Presentaciones

¿para que sirve?

Presentaciones de Google es un titán de la edición y creación de presentaciones. Esta plataforma online y offline (tienes la ventaja de poder seguir editando incluso sin conexión) forma parte de la suite de Google Drive junto a otros servicios como Google Docs. o Google Sheets. Hoy en día, es muy común tener una cuenta de Google, siendo lo único que necesitarás para editar en Presentaciones ¡Un servicio completamente gratuito! Una presentación en Google Presentaciones tiene la misma finalidad que una presentación de PowerPoint: servir de soporte visual en una exposición oral. No obstante, Presentaciones ofrece diferentes ventajas como poder tener tu presentación en la nube de Google y poder tener acceso a ella desde cualquier lugar y dispositivo, que varios usuarios puedan modificar la misma presentación al mismo tiempo o que todos los cambios se guarden automáticamente gracias al autoguardado.

Funcionamiento

La interfaz de las presentaciones de Google es realmente similar a PowerPoint o incluso a otras herramientas del estilo Word. En este caso, necesitaremos conexión a Internet constante. Aunque se nos permite descargar el proyecto y nos ofrecen la posibilidad de descargarnos el software de las Presentaciones de Google para el ordenador, necesitaremos una conexión a Internet estable para poder trabajar con las Presentaciones de Google. La interfaz con la que cuenta Presentaciones de Google es realmente limpia. Si por algún casual vemos que el acceso a las herramientas se ha minimizado es posible que se deba a la flecha situada en la parte superior derecha, y pulsándola de nuevo, vuelve todo a la normalidad. En la parte superior encontramos multitud de apartados a través de los que podremos añadir elementos o personalizar nuestra presentación. Si vemos que las opciones con las que cuenta las Presentaciones de Google no son suficientes, siempre podemos acudir al apartado “Complementos” y descargarnos más desde la “G Suite Store”. Es una interfaz muy intuitiva a la par que completa, aunque a continuación te mostraremos cómo añadir algunos elementos a nuestras presentaciones.

Características importantes

1. Movilidad

Recuerda que todas las herramientas de trabajo que te ofrece Google se originan bajo el concepto de movilidad y multipantalla. Con las presentaciones de google podrás ver tus presentaciones desde tu móvil o tableta Android o IOS, ventaja para los que quieren dejar de cargar su laptop a todos lados y necesiten mostrarla en cualquier momento.

2. Sencillez y practicidad

En algunos artículos mencionan como una desventaja el que Presentaciones de Google no maneje las mismas características que PowerPoint, y eso es verdad, ya que recordando el punto anterior Google busca siempre la manera fácil de transmitir la información. Esta aplicación de Google está hecha para profesionales digitales que entienden que una presentación corporativa debe ser con poco texto y un diseño simple que comunique solo lo que hay que plasmar. Esta aplicación busca evitar la saturación de elementos que le resten importancia al mensaje.

3. Colaboración

Si hablamos de una aplicación para trabajar con información en equipo, Presentaciones de Google cumple muy bien con este punto siempre que haya una conexión a internet. Los vendedores digitales de hoy saben la importancia de tener a la mano las diferentes presentaciones de sus productos y servicios para mostrarlas, actualizarlas y compartirlas desde donde sea.

4. Historial de revisión

Tomando en cuenta el punto anterior, esta aplicación, como todas las demás de Google Apps (ahora G suite), tiene integrado el “historial de revisión” que nos ayuda a detectar quién, cuándo y qué cambios se hicieron en las presentaciones, y si es necesario regresar a una versión anterior del documento. Esto en verdad que ha salvado a muchos profesionales digitales, me incluyo.

5. Videos más sencillos

Otra ventaja notable de la aplicación de Presentaciones de Google es que te permite integrar un video de YouTube de manera directa en la misma diapositiva, esto evita que pongas links y que al querer ver un video durante la presentación te saque y abra una ventana del navegador, ocasionando que quien esté viendo tu presentación pierda foco de lo que estás mostrando.

6. Posicionamiento en buscadores

También encontramos como una ventaja importante y poderosa que puedes abrir tu presentación al público en general (puedes activar una opción para que puedan solo verla, no editarla) y ser fácilmente localizado por los buscadores. Al ser una aplicación nativa de Google las posibilidades de que encuentren tu contenido es más eficiente. Si deseas compartir tu presentación comercial o informativa con el mundo, esta aplicación es la mejor opción.

7. Integración a tu sistema de información

Y no por ser el último es el menos importante. Si ya utilizas Google Sites (que sirve para crear una intranet productiva para tu empresa), la aplicación de Presentaciones de Google es genial para integrarse a ella. De esta manera puedes correr las presentaciones que necesitan tus clientes internos y externos con mayor facilidad y practicidad todo desde la nube.