Livrable N°2
Cahier des charges

Un cahier des charges de projet est un document détaillé qui définit les exigences, les objectifs, les délais et les livrables d'un projet. Il sert de référence tout au long du projet pour s'assurer que les travaux réalisés sont conformes aux attentes du client ou du commanditaire.

C'est un document contractuel qui engage le prestataire à réaliser le projet conformément aux exigences définies. Il peut être modifié en cours de projet, mais toujours avec l'accord de toutes les parties.

Format

- Document d'une 10aines de pages sans compter les annexes à rendre au format PDF

Appuyez-vous sur le module 14 du chapitre "Gestion de projet" de MOTIVE

Points de vigilance : 

• Il est attendu un document que qualité professionnelle et qui en respecte les standards. 

• Il ne doit pas être perçu comme un simple exercice académique, mais plutôt comme un outil concret qui guide le développement du projet.

• Il doit s'appuyer sur des données réelles, des analyses concrètes et des observations pertinentes issues du travail que vous avez déjà accompli.

• Concentrez-vous sur les objectifs mesurables et les livrables attendus de VOTRE projet plutôt que sur des intentions générales.

• Prenez en compte l'environnement réel du projet, ses contraintes techniques, financières et temporelles, ainsi que les besoins des utilisateurs cibles.

Ce livrable donnera lieu à l'attribution de deux notes distinctes sur 20 --> voir les 2 grilles en bas de page.

Contenu du cahier des charges

Préambule

Ce document doit être mis en forme conformément aux standards professionnels, incluant :

- Page de garde

- Remerciements

- Liste des abréviations

- Avant-propos

- Sommaire automatique

1. Introduction

2. Cadre du projet, expression des besoins et planification

2.1 Cadre du Projet
2.2 Objectifs du Projet
2.3 Portée du Projet
2.4 Besoins et Exigences
2.5 Définition des Acteurs
2.6 Planning et Échéancier

3. Budget, risques et communication

3.1 Budget et Ressources
3.2 Méthodologie de Travail
3.3 Risques et Mitigation
3.4 Validation et Acceptation
3.5 Stratégie de Communication

4. Résumé du Projet en Anglais

5. Annexes
   5.1 Bibliographie à la norme iso690
   5.2 Autres annexes (planning, coûts détaillés, matrice des risques...)

- Pagination

- Texte justifié

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Sommaire détaillé

1. Introduction

- Contexte et environnement

- Motifs de mise en œuvre du projet

- Description du contexte humain, technique et environnemental

2. Cadre du projet, expression des besoins et planification

2.1 Cadre du Projet

2.1.1 Expression du/des Besoin(s)

- Explicitation de la commande

- Raison d'être et objectif du projet

- Résultats attendus par le commanditaire

- Facteurs déclencheurs

2.1.2 Description de l'Existant

- Ressources sur l'existant

- Études ou réalisations antérieures

2.1.3 Contraintes

- Coûts et budget alloué

- Délais et échéances

- Autres contraintes et liens avec d'autres projets

2.2 Objectifs du Projet

- Résumé du sujet et but à atteindre

- Nature du projet (disciplinaire, transversal, etc.)

- Objectifs pédagogiques (le cas échéant)

2.3 Portée du Projet

- Limites et frontières du projet

- Ce qui est inclus et exclu du projet

2.4 Besoins et Exigences

- Descriptif détaillé du produit ou service final

- Spécifications fonctionnelles et techniques

2.5 Définition des Acteurs

- Commanditaire(s) / demandeur(s)

- Équipe projet (interne et externe)

- Bénéficiaires et public cible

2.6 Planning et Échéancier

- Dates de début et de fin du projet

- Échéances intermédiaires

- Répartition des tâches et responsabilités

- Diagramme de Gantt 

Important : Incluez votre feuille de tableur ou diagramme de Gantt

3. Budget, risques et communication

3.1 Budget et Ressources

- Budget prévisionnel détaillé --> Module 17 du chapitre "Gestion de projet" de MOTIVE

- Ressources matérielles, techniques et humaines

- Justification des coûts

3.2 Méthodologie de Travail

- Approche et méthodes utilisées

- Organisation interne au groupe projet

- Lieu(x) d'exécution du projet

3.3 Risques et Mitigation

- Identification des risques potentiels

- Analyse des conséquences (coût, temps, qualité)

- Stratégies de prévention et mitigation

Référence : Module 18 du chapitre "Gestion de projet" de MOTIVE

3.4 Validation et Acceptation

- Critères de validation

- Processus d'acceptation du livrable final

3.5 Stratégie de Communication

- Souhaits du commanditaire

- Stratégie générale de communication

- Cibles et moyens de communication

- Tâches de communication

4. Résumé du projet en Anglais

(Environ 20 lignes)

5. Annexes

5.1 Bibliographie à la norme iso690
5.2 Autres annexes (planning, coûts détaillés, matrice des risques...)
5.3 Documents supplémentaires

Grilles d'évaluations