Hoja de calculo

Para qué sirve

Podría decirse de la hoja de cálculo que básicamente se trata de una herramienta para la gestión comercial en un negocio, y que puede usarse con múltiples propósitos, por supuesto todos ellos relacionados con la manipulación informática de números y datos.

Una hoja de cálculo es capaz de organizar y gestionar enormes cantidades de datos, siendo el principal objetivo de la aplicación la posibilidad de obtener resultados interrelacionando dichos datos, con lo cual podremos tener un panorama exacto de los movimientos de una empresa.

Si bien en un principio las hojas de cálculo se desarrollaron para gestionar datos financieros de gran volumen, con el paso del tiempo este tipo de software se ha ido expandiendo a pequeños negocios, empresas y hasta incluso el hogar, ámbitos en donde se lo utiliza para administrar presupuestos, la gestión de bases de datos y también para análisis estadísticos.

También una hoja de cálculo se utiliza para hacer complejos cálculos de ganancias, impuestos, cheques, ingresos, stock y mucho más, los que podemos automatizar, a través de fórmulas y macros, para no tener que repetir las operaciones cada vez que las necesitamos. Sólo necesitamos ingresar los nuevos valores.

Funcionamiento

Una hoja de cálculo se compone de columnas identificadas con letras y filas marcadas con números, el cruce de cualquier fila con alguna columna determina una unidad básica de ingreso de datos o comandos llamada “celda”.

El número de filas y columnas de una sola hoja de cálculo varía según el programa usado e incluso la versión.

Microsoft Excel desde el 2007, por ejemplo, tiene 1,048,576 filas y 16,384 columnas lo que determina 17,179,184 celdas.

Sin embargo, otros software como Gnumeric de The GNOME Project posee 16,777,216 filas con 16,384 columnas para un total para unas sorprendentes 274.8 billones de celdas (274,877,906,944).

La celda es entonces una unidad de información básica, cada celda es direccionada con coordenadas que vienen de la información de la columna y la fila, como “celda A3” hace alusión a la columna A, fila 3 o “celda G25” (Columna G fila 25).

Utilizando este diseño básico, se puede introducir, almacenar o analizar una gran cantidad de datos, tanto alfabéticos como numéricos.

Las hojas de cálculo se utilizan principalmente en el manejo o procesamiento de una gran cantidad de datos, aunque algunas personas pueden también utilizarlas para otros propósitos de organización y resguardo, como la información de contacto para grandes grupos.

Características principales

1. Vistas de filtros (Filter views)

2. Puedes trabajar sin conexión.

3. Las fechas se pueden editar con ayuda del calendario.

4. Ingresar funciones ahora es mucho más fácil.

5. Se pueden incrustar gráficos de entre decenas posibles.

6. Las hojas son más grandes y veloces.

7. El menú contextual de la opción Pegar ha cambiado

8. Puedes descargar tus creaciones en formato XLSX, PDF, CSV, TXT, HTML y pronto ODS también

9. Cuentas con decenas de atajos de teclado

10. Cuentas con un completo historial de revisiones

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