Un cahier des charges de projet est un document détaillé qui définit les exigences, les objectifs, les délais et les livrables d'un projet. Il sert de référence tout au long du projet pour s'assurer que les travaux réalisés sont conformes aux attentes du client ou du commanditaire.

C'est un document contractuel qui engage le prestataire à réaliser le projet conformément aux exigences définies. Il peut être modifié en cours de projet, mais toujours avec l'accord de toutes les parties.
Format attendu

• Un seul document PDF remis par groupe.

• Volume attendu :

  • environ 10 à 15 pages pour la partie projet (hors annexes) ;

  • une analyse individuelle d’une page recto maximum par étudiant·e.

• Mise en forme professionnelle obligatoire :

  • page de garde complète ;

  • remerciements ;

  • liste des abréviations ;

  • sommaire automatique ;

  • pagination ;

  • texte justifié ;

  • hiérarchisation claire des titres et sous-titres ;

  • bibliographie et références à la norme ISO690.

Points de vigilance :
Le document doit être rédigé dans un style professionnel et opérationnel. Il ne doit pas être perçu comme un simple exercice académique, mais comme un véritable document de pilotage et d’analyse de projet.
Appuyez-vous entre autre sur les modules 14 et 17 du chapitre "Gestion de projet" de MOTIVE

• Il doit s'appuyer sur des données réelles, des analyses concrètes et des observations pertinentes issues du travail que vous avez déjà accompli.

• Concentrez-vous sur les objectifs mesurables et les livrables attendus de VOTRE projet plutôt que sur des intentions générales.

• Prenez en compte l'environnement réel du projet, ses contraintes techniques, financières et temporelles, ainsi que les besoins des utilisateurs cibles.

Ce livrable donnera lieu à l'attribution de 3 notes distinctes sur 20 --> voir les 3 grilles en bas de page.

Contenu

PARTIE 1 — Cadre du projet, besoins et planification --> Note n°1

Cette partie vise à présenter le contexte du projet, les besoins identifiés ainsi que l’organisation générale du travail.

1. Introduction et contexte

• contexte et environnement du projet ;

• origine et enjeux du projet ;

• contexte humain, technique et organisationnel ;

• présentation du commanditaire.

2. Cadre du projet

2.1 Expression des besoins

• explicitation de la commande ;

• raison d’être du projet ;

• attentes du commanditaire ;

• facteurs déclencheurs.

2.2 Analyse de l’existant

• état de l’existant ;

• ressources disponibles ;

• études ou projets antérieurs ;

• problématiques identifiées.

2.3 Objectifs du projet

• objectifs généraux ;

• objectifs opérationnels et mesurables ;

• nature du projet ;

• objectifs pédagogiques le cas échéant.

2.4 Portée et contraintes

• périmètre du projet ;

• inclusions et exclusions ;

• contraintes techniques, financières, temporelles et organisationnelles.

3. Besoins, exigences et acteurs

3.1 Besoins et exigences

• description du produit ou service final ;

• spécifications fonctionnelles et techniques ;

• attentes des utilisateurs.

3.2 Acteurs du projet

• commanditaire ;

• équipe projet ;

• partenaires ;

• bénéficiaires et publics cibles.

4. Planification

• calendrier du projet ;

• échéances principales ;

• répartition des tâches ;

• responsabilités ;

• diagramme de Gantt obligatoire.

Les éléments détaillés pourront être placés en annexe.

PARTIE 2 — Pilotage du projet : budget, méthodologie, risques et communication --> Note n°2

Cette partie doit démontrer la capacité du groupe à piloter le projet de manière réaliste et structurée.

1. Budget et ressources -->Module 17 du chapitre "Gestion de projet" de MOTIVE

• budget prévisionnel détaillé ;

• justification des coûts ;

• ressources humaines, matérielles et techniques.

2. Méthodologie de travail

• méthodes et approches utilisées ;

• organisation interne du groupe ;

• outils de gestion et de suivi ;

• modalités de coordination ;

• lieux d’exécution du projet.

3. Gestion des risques --> Module 18 du chapitre "Gestion de projet" de MOTIVE

• identification des risques ;

• analyse des impacts ;

• mesures de prévention ;

• stratégies de mitigation.

Une matrice des risques devra être ajoutée ici ou en annexe.

4. Validation et qualité

• critères de validation ;

• modalités de vérification ;

• processus d’acceptation des livrables.

5. Communication

• attentes du commanditaire ;

• stratégie de communication ;

• cibles et supports ;

• organisation des actions de communication.

6. Résumé du projet en anglais

• synthèse du projet en anglais ;

• environ 20 lignes.
  
  

PARTIE 3 — Analyse réflexive individuelle --> Note n°3

Cette partie regroupe les analyses individuelles de chaque membre du groupe.

Chaque étudiant·e devra produire une réflexion personnelle, concise (1 recto max) et argumentée sur son expérience de travail collaboratif dans le cadre du projet.

Contenu attendu

1. Présentation du rôle de l'étudiant·e dans le projet

• rôle initial ;

• missions réalisées ;

• niveau d’implication.

2. Votre propre analyse du fonctionnement du groupe

• répartition des tâches ;

• communication ;

• prise de décision ;

• gestion des difficultés ;

• points forts et limites du collectif.

3. Contribution personnelle

• apports spécifiques au projet ;

• gestion des responsabilités ;

• forces et axes d’amélioration.

4. Apprentissages et développement personnel

• compétences développées ;

• difficultés rencontrées ;

• solutions mises en œuvre ;

• enseignements tirés de l’expérience.

5. Réflexion critique et perspectives

• éléments réussis ;

• points à améliorer ;

• pistes d’amélioration pour de futurs projets ;

• impact sur la future pratique professionnelle.

6. Conclusion

• synthèse des apprentissages ;

• intérêt de l’expérience dans le parcours académique et professionnel.

Annexes

Les annexes pourront notamment contenir :

• diagramme de Gantt ;

• budget détaillé ;

• matrice des risques ;

• documents techniques ;

• supports de communication ;

• comptes rendus utiles ;

• bibliographie ISO690 ;

• tout document complémentaire pertinent.

Points de vigilance

Une attention particulière sera portée :

• à la qualité professionnelle du document ;

• à la cohérence entre les différentes parties ;

• à la pertinence des analyses et des données utilisées ;

• à la clarté rédactionnelle ;

• à la qualité de l’argumentation ;

• à la capacité de prise de recul critique ;

• à la transparence concernant l’usage éventuel de l’intelligence artificielle.

Le document doit refléter à la fois :

• la capacité du groupe à conduire un projet de manière structurée ;

• et la capacité individuelle de chaque étudiant·e à analyser son expérience de travail collaboratif avec recul et professionnalisme.

Grilles d'évaluations