Tillsättning
Fotboll: Ledare tillsätter domare till alla matcher i kommunserien utifrån domarlistan på hemsidan under dokument. SVDK (södra Västerbottens domarklubb) tillsätter domare i junior- och seniorserier.
Futsal: Ledare tillsätter domare till alla matcher i ålder 8-12. VFF tillsätter domare i äldre serier.
Innebandy: VIBF/SIBF tillsätter domare till alla matcher.
Handboll: VHF/SHF tillsätter domare till alla matcher.
Kallelse
Ledare ansvarar för att kalla domare till alla matcher. Kallelsen bör innehålla följande:
Domaravgifter/utlägg
Utgångspunkten är att GUIF:s kansli betalar domare i alla idrotter när det är möjligt.
Fotboll: Domare i kommunserien tar med sig kvitto som ledaren skriver under. Domaren redovisar därefter kvitto till kansliet. Domare i junior- och seniorserier mejlar kvitto direkt till kansliet.
Futsal: Domare i serier 8-12 år tar med sig kvitto som ledaren skriver under. Domaren redovisar därefter kvitto till kansliet. Domare i junior- och seniorserier mejlar kvitto direkt till kansliet.
Innebandy: Informera domarna i kallelsen om att kansliet sköter utbetalningen. Ledare vidarebefordrar domarnas kvitto till Mathias Malmin på kansliet direkt efter spelad match.
Handboll: VHF skickar faktura gällande domarkostnader för barn/ungdom till kansliet. För seniorer vidarebefordrar ledare domarnas kvitto till Mathias Malmin på kansliet direkt efter spelad match.