Varje lag rekommenderas utse kassör/ekonomiansvarig som sköter det egna lagets ekonomi. Föreningen rekommenderar även varje lag att ordna en egen handkassa som kan användas för inköp som inte täcks av föreningen, viss typ av utrustning, blommor, diplom och liknande. GUIF rekommendationer är att varje lag har en lag/handkassa som inte överskrider 5000 kr. Enklast är att man för kassabok samt upprättar ett konto på en bank som man för in pengarna till.
Det är viktigt att man i ett tidigt stadie planerar aktiviteter så att man bygger en stabil långsiktig lagkassa som gör att laget kan delta i cuper. Långväga cuper som Piteå Summer Games samt Gothia Cup kostar en hel del pengar och cuperna kommer fortare än man tror. Lagkassan kan även betala om laget t ex vill köpa träningsoveraller.
Varje lag har även en resultatenhet på GUIF:s konto. Föreningens rekommendation är att sparade pengar utöver ca 5000 kr överförs till lagets resultatenhet. Om lagen har pengar innestående på sin resultatenhet kan fakturor lämnas direkt till kansliet. Behöver laget pengar från resultatenheten utbetalt till lagkontot, sänder ledaren en kopia till kansliet på den faktura/beställningen som pengarna ska nyttjas till. Kontakta kansliet för mer information om överföringar.
De pengar som arbetas in, där föreningens namn används och där föreningen på något sätt sköter faktureringen, skall finnas i föreningens ekonomi och redovisas på vardera lagens egen resultatenhet.
Lagarbetsinkomsterna utbetalas endast mot redovisad kostnad. Vid arbeten där föreningen sköter faktureringen, ex Noliaparkering och Umeå Fotbollsfestival, är det ledarnas ansvar att rapportera till kansliet hur många arbetstimmar laget har gjort för att rättvis fördelning ska kunna göras.
Ersättning som tas in i föreningens namn och går till enskilt lag får inte öronmärkas för enskild individ.
All ersättning till ledare ska ske via föreningens bokföring så att ersättningen redovisas enligt god redovisningssed.
Tips på försäljningsinsatser
För att tjäna pengar till lagkassan brukar många lag sälja olika produkter där intäkterna går till lagkassan. Marknaden för denna typ av försäljning ökar hela tiden och här följer några exempel: