію на 2 тижні.

ПИТАННЯ. Деякі маршрути здаються досить довгими. Найдовша – 8 км. Як ми це робимо з дітьми?

ВІДПОВІДЬ. Справа в тому, що довші маршрути, а також маршрути по інший бік міста менш цікаві для найменших дітей. Це правда. Але це не означає, що вся гра їм не підходить. Кожні вихідні є 2 коротких маршрути поблизу Де Хеувеллана та 3 маршрути трохи довше та далі. Найкоротший маршрут менше 1 км. А також пропонуємо спеціальні завдання на обраних коротких маршрутах.

ПИТАННЯ. Ці маршрути, які далі. Як ми туди потрапимо?

ВІДПОВІДЬ. Просто гуляй. Або у вас є велосипед, на якому ви їздите там. Щоб дізнатися, де саме пролягають маршрути, ви можете скористатися картами на веб-сайті, мапи в Де Хеувеллаан і в Де Хеувеллані також є кілька великих карт. Учасники можуть використовувати їх для проїзду до маршрутів і назад.

ПИТАННЯ. Як ми знаємо маршрути?

ВІДПОВІДЬ. Хороше питання. Вся гра побудована на картах. На веб-сайті є 3 способи навігації: 1 = на вкладці карт ви знайдете A4 PFD кожного маршруту + посилання на програму маршруту, яка дуже зручна для навігації. 2 = Використовуйте друковані карти, які ми залишаємо на стійці реєстрації De Heuvellaan. Ми роздрукували кожен маршрут 10 разів у повному кольорі та поклали їх у великий блакитний папку. Ви можете взяти їх із собою (і принести назад, коли закінчите). Ці карти також показують QR-код для безпосереднього переходу до програми маршруту, а також інший код для реєстрації вашого маршруту. 3 = На веб-сайті також є ВЕЛИКА карта, де всі маршрути показано разом.

ПИТАННЯ. Що з цими стрічками?

ВІДПОВІДЬ. Ви повинні порахувати їх на маршруті. Я знаю, скільки стрічок має кожен маршрут, тому якщо ви йдете маршрутом і скажете, що він мав 5 стрічок, але я знаю, що насправді було 8 стрічок, то я не вважаю маршрут також дійсною реєстрацією. Отже, стрічки призначені для перевірки, чи справді ви пройшли весь маршрут. І ще одна причина для стрічок – щоб було веселіше, особливо для дітей.

ПИТАННЯ. Ви розвішували ці стрічки всюди в Хілверсюмі вздовж маршрутів?

ВІДПОВІДЬ. Так ми зробили. На це приділили чимало часу «Ангели гри» з триатлонного клубу. А також під час гри ми іноді змінюємо стрічки, щоб учаснику не було сенсу розповідати іншим, скільки стрічок на певному маршруті.

ПИТАННЯ. Як вам сказати, що ми зробили маршрут?

ВІДПОВІДЬ. На веб-сайті ви можете зареєструвати свій маршрут після того, як ви це зробили. Цей веб-сайт також працює на вашому смартфоні. Важливо розуміти, що час вашої реєстрації враховується для оцінки, тому вам краще бути розумним і зареєструвати свій маршрут якомога швидше після його завершення.

ПИТАННЯ. Оцінка? Який бал?

ВІДПОВІДЬ. Хороше питання. Рахунок є ключем до гри. Коли 6 учасників певної команди йдуть маршрутом, ви Виграєте околиці, які охоплює маршрут. Так! З цього моменту ви ВЛАДІЄТЕ цей район! Тож я повинен знати, скільки людей з команди пройшли цей маршрут і час. Оскільки, можливо, інші команди також намагаються виграти цей район, важливо знати час завершення. Час, до речі, автоматично реєструється, коли ви заповнюєте форму на сайті.

ПИТАННЯ. Як уникнути обману? Здається, що ви можете зареєструвати свій маршрут без обмежень.

ВІДПОВІДЬ. Це правильно. Якщо ти хочеш бути поганим, то легко обдурити. Але я розраховую на вашу чесність, щоб не збрехати і зареєструвати більше маршрутів, ніж ви насправді. У всій грі є кілька слабких місць, де можна обдурити. Але привіт. Обман не робить вас щасливими. Ми всі знаємо когось, кому не можна довіряти…

ПИТАННЯ. На сайті написано, що є призи. Це цікаво! Розкажи мені більше.

ВІДПОВІДЬ. Це вірно. За кожен район, який виграє ваша команда, ви виграєте пиріг від нашого спонсора Jumbo. Я повідомляю капітану команди, коли/де/як його можна забрати в супермаркеті Jumbo. Але це ще не все. Великий розкішний ресторан на нашому центральному ринку (під назвою MOUT) дає повну вечерю для команди, яка зрештою виграла більшість районів. А під час гри ми намагаємося організувати невеликі призи, про які будемо повідомляти на сторінці новин сайту. KingZ вже пообіцяв морозиво, коли ходок пройде повз. Основною мотивацією має бути по-справжньому розслабитися, прогулюючись містом із змагальними елементами, але ці призи, безумовно, дають йому додатковий стимул.

ПИТАННЯ. Це дійсно чудово. Але про ці команди ви говорите. Як ми створюємо команди? А хтось може брати участь?

ВІДПОВІДЬ. Ще одне хороше запитання. Це командний захід. Ви виграєте сусідства зі своєю командою, а не як індивід. Реєстрація на подію вже відкрита. На сайті показано, як можна зареєструватися. Важливо починати з команд не менше 6 і не більше 10 осіб. Якщо на старті буде занадто мало реєстрів, я змішу учасників, щоб отримати команди однакового розміру. Було б неправильно, якщо команда А має 10 учасників, а команда Б – 1 учасник. Тому я перемішую, поки команди не стануть однаковими за розміром.

ПИТАННЯ. Хтось може брати участь?

ВІДПОВІДЬ. ТАК ТАК ТАК. Я настійно закликаю спілкуватися з усіма, з ким хочеш погуляти. Або ваші друзі, або друзі з класу, або ви приймаєте, якщо залишитеся з місцевими жителями. Учасники можуть бути будь-якої національності та віку. Вважайте це великим ПЛЮСОМ у тому, що ви знайшли інших, щоб приєднатися до своєї команди.

ПИТАННЯ. Ви кажете, що змішуєте команди, якщо це необхідно. Припустимо, я дуже хочу бути з сестрою та батьками в команді. Чи можете ви уникнути того, що ми закінчуємо різними командами?

ВІДПОВІДЬ. Так, це можливо, але реєстраційна форма не має засобів для вирішення цього питання. Якщо ви цього бажаєте, скористайтеся контактною формою, щоб запитати, і я подбаю, щоб ці запити були розглянуті якомога більше.

ПИТАННЯ. Інша справа про команди. Багато з нас можуть не залишатися тут цілих 2 місяці. Це робить для них менш цікавим приєднання. так?

ВІДПОВІДЬ. Для вирішення цієї ситуації ми використовуємо гнучкі команди. Під час гри учасники можуть піти, коли захочуть. Мене не потрібно повідомляти про це. І до команди можуть додаватися нові учасники. Реєстрація закривається, коли починається гра, але нові учасники просто починають ходити за командою, яка їм подобається, і після першої реєстрації маршруту я маю назву та додаю її до команди, яку вони вибирають. Мене не потрібно повідомляти про це. І так, це потенційно дисбалансує розміри команди, що насправді не справедливо. Тож нехай так. Я не можу з собою вдіяти. Єдине, про що я прошу, це те, що після того, як ви увійшли в команду, ви залишаєтеся з цією командою і не переходите в іншу команду. І до речі. Якщо ви думаєте, що залишитеся лише на кілька тижнів, все одно має сенс приєднатися, тому що ви можете виграти ці пиріжки, пам’ятайте.

ПИТАННЯ. На сайті написано, що є гідні маршрути зі спеціальними завданнями. Ви згадували про них раніше. Розкажи мені більше?

ВІДПОВІДЬ. Як я вже сказав, що вихідні є 5 маршрутів. А на наступні вихідні ще 5 маршрутів і так далі. Один із цих маршрутів буде проходити під керівництвом волонтера, і цей маршрут починається о 10 ранку в De Heuvellaan. Волонтер може розповісти вам про маршрут і відповісти на запитання. Але головне в цих керованих маршрутах те, що ми хочемо запропонувати якесь особливе завдання десь на маршруті. Яке завдання є сюрпризом, але згадайте маленькі ігри, в які діти грають з м’ячем чи іншим. Ми намагаємося домовитися про ці завдання з місцевими спортивними клубами Хілверсюма. А завдання мають зробити так, щоб дітям було цікавіше. Подумайте про тривалість приблизно півгодини. Щоб це було сплановано, ми починаємо о 10 ранку. Усі маршрути безкоштовні протягом усіх вихідних. Вам не обов’язково приєднуватися до керованого маршруту, але ви також можете пройти його у своєму власному темпі у вибраний час.

ПИТАННЯ. У вас є щось зайве, щоб сказати, що ви хотіли б, щоб ми знали?

ВІДПОВІДЬ. Не чекайте з реєстрацією. Це безкоштовно і без жодних зобов'язань. До початку гри залишилося кілька днів. Тож поширюйте новину: Hello Hilversum Game в ON!. І відвідайте веб-сайт. Він розповідає вам усі подробиці. Він дає проміжні бали. Стрічка новин буде оновлюватися з новинами та фотографіями тощо. І останнє: 4 червня з 10:00 – перший день і перший маршрут з гідом. ВЕЛИКИЙ ВІДПРАВ! Ми будемо там.

Додаткові запитання:

Питання: Якщо ви не змогли зареєструватися до 1 червня, вони хотіли б зіграти, вони можуть прийти на початку суботи? І друге питання, якщо вони також не зареєстровані, але їх не буде в суботу через роботу чи інші причини, чи можуть вони зіграти наступного дня в неділю і як дізнатися про свою команду, до якої вони приєднаються?

Відповідь: Якщо вони не змогли зареєструватися, вони можуть прийти в суботу і почати гуляти без попередньої реєстрації. Після завершення маршруту вони просто реєструють маршрут на сайті або за допомогою QR-коду, і з цього моменту ви реєструєтесь як учасник обраної вами команди. Приклад: вас звати Анна і ви ще не зареєструвалися. У суботу Анна ходить з нами першим маршрутом. Закінчивши, Анна переходить на веб-сайт/QR і вибирає команду, для якої вона хоче, щоб її прогулянка зараховувала. Скажімо, команда синя. Вона заповнює своє ім’я, маршрут, який пройшла, і кількість стрічок, які вона нарахувала на цьому маршруті. З цього моменту вона є членом команди синіх.

Коли кількість членів у команді перевищить 10, я надіслав електронного листа капітану команди синьої команди, що номери 11, 12 тощо будуть переміщені до іншої команди. Це те, що я роблю, виходячи з кількості учасників у команді. Розміри команди повинні бути максимально однаковими. Тому я переміщу їх до команди, у якої ще є вільні місця.

На даний момент всі команди мають вільні 3 або 4 місця, а команда Браун взагалі не має заявок. Тож у Брауні ми все ще можемо вітати 10 нових учасників.